下公式：“=IF(B3<=3,\\清泉宾馆
\在安排专家的宾馆房间时，假设前三名专家在宾馆A中休息，
图64 图65 64、SEARCH函数：此函数可以查找文本字符串。该函数的用法见图66所示。
图66
65、T函数：此函数可以返加引用的文本。该函数的用法见图67所示。
图67
66、TEXT函数：此函数用来将数值转换为指定格式。该函数的用法见图68所示。
图68
67、TRIM函数：此函数用来清除文本中的空格。该函数的用法见图69所示。
图69
68、UPPER函数：此函数用来将文本转换为大写。该函数的用法见图70所示。
图70
69、处理人员信息：文本函数在实际工作中也是一种常用的函数类型。一些大型的
企业为了提高员工的素质，使员工能及时地接触到该行业的最新科技信息，有关负责人会时常请一些专家对自己的员工进行培训。下面介绍如何利用文本函数处理人员信息，具体的操作步骤如下：1）在工作表中输入需要的标题项目以及人员编号、姓名和性别等数据信息，以便于在后面使用，如图71所示；2）从姓名中提取姓：在单元格E3中输入以下公式：“=IF(LEN(C3)=4,LEFT(C3,2),LEFT(C3,1))”，由于中国人的姓名有两个字的，有3个字的，还有4个字符，4个字的名字一般是复姓，所以要使用IF函数判断姓名的长度是不是4，如果姓名的长度等于4，则使用LEFT函数返回左边的两个字符，否则返回左边的1个字符；3）从姓名中提取名：在单元格E3中输入以下公式：“=IF(LEN(C3)=2,RIGHT(C3,1),RIGHT(C3,2))”，在该公式中使用IF函数判断姓名的长度是不是等于2，若等于2则利用RIGHT函数返回最右侧的1个字符，若不等于2则返回最右侧的两个字符；4）添加称呼：在单元格G3中输入以下公式：“=IF(D3=\\先生\女士\在该公式中，首先使用IF函数判断性别是“男”还是“女”，如果是“男”则返回先生，如果是“女”则返回女士，然后利用CONCATENATE函数将判断结果和姓连接起来组成该专家的称呼；5）安排入住的宾馆房间号：在单元格H3中输入以
其余的在宾馆B中休息，房间号为他们的编号，在该公式中先使用TEXT函数将B列中的数据转换为对应格式的文本，再使用符号“&”将宾馆和房间号连接起来，最后使用IF函数根据专家的编号判断其入住哪个宾馆；6）输入各个专家的培训人数，
然后选中单元格K2，选择[插入]—[符号]菜单位项弹出[符号]对话框，切换到[符号]选项卡中，在[字体]下拉列表中选择[（普通文本）]选项，在[子集]下拉列表中选择[零杂丁贝符（示意符号）]选项，设置完毕单击[插入]按钮即可在单元格输入选
定的符号；7）绘制人数比较图：在单元格G3中输入以下公式：
“=REPT($K$2,INT(I3/12))”，在该公式中，使用REPT函数将单元格K2中的方块
元素复制“INT(I3/12)”次，为了缩小空间也为了减小培训人数比例，将I列中的
培训人数除以12再取整数即可得到需要复制的次数。
图71
70、拆分工资金额：在前面已经介绍过利用INT函数和MOD函数进行工资数额的拆分，下面介绍如何使用文本函数将工资数额按其位数分隔开。例如已知某公司部分员工的工资，现要将工资按位数分开，具体的操作步骤如下：1）在工作表中输入姓名和工资数额以及其他的标题项目，如图72所示；2）计算千位上的数字：在单元格D4中输入以下公式：“=IF(LEN(C4)=4,LEFT(C4,1),0)”,在该公式中使用LEN函
数得到C4中字符串的长度，再使用IF函数判断该字符串的长度是否等于4，如果是的话则利用LEFT函数返回第一个字符，否则返回0；3）计算百位上的数字:在单元
格E4中输入以下公式：
“=IF(D4=0,IF(LEN(C4)=3,LEFT(C4,1),0),LEFT(C4-D4*1000,1))”,在该公式中，首先使用IF函数判断单元格D4中的值是否等于0，如果等于0则表明单元格C4中
的数字共3位，将使用LEFT函数返回第一个字符；如果不等于0则返回
“C4-D4*1000”所得结果的第一个字符；4）计算十位上的数字：在单元格F4中输入以下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100,1)”计算结果的第一个字符。由于工资最少是“988”，即3位数字，所以不必再判断是否有两位数的情况；5）计算个位上的数字：在单元格G4中输入以下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100-F4*10,1)”
