物业治理公司资料学习(内部传阅) 序 言
广州市xx物业治理有限公司是隶属于xx房地产开发有限公司的下属子公司,专责处置惩罚xx房地产辖下住宅小区的物业治理事务。设有:治理处、办公室、各区治理处、财政部、清洁绿化部、水电维修组、工程维修部,现有员工108人。
自去年二月份创建至今,迎来第一批业主后,治理公司全体员工以“依法治理、业主至上、热情周到、办事第一”的宗旨为业主及住户提供良好办事,力求使xx房地产辖下各区真正成为人们梦寐以求的安居故里。
在对物业进行治理的同时,我处更切身处地想业主所想,不停开拓提供多项办事,并赢得了普遍业主和住户的认同。以致曾多次收到业主各住户来人或来函表彰。在此,治理处全体将继承承袭一贯的宗旨,尽心尽力为业主和住户创造并保持一个优美舒适的生活情况。
广州市xx物业治理有限公司 2003年7月30日 第一编 主要职能
一、 xx物业治理公司主要功效:
作为xx房地产对外的主要窗口,也是业主与xx房地产的联
系渠道;
协调治理处与业主或住户的干系;
代表业主向公司反应意见,代表公司向业主转达治理方的精神; 为业主提供全方位的配套办事;
二、 目的:
最大限度地满足业主或住户的生活要求,使业主或住户住得放心;
解决业主日常生活及使用物业历程中遇到的问题;
通过对进出小区人员及物品的管控,有效地低落小区罪案的产生; 通过对业主使用物业的指引及治理,能最大限度地使物业保值甚至增值,从以到达物业治理的目的;
通过对小区内大众设施进行定期养护,包管业主或住户充实享用物业的最大功效。
三、 职责范畴:
办公室
统筹筹划治理处各部分事情的分派摆设; 卖力与各公司(部分)的事情协调与相同; 跟进会所范畴内的商铺租赁手续;
收发并整理治理处对外及外来文件; 每月汇总治理处各部分员工的考勤; 每月查对各部分领料记载;
向各部分转达经理室下达指示或向经理室报告各部分情况; 整理收楼资料,创建及治理业主资料档案;
各区治理处
治理业主收楼手续;
治理业主所需的各种办事申报手续; 治理装修申请及各种收支证手续; 治理业主日常项目申报等有关手续; 有偿办事的咨询及治理有关手续。 协助业主处置惩罚日常生活中遇到的问题。 欢迎来访单元或小我私家及其来电(函);
吸收及记载业主报修工程项目,并落工程单到各有关部分; 监视并反馈业主工程检验问题的处置惩罚进度及结果; 治理未收楼单元或已收楼单元留下的门匙; 接听业主日常来电咨询,并落工程单跟进; 协助财政部处置惩罚有关业主缴(欠)费事宜;
清洁绿化部