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办公用品使用管理制度
第一条 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、 盘存、报废、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
第二条 办公用品分为易耗品和固定资产两类。
1、 一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺
子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。
2、 固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等 相对固定的办公设施类物品。
第三条 办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则 由办公室负责统一的使用管理。办公室作出采购计划后，由供应部门负责采购。
1、 办公室据办公区域和岗位任务特点，作出办公区域的固定资 产类办公用品配置计划，报分管副总经理批准后，交供应部门采购。购买回来后，由办公室组织安装到位，并交给使用人。
2、一般办公用品由办公室据用量情况，按季度提出购买计划， 填写办公用品购买清单，经分管副总经理批准后，交供应部门购买。购买回来后，交给办公室统一保管和发放。
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办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账，
固定资产类办公用品建立使用人个人账户，使用人应签字确认。一般办公用品建立领用签字台账。
第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位，员工应到办公室办理办公用品交接手续，办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对，对现有办公用品办理交回手续，双方签字确认。
第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废
1、 因工作人员个人原因，损坏办公用品的，按原采购价格赔 偿。
2、 由使用寿命等原因，导致办公用品丧失使用功能的，使用 人员应及时向办公室报告，由办公室组织修理。并做好修理登记，对无法修复或已无修复价值的，应做报废处理。
3、 对做报废处理的办公用品，填写报废处理单，经请示分管 副总经理同意后，对具有残值回收价值的，寻找买家，变卖回收残值，回收资金交财务部。对没有回收价值的做销毁处理。处理完毕后，填写办公用品报废清单。
第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品，节约使用一般办公用品，不能浪费。若因员工个人原因导致办公用品的损坏或者浪费的，除照价赔偿外，视情节轻重，给予一定的经济处罚。
附表
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1、 表一办公用品配置申请表 2、 表二办公用品采购计划清单 3、 固定资产使用登记表 4、 办公用品入库单 5、 表五办公用品领用登记表 6、 表六办公用品移交单 7、 表七办公用品报废单
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