计算机二级必背快捷键
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计算机二级ms office由两种题型构成,选择题20分,操作题80分(Word30分,Excel30分,PPT20分),按照难易程度来分,Excel最难Word其次PPT最为简单,但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。所以同学们在时间安排上要避轻就重,将时间安排在自己弱项里。
Word重点难点汇总
1.字体的设置(如果题目提供样图让你自行设置,修改的尽量相似即可)题目举例:第1题,第3题
2.段落设置(首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)题目举例:第10题
3.样式的新建,修改,复制(考试频率高,题量大)题目举例:第10题,第16题 4.文字替换(批量修改内容、样式,批量删除内容)题目举例:第17题,第19题 5.选择格式相似的文本
6.选择性粘贴(一般是粘贴为值) 7.插入系统自带封面
8.文档中插入表格,并进行格式设置(文本转换成表格,重复标题行)题目举例:第5题,第8题
9.图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。题目举例:第11题,第12题
10.利用图片形状和smartart做一份个人简历。题目举例:第9题
11.插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。 12.页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。 初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。 升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。
终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。题目举例:第8题
13.插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,(利用文本框制作一个论文封面)题目举例:第6题
14.插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。题目举例:第7题,第19题
15.插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)题目举例:第7题,第9题 17.为word文档应用一个主题。
18.页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。题目举例:第8题
19.分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。题目举例:第17题
20.分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)题目举例:第8题 21.分清水印和页面背景的不同。
22.页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。 23.自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。 24.脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。
25.题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。题目举例:第16题,第19题
26.索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引。题目举例:第14题
27.邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)题目举例:第17题,第19题
28.中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。题目举例:第7题,第16题 29.大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。题目举例:第16题
Excel难点重点汇总
1.表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)
2.单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置) 3.数据的选择性粘贴(转置粘贴)
4.绝对引用,相对引用,混合引用。(公式向下填充锁定行号,向下填充锁定列号) 5.条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)题目举例:第15题 6.套用表格格式
7.为数据区域定义名称,将表格转换为区域。题目举例:第13题
8.自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)
9.插入图表(复合图表依然是重点,次坐标,2016的图表和2010的操作区别较大)题目举例:第13题
10.页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点) 11.获取外部数据(自网站、自文本重点)题目举例:第19题 12.分列的使用 题目举例:第18题
13.数据验证的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)题目举例:第17题 14.合并计算 题目举例:第2题