新时期干部人事档案管理工作探讨
作者：骆继奎
来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第9期
文/册亨县人力资源和社会保障局 骆继奎
【摘要】本文主要对新时期干部人事档案管理工作进行阐述，结合当下新时期干部人事档案管理工作现状，从提升管理的综合素养、加大档案管理工作的领导力度、丰富档案管理的服务功能等方面深入探索与研究，目的在于提高新时期干部人事档案管理工作效率。
【关键词】新时期；干部人事档案；管理工作
干部人事档案为记载干部个人业务能力、道德品质等方面内容的文件资料，是有关部门认识和了解干部的主要依据，还是我国档案管理工作的核心部分，受诸多因素影响，当前干部人事档案管理工作还存在一些问题，影响干部人事档案管理工作效率的提升。为此，本文主要分析新时期干部人事档案管理工作，为提高干部人事档案管理工作质量作铺垫。
一、干部人事档案管理工作现状
（一）管理者整体水平待提升。首先，档案管理者缺少专业素养，一些干部档案管理者未受过专业培训，也非档案管理专业毕业，不但档案管理知识匮乏，且缺少工作经验，为此，在档案管理中，对工作细节与工作流程了解不充分，未依据规范化、合理化的档案管理标准进行工作，致使档案管理工作质量下降，还有部分管理者不能及时提供档案查阅等服务，影响我国干部人事档案管理工作效率的提升。其次，管理者道德素养缺失，一些档案管理者对档案管理工作意义认识不全面，在工作中工作态度不端正，在档案收集与整理中，经常出现问题，致使档案遗失或是破损。
（二）档案整理工作效率低下。干部人事档案管理工作效率低下体现在两个方面：第一，一些档案管理者在实际工作中依旧应用单一的方式对档案进行整理，阻碍档案管理水平的提升。第二，一些管理者未依据相关标准进行档案的整理，而是把不同岗位与时期的档案一同整理，导致整理工作效率低下，不但影响档案正常应用，还阻碍干部人事档案管理工作的发展。
二、新时期干部人事档案管理工作的思考
（一）提升管理的综合素养。干部人事档案管理工作人员同档案管理工作水平有莫大联系，提升档案管理者的综合素养需从提升道德素养与专业能力这两点着手。第一，在提升档案管理者的专业能力时，要求从档案管理者招聘环节入手，构建行之有效的人才聘用标准，要求档案管理者具备较强的专业能力。另外，还要求档案管理者拥有丰富的工作经验，让其在工作岗位上可以合理应用自身知识与工作经验，提升新时期干部人事档案管理工作水平。第二，在提升档案管理者的道德素养方面，需加大培训力度，让档案管理者切实认识到新时期干部人事档案管理工作开展的必要性。另外，需构建行之有效的晋升机制和薪酬机制，以提升档案管理者的工作热情，对工作态度认真的管理者加以重用，并给予对应奖励，进而激发档案管理者的工作兴趣，让档案管理者以良好的心态和高涨的热情投身到管理工作中。
（二）加大档案管理工作的领导力度。第一，要求档案管理部门领导对档案管理监督与安排工作高度重视，需构建行之有效的档案管理工作体系与监督制度，不但要把体系与制度通过书面的形式呈现出来，还需把监督制度与管理机制全面落实到新时期干部人事档案管理工作中，领导需对工作人员进行不定期考核，主要针对应用能力与知识掌握情况这两方面。另外，领导还需要深入到员工之中，掌握员工工作中存在的问题，第一时间解答员工的问题，让其主动参
加到新时期干部人事档案管理工作中。第二，要为档案管理者提供良好的学习环境与培训机会，营造良好的学风，聘请专家到人事部门进行演讲和培训，累积人才。
（三）丰富档案管理的服务功能。这是新时期干部人事档案管理工作良好发展的有效渠道，传统档案服务方式较单一，导致档案管理工作不能将自身作用全面发挥出来，为此，人事部门需从强化档案收集工作着手，构建健全的档案信息，为档案应用者提供良好服务。比如，需健全与优化档案信息收集工作，对干部档案信息进行全面检查，第一时间补充干部个人信息，比如家庭电话与住址等，需注意档案管理者在补充干部档案时，保证当事人资料不被泄露，对于擅自泄漏的工作人员需要移送到司法部门。通过优化档案收集信息，在相关人员办理身份证与护照等业务时能够把档案当作信息依据移交给有关部门，进而丰富档案服务功能，促使其存在的作用充分发挥出来，推动新时期干部人事档案管理工作稳定发展。
三、结束语
当前，干部工作渐渐朝着现代化、标准化方向发展，干部人事档案管理工作迎来了新机遇，在现代社会背景下，人事部门需全面分析档案管理问题，并制定有效对策进行优化，进而提升干部人事档案管理工作的效率。
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新时期干部人事档案管理工作探讨