计算结果的第一个字符。
图72
71、CELL函数：使用此函数可以返回某一个引用区域的左上角单元格的格式、位置
或者内容等信息。该函数的用法见图73所示。
图73
72、COUNTBLANK函数：此函数可以指定空白单元格的个数。该函数的用法见图74
所示。
77、DGET函数：使用此函数可以从列表或者数据库的列中提取符合指定条件的单个
值。如图79所示，在单元格C12中输入以下公式：“=DGET(B2:E8,1,D1011)”，
图74
73、ISBLANK函数：此函数可以判断单元格是否为空。例如判断员工是否到岗：1）输入姓名和上班时间，如图75所示；2）判断其是否到岗，在单元格E3中输入以下
公式：“=IF(ISBLANK(D3),\\到岗\
图75
74、ISERR函数：此函数可以判断数值是否为任意错误值。例如：计算应收账款：1）输入已知的数据信息，如货物名称、数量、单价和金额等，如图76所示；2）在单元格E3中输入以下公式：“=IF(ISERR(C3*D3),\确定价格后再做处理\
图76
75、DAVERAGE函数：此函数可以返回列表或者数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。例如：1）在单元格中输入需要处理的问题，如计算“语文大于59分的平均成绩”和“英语的平均成绩”，如图77所示；2）在单元格C12中输入以下公式：
“=DAVERAGE(B2:E8,C10,C10:C11)”；3）在单元格C13中输入以下公式：
“=DAVERAGE(B2:E8,4,E2:E8)”。
图77
76、DCOUNT函数：使用此函数可以返回数据库或者列表中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。具体的操作步骤如下：1）如图78所示，首先在单元格中输入需
要处理的问题，然后在单元格C12中输入以下公式：
“=DCOUNT(B2:E8,B10,B10:B11)”，即可得到数学成绩及格的单元格个数；2）在单元格C13中输入以下公式：“=DCOUNT(B2:E8,2,B10:B11)”，即可得到语文成绩大
于70并且数学成绩及格的单元格个数。
图78
即可查找出英语成绩大于89分的同学的姓名；在单元格C13中输入以下公式：“=DGET(B2:E8,1,B10:C11)”，即可查找出语文和数学成绩全部大于80分的同学的
姓名。
图79
78、DMAX函数：此函数用以返回指定条件的最大数值。首先在单元格中输入需要处
理的问题，如图80所示，然后分别在单元格C12和C13中输入以下公式：
“=DMAX(B2:E8,B10,B1011)”、“=DMAX(B2:E8,D10,B1011)”。DMIN函数
的使用方法与DMAX函数相似，不过此函数用以返回指定条件的最小数值。
图80
79、DSUM函数：此函数用以返回指定条件的数字之和。首先在单元格中输入需要处
理的问题，如图81所示，然后在单元格C12和C13中输入以下公式：
“=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、“=DSUM(B1:F6,5,C8
9)”。
图81
80、处理采购数据：在EXCEL中提供有很多种数据库函数，可以满足采购管理中管理人员对大量数据处理的要求。下面以图82所示，介绍如何使用数据库函数处理采购数据：1）使用DAVERAGE函数计算采购数量的平均值，首先建立一个数据模型；2）在单元格E15中输入以下公式：“=DAVERAGE(B2:F12,5,G15:G16)”，即可得到台灯的平均采购数量；3）将单元格G16中的“台灯”改为“瓷瓶”就可以计算出瓷瓶的平均采购数量。此外还可以利用DAVERAGE函数在相交或者相并两种条件下计算数据
的平均值。在Excel中输入同行的条件为相交的条件，即必须全部满足的条件，然
后在单元格E19中输入以下公式：“=DAVERAGE(B2:F12,5,C21
22)”，即可计算
出采购数量少于20的平均数；4）要计算购买台灯的数量大于10的次数，此时可以使用DCOUNT函数来求解，首先输入需要求解的条件，然后在单元格F26中输入以下
公式：“=DCOUNT(B2:F12,5,C2829)”；5）要计算新新家具公司沙发的价格，
此时可以使用DGET函数来求解，首先输入需要求解的条件，然后在单元格E33中输
