二 招聘与录用 1.
****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
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10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主
管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由
行政人事部与其签订聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14. 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通
知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程
总经理批准
可以 公司内部调动 不可以 各部门填妥〈人员增补申请表〉 交行政管理部 人员增补申请表 内部人员调动程序
登报广告征员 设摊招聘 内部人才库寻觅 筛选候选人（行政部协同录用部门） 初（复）试考核表 时间间隔2周左右 测试打字、语言、写作 初（复）试考核表 面试记录面试记录初试（行政管理部）
解 聘 不合格 考 核 合 格 三个月 报到建档 信函通知报到 行政管理部明确工资与福利 复试（行政部协同录用部门） 总经理审批 聘用通知书 员工资料卡 劳动合同 IDE协议 考核表格 责任人：行政主管 监督人：总经理
正式录用，签定劳动合同见证等相关手续
三、培 训
1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练
计划。 2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱
岗司内外）与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表
培训人 总经理 行政部 培训内容 公司介绍 《员工守则》 《行政管理制度》 《档案管理制度》 培训时间 考核基准 财务部 业务部 法律顾问 《财务管理制度》 《业务管理制度》 法律事务 ? 商业秘密 ? 合同、文本管理 ? 商业信息
培训流程需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 实 施 培训需求 调查表 总经理 评 估 培训考核表 执行人：行政部、各部主管 负责人：行政部 监督人：总经理
四 考勤
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英达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。 凡是漏打， 错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。
公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。
出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。
员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。
行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。
员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
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11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于
事后24小时内补申请。 12.
假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制
表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。 14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时
间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。 15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定
期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程 行 政 专 员
责任人：行政专员。 监督人：行政主管
提 示 行 为 提示单 考勤卡、时控表、请假单、加班单等 出勤资料卡 财 务 部 月出勤记录 每月24公司员工 五 假期
（一）请休假
1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生
育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。 2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并在请假后24小时补填请假单。 3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥《请假申请
单》，经行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。 4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，
由本部门主管批准，交行政管理部备案；若员工请假在二天以上者，在
公司行政管理制度汇编
