工程技术资料管理交底记录
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工程名称 方案名称 参加人员 主要交底内容: 一、编制目的 为了加强工程技术资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到工程资料规范化、标准化，且真实、及时和齐全， 按照国家规范、标准和地方的有关规定，并结合了该工程的实际情况，特制定本管理计划。 二、技术资料管理各级人员的职责及计划 项目经理部各职能部门、人员、作业层均制定技术资料管理责任制，明确各工作岗位应承担的责任及达到的技术资料的要求。 1、项目经理 项目经理作为工程总责任人，对项目部的工程技术资料管理工作负直接领导责任。其技术资料管理职责是： （1）保证国家、行业、地方的法律、法规、技术标准，以及企业的工程质量规章制度在项目的实施中得到贯彻落实； （2）监督项目部的技术资料管理体系并保持其有效运行； （3）主持项目的技术资料管理的专题会议； 2、总工的技术资料管理职责 总工对项目的工程技术资料负技术责任。其技术资料管理职责是： （1）严格执行国家工程质量技术标准、规范的各项规定； （2）组织编制施工组织设计、专项施工技术方案、技术交底等； （3）向项目部有关技术、施工、质量管理人员进行施工组织设计、施工方案交底； （4）监督施工组织设计、施工方案、技术措施的落实情况； （5）负责项目计量、试验、检测设备的可靠性； （6）组织施工试验、检测工作； （7）负责项目施工资料的完整、准确性； XXXXXX一期 施工单位 XXXXXX建筑工程有限公司 工程技术资料管理计划交底 项目经理、总工、生产经理、工程部、技术部、质检部 1
3、生产经理的技术资料管理职责 （1）组织工长、班组长进行工序自检和分项工程质量检验评定，在分项质检表上签字。 （2）组织隐蔽工程验收，参加工程竣工预验、交工验收资料的签字。 4、施工员（项目专业工程师）的技术资料管理职责 项目专业工程师是技术资料的直接责任人，其技术资料管理职责是： （1）编制对施工作业班组的技术交底并组织交底； （2）按技术交底文件的要求与规定，实时监控作业人员的工序操作质量； （3）编制施工日志； （4）编制本专业的施工资料，并保证施工资料的同步性。 （5）参与资料施工调查。 5、专职质量工程师的技术资料管理职责 项目专职质量工程师对工程的技术资料负监督与确认的责任。其职责是： （1）参加对施工作业班组的技术交底，了解工艺、工序质量要求； （2）依据对班组的技术交底对施工作业面进行质量巡查或旁站监督； （3）组织检验批内部质量验收和质量等级评定； （4）编制质量验收资料。 6、资料员的技术资料管理职责 （1）熟悉各种资料表格填写方法和内容，认真做好各项资料，保证资料的完整性，及时做好资料的收发文记录。 （2）负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知等资料的签收交接。设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。 （3）负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用。 （4）负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。 （5）对本工地施工的工程，负有真实，及时，完整地编制技术资料的责任。 （6）负责向施工员，质检员等有关人讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。 （7）负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。 7、测量员的技术资料管理职责 （1）熟悉施工图纸及有关技术资料，制定放线定位施工测方案。 1
（2）负责测量成果资料签证、整理、保管、入档。认真执行测量复核制，发现问题及时报告，不得擅自处理。 8、试验员（取样员）的技术资料管理职责 严格按规定对各种原材料、试件取样，对混凝土、砂浆、试块制作、管理负责。及时取回试验报告并报送监理审批，不得拖延。 9、分包单位的工程技术资料的管理 （1）与分包单位签订分包合同时，应明确工程技术资料份数、及递交总包单位时限的要求并有经济保证措施。 （2）分包单位进场开工前，项目总工（或资料员）应对分包对资料的质量要求、竣工资料整理及递交总包单位时限等要求。 （3）项目资料员在分包单位完工后，及时办理分包单位工程技术资料移交手续。 三、技术资料收集计划 严格资料管理：项目制定资料管理程序和编制资料总目录，建立资料归档计划和音像资料摄像、剪辑方案。 对分包单位的资料管理：在与分包单位协调的基础上，统一竣工资料格式和形式，明确竣工资料和竣工图的技术标准和要求，明确分包单位的资料责任制和责任人。由各相关部门督促分包单位将资料经自查后及时上报，经审核合格后报监理、甲方。 工程报验单： 每完成分项工程的一道工序，经班组自检、互检合格后，填写耗相关的资料报质安部，由质安部联系监理、业主等进行核验。 自检、互检、交接检记录： 自检、互检、交接检记录，经班组质量检验员检验合格签字后，上报质安部。由质安部专检员与班组质检员共同复检认可。 竣工资料： 竣工资料由技术员、质检员、施工员、材料员负责对其范围内的档案资料整理齐全后由技术部统一检验、汇总。 竣工资料收集整理负责及分工详见“七、工程技术资料管理计划表”。 影像资料： 工程施工过程中关键节点、重要部位及主要工序等必须记录留设影像资料，必要时以小视 1