入以下公式：“=DGET(B2:E12,4,C3536)”；6）要计算家具中沙发的最高价格，
此时可以使用DMAX函数来求解，首先输入需要求解的条件，然后在单元格E39中输
入以下公式：“=DMAX(B2:E12,4,C41:C42)”。
图82
81、区分函数COUNT和COUNTA：例如：1）制作1月出勤加班统计表，表中包括员工1月出勤加班统计表以及需要统计的内容，如图83所示；2）使用COUNT函数统计各列单元格的个数，在单元格B13中输入以下公式：“=COUNT(B3:B11)”，此时可以看到包含文字的单元格和空白单元格被忽略了，只统计包含数字的单元格；3）使用
COUNTA函数统计各列单元格的个数，在单元格B14中输入以下公式：“=COUNTA(B3:B11)”，此时可以看到包含文字的单元格也统计在内了。
图83
82、LARGE函数：该函数用来返回数据集中第K个最大值。例如：根据某企业在一次订货后检验所订产品的合格情况，计算需求量的大小、次品的多少以及不合格率最高、最低的产品等。具体的操作步骤如下：1）制作检验订购的产品合格情况表，如图84所示；2）计算各个产品中订购总量的最大需求与最小需求，分别在单元格G2和G3中输入以下公式：“=LARGE(B3:B12,1)”、“=SMALL(B3:B12,1)”；3）计算
次品的最大值和最小值，分别在单元格G6和G6中输入以下公式：
“=LARGE(C3:C12,1)”、“=LARGE(C3:C12,10)”；4）查找出不合格率最高的产品，
在单元格G10中输入以下公式：“=INDEX(A3:A12,MATCH(LARGE(D312,1),D3
12,0),1)”,在该公式中首先利用LARGE函数得出不合格率的最大值，然后利用
MATCH函数得到该最大值在数据区域“D3：D12”中的行号，最后使用INDEX函数在
数据区域“A3：A12”中查找该行与第1列交叉处的单元格的值，即可得到不合格率
最高的产品即“显示器”；查找不合格率最低的产品同理。
图84
83、区分函数MAX和MAXA：现以某公司1月份的出勤和加班记录表为例，来看一下MAX和MAXA函数在实际工作中的具体的应用。在此表中分别计算迟到、旷工和加班次数最多的员工的姓名，具体的操作步骤如下：1）制作如图85所示的表格；2）计
算迟到次数最多的员工的姓名，在单元格J5中输入以下公式：
“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAX(E3:E11),E3:E11,0),1)”,即可得到迟到次数最多的员工的姓名即“李宁”；3）计算旷工次数最多的员工的姓名，在单元格J7中输入以下公式：“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAXA(F3:F11),F3:F11,0),1)”，即可得到旷工
次数最多的员工的姓名即“邵刚”。
图85
84、MODE函数：该函数用以返回出现频率最高的数值。例如：假设已知某些同学的语文、数学和英语成绩如图86所示，现计算各科成绩中出现次数最多的分数，在单
元格C14中输入以下公式：“=MODE(C4:C13)”。
图86
85、PERCENTRANK函数：该函数用以返回百分比排位。该函数的用法见图87所示。
图87
86、RANK函数：该函数用以排名次。该函数的用法见图89所示。
87、TRIMMEAN函数：该函数用以计算内部平均值。例如：根据实际计算需求在工作表中添加相应的项目，制作如图88所示的表格，在单元格C15中输入以下公式：
“=TRIMMEAN(C3:C14,0.05)”，即可得到除去极值比例为5%的均值结果。
图88
88、统计员工培训成绩：一般来说公司招聘新员工后会对其进行培训，随后人事部会对他们的培训成绩进行统计排名，以此考核新员工的素质状况，具体的操作步骤如下：1）首先在工作表Sheet1中输入相应的数据信息，然后对输入的内容进行字体、边框等属性的设置，如图89所示；2）计算各位员工的平均成绩：在单元格J4中输入以下公式：“=AVERAGE(E4:I4)”；3）计算总成绩：在单元格K4中输入以下公式：“=SUM(E4:I4)”；4）计算员工的成绩名次：在单元格L4中输入以下公式：
“=RANK(J4,$J$4
J$21)”；5）计算培训人数：在单元格D23中输入以下公式：
