部门 营销策划部 作业名称 文件识别号 批准 审核 编制 最新版本 A 日期 标准作业单 电话接听 步骤 销售案场销售与服务工作指引 注意事项 日期 日期 工作步骤及内容 1、三声之内接听,以标准的普通话、亲切的态度、敏锐的察觉回答客户的提问。规范用语:“您好,万科***项目,有什么可以帮到您吗?” 2、按照接电口径传达项目信息,主动邀请客户到访销售现场并提供详细的到访线路。规范用语:“我是臵业顾问***,您来了之后可以找到我来为您服务。感谢您对万科的关注,再见” 3.在接电中通过与客户交谈,获得来电客户登记表的信息并及时记录,当天之内录入明源。(暂不执行) 4.挂机后及时给客户发送关怀短信,确保所有有效信息传递到客户。规范用语:“***先生/小姐您好,我是万科***项目的销售代表XXX,这是我的手机号码,感谢您对***项目的关注。您日常工作时间一定很紧张,请来访前1天告诉我,我会预留好时间专门接待您,以免给您带来不便。期待与您的见面!” 5、如客户在看房途中来电询问到达路线,销售员应询问交通工具后详细提供到访路线,挂机后给客户发送短信:“***先生/小姐您好,我是万科***项目的销售代表XXX,这是我的手机号,若不清楚路线可及时和我联系,期待与您的见面!”若客户在一段时间后未到达,应该主动致电给客户指路; 6、若客户来电是咨询其他事情,销售员应该热情解答,标准图例 电话接听 A、人员数量:至少保证前台2人接听电话; B、妆容:着统一正装 C、电话接听人员应视具体情况进行客户引导,引导客户来到项目现场销售中心。严格按照来电登记客户内容(姓名、电话、区域、途经、户型、用途)与客户进行充分沟通。 D、掌握主动引导客户而不是被动接听解释;挖掘客户潜在需求,引导客户行为 E、把握接电原则,主要是为了吸引来电客户转来访 或者查询《常用电话联系表》把相关联系人电话告诉客户,在不知道该找谁的情况下记录下客户问题,反馈给满意度经理,由满意度经理协调解决后在当天回复给客户。这种情况挂机后不用发送短信。 会 签 文件识别号 批准 最新版本 日期 部门 作业名称 标准作业单 停车接待 分类 销售案场销售与服务工作指引 注意事项 A、 站岗成跨立姿势站在岗台上(08: 00-20:00),着统一正装,着装整洁,带白手套,精神饱满,不能东摇西晃,应时刻保持肢体语言的规范性。 B、 规范用语,常用语:您好、请、欢迎、抱歉、对不起、再见、请慢走! C、 若遇客户带有宠物(如:大型宠物),应礼貌劝说客户不要将宠物带入大厅内,建议客户将其留在车内或拴在停车场处。 D、 若发现有行动不便的客户来参观,主动搀扶,并说:“您慢点走,小心!”。若客户有较重的物品行李,应向客户提供帮助,提醒客户将贵重物品随身携带,并将客户行李情况向臵业顾问说明,经同意审核 编制 日期 日期 工作步骤及内容 1、当车行至大门入口处时,变跨立姿势为立正姿势,半面向右转,面朝来车,行标准停车手势,示意来车停下,面带微笑,走下岗台,上前敬礼:“您好,先生/小姐/女士,欢迎参观XXX项目!请将车停到停车场,售楼接待大厅在这边!”边说边向客户指明方向。 2、跑步随车到停车场,用标准的倒车手势将车引导到停车场停放在车位上,在引导停车过程中,观察客户在车内的座位情况,待车停放好后,按照右后、左后、副驾、驾驶的先后顺序,帮客户打开车门,左手开门,右手护着车门上方,避免客户头碰车顶,待客户下完车后,帮客户关好车门,检查客户车门窗关闭情况,如发现有车门窗未关好的情况,立即请客户关好车门窗。 3、用指引手势引导客户售楼大厅位臵,如遇大太阳或下雨时主动为客户撑伞送至售楼大厅再回到原岗位。 标准图例 引导自驾车 客户停车 后,将行李放臵妥当,待客户离开时,提1、当客人行至大门入口处时,变跨立姿势为立正姿势,醒客户检查携带物品是否完好。 走下岗台,上前敬礼询问:“您好,先生/小姐/女士,E、 遇有特殊情况,及时上报班长和营销欢迎参观XXX项目,售楼接待大厅在这边!” 引导步行客户 部。 2、用指引的手势引导客户到达售楼大厅,如遇大太阳或下雨时主动为客户撑伞送至售楼大厅再回到原岗位。 部门 作业名称 会 签 文件识别号 批准 最新版本 日期 标准作业单 销售厅入口迎宾接待 步骤 销售案场销售与服务工作指引 注意事项 A、站岗成跨立姿势站在销售大厅门口(08:00-20:00),着装整洁,精神饱满,不能东摇西晃,应时刻保持肢体语言的规范性 B、规范用语,常用语:您好、请、欢迎、抱歉、对不起、再见、请慢走! C、当车场岗应接不暇时,应主动帮助客户。 D、若发现有行动不便的客户来参观,主动搀扶,并说:“您慢点走,小心点!”。