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机关档案分类方案

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机关档案分类方案

你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案,欢迎阅读!

机关档案分类方案【1】

为了加强我镇档案的综合管理,更好地为发展农村经济服务,使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求,现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》,结合我镇档案综合管理工作的实际,制订本分类方案: 一、文件材料的接收范围

1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案,具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行; 2、与机关业务工作有关的资料。 二、案卷质量要求

案卷质量总的要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体做到以下几点:

1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。

2、在归档的文件材料中,力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,放在一起立卷。

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3、不同年度的文件一般不放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。

4、卷内文件材料区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前,依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点,按有关规定排列。

5、归档的文件材料,统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章,并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。

6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

7、卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。

三、分类原则

1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象,依照工作

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职能,结合档案内容和载体形态特点进行分类,方便管理和利用。

2、分类后的档案,分别用文字和数字按顺序编制代号机关档案分类方案。

3、本方案适用于本单位全部档案分类,组卷和排架管理。 四、基本类目 1、党群类 2、行政综合类 3、人大工作类 4、纪检监察类 5、组织宣传类 6、劳动人事类 7、政法武装类 五、分类方法

对于文件材料的分类我镇采取较为常用的复合式分类法中的:年度—机构—保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类,每个年度下按材料的机构分类,然后再在组织机构下按照保管期限分类。

例如:20XX年……党群……永久/长期/短期 20XX年……行政综合……永久/长期/短期

我镇采用此种分类方法是基于内部机构不复杂,而且在档案的进库排放时可以年度为序,对每年形成的常规档案按机

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