“=COUNT(B4:B21)”；6）计算实际参加考试的人数：在单元格D24中输入以下公式：“=COUNTA(E4:E21)”；7）计算无成绩的人数：即缺考人数，在单元格D25中输入以下公式：“=COUNTBLANK(E4:E21)”；8）计算参加培训的男、女员工人数：分别
在单元格D26和D27中输入以下公式：“=COUNTIF(D421,\女\
“=COUNTIF(D421,\男\9）计算男、女员工总成绩：分别在单元格D29和
D30中输入以下公式：“=SUMIF(D421,\男\421,\
女\10）计算平均最高和最低分：分别在单元格D31和D32中输入以下公式：“=MAXA(J4:J21)”、“=MIN(J4:J21)”；11）计算倒数第2名：在单元格D33输入以下公式：“=SMALL(J4:J21,2)”；12）计算各个分数段的人数：选中单元格区域“G29：G33”，然后输入以下公式：“{=FREQUENCY(J4:J21,F24:G27)}”，在该公式中使用FREQUENCY函数得到各个分数段的人数；13）计算各个分数段的人数
占总人数的比例：在单元格H29输入以下公式：“=G29/$D$24”。
图89
89、CUMPRINC函数：此函数用来计算贷款本金和利息。例如一位消费者获得一项30年的住房贷款，金额为400000元，按月还款，年息是5%，请计算贷款的第五年应该支付的本金和利息。具体的操作步骤如下：1）制作如图90所示的表格；2）计算按月还款时第五年内每月月末还款的本金的累计和，在单元格B6中输入以下公式“=CUMPRINC(D3/12,C3*12,B3,49,60,0)”，在该公式中“D3/12”表示月利率，“C3*12”表示总的付款期数，“49”表示第五年的第一个月，“60”表示第五年的最后一个月，“0”表示付款时间类型是月末；2）计算第五年内每月月末所付利累的累计和，在单元格C6中输入以下公式：“=CUMIPMT(D3/12,C3*12,B3,49,60,0)”，注意这个公式与上面唯一不同的地方是所用的函数是不同的；3）计算本利之和，在单元格D6中输入以下公式：“=SUM(B6:C6)”；4）计算按月付款时第五年内共付多
少，在单元格E6中输入以下公式：“=PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)*12”，在该公式中，“PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)”表示使用PMT函数计算每月月末还款数，其中“D3/12”表示月利率，“C3*12”表示总的付款期数，所得结果再乘以12表示第五
年内总的还款数。
图90
90、DOLLARDE函数：此函数用来将分数形式转换为小数形式。该函数的用法如图91
所示。
图91
91、DOLLARFR函数：此函数用来将小数形式转换为分数形式。该函数的用法如图92
所示。
图92
92、FV函数：此函数用来计算投资未来值。1）计算本利和：例如某公司为某项投资存款，银行已有的存款是50000元，以后每年存款20000元，年利率是8%，试计算10年后的本息和为多少？如果每月存入2000元，那么10年后的本利和又是多少？具体的操作步骤如下：制作如图93所示的表格，计算按存款时10年后的本金和利息之和，在单元格D5中输入以下公式：“=FV(C3,D3,E3,B3,0)”；计算按月存款时
10年后的本金和利息之和，在单元格D6中输入以下公式：“=FV(C3/12,D3*12,F3, B3,0)”，在该公式中“C3/12”表示月利率，“D3*12”表示总的月份数，每月的存款和先期的存款都是负值，这样计算出来的结果就是正值，“0”表示每次月末存款；2）计算累计金额：例如如果年息为6%，那么5年之后2000元的累计金额是多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图94所示，在单元格B6中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)”；3）计算到期还款额：例如用户向银行借款5000元，期限6年，利息6%，请问到期还款额为多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图95所示，在单元格B6中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)”；4）计算帐户总额：如何期初余额为5000元，每月的月末存入600元，如果月息为0.75%，请问三年后此帐户中的总额是多少钱？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工