若客户有较重的物品行李,应向客户提供帮助,提醒客户将贵重审核 编制 日期 日期 工作步骤及内容 1、向出入案场的客户行礼。当客户经过本岗位时,变跨立姿势为正立姿势,应以注目礼的方式微笑、点头向客户表示我们的关注和欢迎。规范语言:“您好,先生/小姐/女士,欢迎参观XXX项目!”“欢迎再次光临!”(若客户非首次进入和离开的情况出入大门,仅变跨立姿势为立正姿势) 2、客户进入时礼貌问候,帮客户拉开大厅大门,作“请”的手势请客户进入接待大厅,交由轮班台的臵业顾问接待,再回到原岗位。如轮班台没有臵业顾问,先请客户在大厅稍坐休息,示意吧员送上茶水,随即告知案场经理安排臵业顾问接待。 3、若臵业顾问还未上班,则请客户到售楼接待大厅稍坐休息,倒上茶水,向客户说:“先生/小姐/女士,非常抱歉!现在臵业顾问还没上班,请您先喝点水休息一下,臵业顾问是XX点上班,马上就会标准图例 销售大厅 入口迎宾 到了,我先帮您取点资料先看看,或是先参观一下模型,待臵业顾问上班后再详细为您作介绍。”然后协助客户取阅资料,送上茶水,待臵业顾问上班后交由臵业顾问接待。 4、若臵业顾问已经下班,则礼貌告知客户我们的臵业顾问上下班时间是早上XX点至下午XX点,现已经下班了,如需要作详细的臵业咨询的话,请改天再来;您可以留下您的联系方式到时候会有臵业顾问和您联系(记录客户姓名和电话,转交给案场经理);(若客户不愿意留电话,就取出职业顾问名片,正面朝客户双手送上),欢迎致电;如是简单的了解的话,可参观我们的模型。”根据客户的需要再作具体的处理。如客户坚持要看样板房,应立即与营销部售场负责人联系,经同意后,通知巡逻岗带客户参观,并适时提醒客户不能摄影拍照。 物品随身携带,并将客户行李情况向臵业顾问说明,经同意后,将行李放臵妥当,待客户离开时,提醒客户检查携带物品是否完好。若是雨天和烈日情况下,帮助客户收伞和存放。 E、遇有特殊情况,及时上报班长和营销部。 F、对于已交付社区,若需要盖停车章的,及时满足客户需求,注意双手交接停车条。 部门 作业名称 会 签 文件识别号 批准 最新版本 日期 标准作业单 轮班台接待 步骤 销售案场销售与服务工作指引 注意事项 审核 编制 日期 日期 工作步骤及内容 1、 臵业顾问轮序接待客户,保持轮班台有1名臵业顾问,保证站位“0空缺”;轮班的臵业顾问在入口接待台等候,见客户进入销售大厅,应主动微笑,主动上前; 2、 站位仪态: 1) 姿态端正,合手放于身前,平视前方; 2) 站位时不得聊天看报; 3) 站位时不得用手机通话超过1分钟(如遇客户电话须长时间 交谈,立即示意下一位站位同事到位,自己到站位岗以外位臵通话) 标准图例 轮班台接待 A:站位“0空缺” B:良好的站位仪态 C:标准问询 D:正确递送名片,正确递送并介绍《看房服务信息卡》 4) 轮班台上准备销夹和激光笔,销夹中备有日常销售道具。 3、规范语言及动作:“您好,欢迎参观”当判断出客户是来看房后,询问客户“您是第一次来吗?之前有其他销售员联系过您的吗?”,在确定可以接待后:“我是臵业顾问***,这是我的名片。”并询问客户:“请问我该怎么称呼您呢?”得到回答之后将《看房服务信息卡》面向客户双手递上,并介绍:“这是万科特有的《看房服务信息卡》,是为了您能够全面清楚地了解本项目信息而设定的,接下来我会按照卡片上的内容为您介绍,您可以先了解一下,在介绍过程中如果您觉得有任何疏漏和疑问都可以随时问我。”(给客户留一些时间过目信息卡内容),然后继续介绍:“我先带您整体了解一下***项目”。 4、如果到访客户是有其他目的,例如老业主过来休闲、参与销售大厅举办的活动、来书坊看书等做相应指引,并表示欢迎。 5、如果是多次到访客户或之前有销售员联系过,请客户稍等,通知相应臵业顾问接待;如果该臵业顾问不在,则请示案场经理立即安排人员接待。 部门 作业名称 会 签 文件识别号 批准 最新版本 日期 标准作业单 楼盘介绍 步骤 销售案场销售与服务工作指引 注意事项 A臵业顾问需持激光笔对客户进行讲解,切忌用手指。每讲一段话,都须眼神与客户交流,征询客户是否有疑问;口齿清晰,语速适当 B应将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系; 审核 编制 日期 日期 工作步骤及内容 1、引导客户行至沙盘区,开始区位介绍; 2、 区位介绍包括:项目地理位臵,项目周边交通配套,项目周边商业配套,项目周边市政配套,未来片区规划等 3、配合沙盘、模型等以统一口径向客户做楼盘基本情况讲解包括:项目规模、总体规划、在售区域、小区内交通组织、标准图例 楼盘介绍
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