关于下发公司办公自动化操作规范
及考核标准（暂行）的通知
各部室、各基层：
建设、维护和使用好办公自动化系统，对公司实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，向现代企业转型，具有十分重要的意义。为此，公司将设立专职部门――信息中心。为了落实公司经理室关于“推进实现办公自动化，提升企业形象，提高管理水平，加快向现代企业转型”的精神，现结合公司实际，特下发《公司办公自动化操作规范及考核标准（暂行）》，请遵照执行。
一、日常电脑操作规范及考核标准
1、使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布一擦了之将损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。
2、使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，严禁登录色情、暴力或反动网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新（目前公司已统一安装了诺顿杀毒软件，并已设置自动更新）。
3、外接插件，如使用完U盘后，应正常退出，避免数据丢失或导致故障。
4、工作时间，严禁私自安装游戏软件和玩游戏。一经发现，第一次予以口头警告，并考核100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次调离工作岗位。
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5、退出时，须正常关机，不能丢下就走或直接关闭电源造成硬盘及部分硬件的损坏 。
6、打印机使用注意事项
（1）请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸； （2）请使用正规的打印纸张进行打印；
（3）出现异常情况时，请勿私自拆卸，通知技术人员处理。 7、不要把重要文件和程序存放在“我的文档”和“我的公文包”里，或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，应在D盘或E盘新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的重要文件，以免在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成丢失。
8、下班后，要在电脑正常关机后关闭电源，做好防火、防盗工作，确保安全。
9、电脑的硬件、软件，由公司统一管理，具体配置、使用人等，由公司信息中心登记成册、保管。电脑使用人须自觉接受管理，不得私自拆卸电脑，不得随意购买、更换硬件设备，如有问题应及时联系信息中心。如因使用不当，或私自拆卸电脑造成硬件损毁的，将追究使用人的责任，除赔偿经济损失外，并上报公司经理室处理。
10、公司信息中心，每月一次对公司电脑进行病毒扫描、软硬件维护；两月一次对基层电脑进行病毒扫描、软硬件维护；应予以配合。
二、局域网及网络资源使用规范及考核标准
1、部门及基层使用的电脑均须纳入公司局域网，由公司信息中心统一进行规范管理，电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息实行统一分配，不得随意更改，以免影响他人正常使用。
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凡擅自更改的，第一次予以口头警告，并考核100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次调离工作岗位。
2、部门及基层员工可共享公司2M上网带宽，如非特殊需要，不得自行申请上网线路或使用拨号方式上网。上班时间上网，应节约网络带宽，浏览与工作相关网站或内容，每人限制浏览速度为15K/秒，不得擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，严禁恶意抢占网络带宽，扰乱公司正常的办公秩序。
凡违反以上规定造成影响的，第一次予以口头警告，并禁止上网一周，考核100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次调离工作岗位；情节严重的，上报公司经理室处理。
3、为了个人电脑及邮件的安全，防止他人冒名使用，建议设置登陆密码，如目前没有设置密码或需要更改密码的人员可与信息中心联系。
4、要养成数据备份的习惯，重要资料应有序地备份在所属部门或基层的服务器空间上，减少不必要的损失。要合理使用服务器空间，不得将影片、游戏、歌曲等大容量内容放置在服务器上，占用服务器资源。
凡违反以上规定造成影响的，第一次予以口头警告，并禁止上网一周，考核100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次调离工作岗位；情节严重的，上报公司经理室处理。
5、不得恶意攻击他人电脑；不得恶意更改、删除局域网中公共文件夹内他人文档；不得蓄意发送带有病毒的邮件至他人邮箱。
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办公电脑使用规范及注意事项