作表中建立数据模型，如图96所示，在单元格B7中输入以下公式：
图99
96、PMT函数：该函数用来返回每期付款额。1）计算偿还额：某公司从银行贷款200000元，分6年偿还，年利率为8%，现需计算按年偿还和按月偿还的还款额，条件为等额偿还，具体的操作步骤如下：制作如图100所示的表格，计算按年还款时的年初偿还额，在单元格E4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3,0,1)”；计算年末偿还额，在单元格F4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3)”；计算按月偿还时的月初偿还额，
“=FV(B3,B4,B5,B6,0)”，即可求出三年后的账户总额。
图93 图94[/td] 图95 图96 93、FVSCHEDULE函数：此函数用来计算本金未来值。例如某人存入银行150000元，一年内年利率在不断地变化，请计算一年后的存款额。具体的操作步骤如下：1）制作如图97所示的表格，其中包括一年内不同的年利率以及由此得出的月利率；2）计算在各种利率条件下一年后的总存款数，在单元格D15中输入以下公式：“=FVSCHEDULE(C2,F3:F14)”，即计算不同的利率条件下150000元的存款1年后的
存款额是多少。
图97
94、IPMT函数：此函数用来返回利息偿还额。例如计算贷款利息，假设有一位消费者为买房而向银行贷款200000元，贷款期限为10年，年息为4.5%，按月偿还，请计算付款中的利息，具体的操作步骤如下：1）制作如图98所示的表格，其中包括贷款金额、贷款时间和年利息；2）计算第一个月应付的利息：在单元格D5中输入以下公式：“=IPMT(D3/12,1,C3*12,B3)”；3）计算最后一个月应付的利息：在单
元格D6中输入以下公式：“=IPMT(D3/12,120,C3*12,B3)”。
图98
95、NPER函数：该函数用来返回投资总期数。该函数的用法如图99所示。
在单元格E8中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,C3,0,1)”，在该公式中“C7/12”表示月利率，“C5*12”表示还款总时间，因为是按月计算，所以是6*12=72个月，“1”仍表示是月初还款；计算按月还款时的月末偿还额，在单元格F8中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,C3)”；2）计算存款金额：例如如果某公司需要为某个项目准备资金，该项目在两年后预计需要100000元，假设银行的存款年利率
为10%，那么从现在起公司每月或者每年应当存入的金额是多少？具体的操作步骤如下：制作如图101所示的表格，计算按年存款时的年初存款额，在单元格E4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3,1)”；计算按年存款时的年末存款额，在单元格F4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3)”；计算按月存款时的月初存款额，在单元格E8中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,0,C3,1)”，在该公式中使用PMT函数计算按月存款时的月初存款额，公式中各项参数的意义依次为：“C7/12”为月利率，
“C5*12”为存款总期数，“0”为本金，“100000”为未来值，“1”表示存款方式
是期初；计算按月末存款额，在单元格F8中输入以下公式：
“=PMT(C7/12,C5*12,0,C3)”；3）计算利润租金：假设一房产的租赁利益当前可以以230000元出售，租期4年，预付每月的租金6000元，不得重新定价或者涨价，如果接受了0.75%的收益，请问可以得到多少利润租金？具体的操作步骤如下：制作
如图102所示的表格，计算利润租金，在单元格B7中输入以下公式：“=PMT(B6,B4*12,-230000,0,1)+B5”；4）计算贷款偿还额：假设有一笔期限为15年，月利息为0.65%的30000元的贷款，请计算月偿还额为多少？具体的操作步骤如下：制作如图103所示的表格，计算月偿还额，在单元格B6中输入以下公式：
