公司生产订单管理流程
1.目的
加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品生产过程安全、高效、低耗、按期交货。 2.适应范围:
适用于青岛红福麟自动化设备有限公司。 3.流程管理层
3.1订单评审管理流程
3.1.1该流程由销售部组织公司生产技术、质检、生产部对订单进行技术评审,提出处理意见。
3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。1 3.1.5流程图(图1)
生产技术 生产部销售部
客户下单
订单接
订单评技术审
订单审批处下达订制订生产计
生产实
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生产反交货后管结
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3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明 序号 节点 责任单位 相关说明 相关文件或记录 接收接收客户订单,整理客户信息销售部1 《订单接收登记单》 订单组织各相关部门进行技术评销售部 《订单评审记录表》 审,提出处理意见《订单评审记录表》 总经理 对订单进行审批适合公司生产审核订单内容,技术要求,完善工艺细节,生产技术 定义模糊的描述重新咨询销 订单 2 评审 3 审批 对《订单评审记录表》 4 5 6 7 订单审批处理 售人员。根据订单交期,制定生产计下达生划,。要求生产技术提 供产品《订单下达通知书》 产订单部品的规格尺寸给采购部。 制订生《生产计划》产计划 生产部生产 《生产随工单》 实施则申 生产《生产反馈记录表》 根据订单要求, 生产正常流程, 生产新工艺, 一般订单启动特殊订单制订并下达到各生产 车间。准确实施生产根据生产计划,组织生产 如不能按订单要求完成, 8 反馈 请变更订单 3.2订单协调管理流程
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3.2.1该流程由公司生产调度组织生产技术、质检、采购部,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配置和工艺结构方案,由公司生产调度会同生产生产技术、质检、采购部意见,整理后通知销售部。
3.2.3销售部得到客户同意后签订合同,下单执行。
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3.2.3.1需要进行产品试制的,由生产技术牵头生产部协助实施。 3.2.3.2只做配置调整变化的,由生产调度下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图
销售部 生产技术 生产部 采购部 采购 质检
开始 提供客户 制订生产计 技术 划研发 执行确定物料 采购需求 订单 物料 供应 生产实施 准备出货 质量检验 ----------------学资学习网---------------
结束
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3.2.5工作节点及部门分工 订单协调管理流程说明 序号 节点 责任部门 相关说明 相关文件或记录与客户进行协调与沟通,提供客销售部 1 明确订单技术要求 2 生产技术 符合要求的生产工 3 生产部 《采购计划单》 采购部 《物料供应说明书》 生产车间 《生产跟踪表》 质检 销售部 户订单技术研发技术改进 根据订单要 求,设计新配置、新工艺。制订艺,产品结构 根据新编工艺要求,制订确定物4 物料需求计划,提交《材料需求执行5 采购物料6 供应生产7 协调质量8 检验准备9 出货 料计划表》到采购部制订采购计划,并跟踪供 应商的执行情况,确保生 产正常进行及时安排人员对物料进行验收,以满足生产线的需求,并在清晰可视状态下 ----------------学资学习网---------------
管理存货,保证物料供应 包括人、机、物等生产协调准备工作, 跟踪生产进度,保证按时交货检验物料质量 及产品质《质量检验表》 《出货计划》 量,并处理质量异常问题安排运输计划,确保订单准时交付 3.3.订单作业进度管理流程
3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。 3.3.2生产部根据接收《订单通知书》
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3.3.2.1一般订单
3.3.2.1.1启动生产正常流程,纳入生产体系管理
3.3.2.2.2生产进度计划以周计划化形式上报公司生产调度 3.3.2.2特殊订单
3.3.2.2.1制定生产工艺,编制技术规程。
3.3.2.2.2制定产品原材料、半成品、产成品检验标准、检验方法。 3.3.2.2.3安排生产计划。检查生产设备状况。
3.3.2.2.4查看材料库存,编写材料购进表,交采购部备料。 3.3.2.2.5协调人员,组织进行产品生产。 3.3.2.2.6编写生产纠偏措施。
3.3.2.2.7填报日生产计划报表报公司生产调度,并安排值班人员按时汇报日产量。
3.3.3生产生产技术、销售部跟踪生产进度,协助解决生产技术、装备事宜。 3.3.4质检跟踪质量检验。
6 3.3.5流程图:
采购部 采购 质检 生产部 仓 储
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生产部 开始查看库存根据《生产计划表》