频形式记录，过程影像资料收集由工长、质检负责，汇总技术部收集整理。 四、工程技术资料的检查 1、项目部资料员从开工准备之日起，开始收集、整理工程技术资料，以确保工程技术资料与施工进度同步，严禁事后补资料和写“回忆录”。 2、各类工程技术资料要满足国家、地方和行业主管部门规定要求及承包合同的规定要求。所有的工程技术资料均应有可追溯性。 3、项目总工、资料员每个月的下旬对工程技术资料进行一次全面检查，将检查出的问题对责任人进行书面告知，规定时限责令责任人整改并复查。 4、项目管理人员调动，必须与项目资料员或接手人员办理相关工程技术资料和其它文件的交接手续，交接手续签字齐全。项目资料员或接收人员必须自行把好资料交接关，必须对接收的资料承担完善责任。 五、工程技术资料的编制 1、工程技术资料编制的质量要求： ① 工程名称一定要统一，工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 ② 归档的工程技术资料应为原件。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件（复印件）。若是抄件（复印件）时，应保留原件所存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商记录，则其他工程可用复印件， 但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。 ③ 工程技术资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 ④ 工程技术资料的内容必须真实、准确与工程实际相符合。工程技术资料应保证字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续 完备。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。照片采用 照片档案像册整理。工程资料的照片（含底片）及声像档案，要求图 1
像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 ⑤ 竣工图必须采用蓝晒图；打印机直接出的图；绘图仪直接出的图。图纸必须清晰，不得使用复印图图纸。所有竣工图均应加盖竣工图章，（竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监）。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2、 工程技术资料的组卷 ① 建设项目按单位（子单位）工程、专业组卷。总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按专业规定要求组卷并验收。竣工图按专业、图号顺序排列。 ② 书写或印制的工程文件材料的左侧必须留25MM 装订线。 页边与文字区尺寸： 上白边 ( T ) 宽 20±0.5 MM 下白边 ( B ) 宽 15±0.5 MM 左白边 ( F ) 宽 25±0.5 MM 右白边 ( H ) 宽 15±0.5 MM 文字材料装订，图纸不装订。同卷内不应有重复材料。不同载体的文件一般应分别组卷。 ③ 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。 ④ 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排序，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。 3、案卷页号的编写 ① 编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 ② 每卷从1（阿拉伯数字）开始铅笔依次逐张标注页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 ③ 页号编写位置：单面书写的文字材料页号编在右下角， 双 面书写的文字材料页号正面编写在右下角， 背面编写在左下角。图 纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。 ④ 工程竣工档案资料移交城建档案馆和建设单位后六个月内，项目资料员应将竣工资料交公司（分公司）档案室归档（整理顺序及内容见公司档案室有关文件规定）：A 类工程竣工资料 1
交公司档案室归档，B、C 类工程竣工资料交分公司档案室归档。 六、工程技术资料管理计划表 （详见附表） XXXXXX 交底日期: 年 月 日 交底人： 接受交底人会签：
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