“=PMT(B4,B5*12,-B3,0,0)”。
图100
图101 图102 图103 97、PPMT函数：该函数用来返回本金偿还额。例如计算偿还的本息，某公司从银行贷款500000元，年利率为5%，还款期为10年，条件是等额偿还，按年或者按月还款，请计算付款中的本金和利息。具体的操作步骤如下：1）制作如图104所示的表格；2）计算按年还款时的年初和年末应付本金：分别在单元格D6、D7、D8和D9中
输入以下公式：“=PPMT(E3,1,D3,C3,0,1)”、“=PPMT(E3,1,D3,C3,0)”、“=PPMT(E3,10,D3,C3,0,1)”、“=PPMT(E3,10,D3,C3,0,0)”，这4个公式分别是用来计算第一年的期初、期末和第十年的期初及期末的应付本金的。公式的形式基本相同，只是函数PPMT中的参数per和type发生了改变，分别表示哪一年以及是期初还是期末的应付本金；3）计算按月还款时的年初和年末应付本金：分别在单元格D10、D11、D12和D13中输入以下公式：“=PPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0,1)”、“=PPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0)”、“=PPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0,1)”、“=PPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0)”，在这4个公式中“E3/12”表示月利率，“D3*12”表示还款总月份数，“120”表示还款总期数中的最后一个月，由于是还款，因此未来值都是0；4）计算按年还款时的年初和年末应付利息：分别在单元格
E6、E7、E8和E9中输入以下公式：“=IPMT(E3,1,D3,C3,0,1)”、“=IPMT(E3,1,D3,C3,0)”、“=IPMT(E3,10,D3,C3,0,1)”、
“=IPMT(E3,10,D3,C3,0)”，与计算本金不同的地方就是所用的函数不一样，其参数的意义都是一样的；5）计算按月还款时的年初和年末应付利息：分别在单元格E10、
E11、E12和E13中输入以下公式：“=IPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0,1)”、“=IPMT(E3/12,1,D3*12,C3,0)”、“=IPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0,1)”、“=IPMT(E3/12,120,D3*12,C3,0)”；6）计算各种情况下的本金和利息之和：在单元格F6中输入以下公式：“=SUM(D6:E6)”。从上面的计算结果中可以看出：每年的年初所付款都是一样的，虽然第一年和最后一年的本金和利息的值不同，但总和是相等的；同样每年年末的本金和利息之和也是相等的，每月月初以及每月月末的
本金和利息之和也是相等的。
图107
图104
98、PV函数：该函数用来返回投资现值。例如：1）计算贷款额：某公司想贷款进行投资，其能承受的能力为每月支付10000元，以年利息5%进行10年贷款，请计算该公司能承受的最多贷款额是多少？具体的操作步骤如下：制作如图105所示的表格，在单元格E3中输入以下公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即按月计算付款数；2）计算投资值：现有一项保险年金，购买该保险后可以在今后25年内每月末领回1000元，假设购买时需先缴付15000元，投资回报率为4.5%，请计算这笔投资是否值得。具体的操作步骤如下：制作如图106所示的表格，在单元格E3中输入以下公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即可得到需要投资的现值。从上面的计算的结果中可以看出，计算出来的投资现值“179910.32”大于预交付的购买保险的费用
“150000”，所以购买此保险还是值得的。
图105
图106
99、RATE函数：该函数返回年金的各期利率。该函数的用法如图107所示。
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