YUANGONGSHOUCE 员 工 手 册
6、每月底保管人员将纸张使用情况汇总交综合部主任，综合部统计分析后提出管理意见并上报总经理。 九、公司通讯管理制度 1、公司固定办公电话的管理
① 电话交谈简单明了，保证公司电话线路的畅通。 ② 爱护公司通讯器材，保证公司通讯设备的清洁、完好。
③ 不允许公话私用，禁止用公司电话打非业务性的收费电话，一旦发现除从工资中扣除该话费外，每次罚款30元。
④ 接听电话要文明礼貌，做好电话记录，将有关内容及时通知相关人员，如通知不到的要报告给该员工部门经理或分管副总，如上述人员也通知不到的，直接通知总经理处理。
如因没有将电话内容通知到当事人而造成公司损失的，情节轻微损失在1000元以下的罚款200元，并扣除当月绩效考核，损失在5000元以上的要赔偿全部损失，并根据事情的轻重判断人员的去留。。
2、移动电话的管理
①试用期员工，没有话费补助。
②正式员工有电话补助，各部门根据工作情况给综合部上报因工作需要联系人的通讯录，到月底根据个人的电话清单去核查核算，实报实销。
3、移动电话开机时间
副总经理：24小时开机，并保持畅通。 部门经理：24小时开机，并保持畅通。
部门副经理：16小时开机：7：00----23：00并保持畅通。
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项目经理：24小时开机，并保持畅通。
员工：16小时开机：7：00----23：00并保持畅通。 4、关于个人电话的登记
全体员工将住宅或爱人的电话号码在公司登记，如需要保密的由综合部主任一人控制。
第二章 保密制度
一、总则：
第一条、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条、公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定：
第六条、公司秘密是指本制度第二条规定的下列秘密事项： 1、公司重大决策中的秘密事项；
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录。
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4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 7、其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害，秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条、公司秘级的确定
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条、属于公司秘密的文件、资料、应当依据本制度的第二条、第三条的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
三、保密措施：
第十条、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由综合部负责保密。
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第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、非经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；
2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3、在设备完善的保险装置中保存。
第十二条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、采购、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长批准。
第十四条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
1、选择具备保密条件的会议场所。
2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4、确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。
第十六条、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合部，综合部主任接到报告后，应立即作出相应处理。
四、责任与处罚：
第十七条、出现下列情况之一者，给予扣发工资500元。
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1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条、出现下列情况之一的，予以辞退并追究法律责任的： 1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3、利用职权强制他人违反保密制度规定的。 附则
第十九条、本制度规定的泄密是指下列行为之一： 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的；
2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第三章 例会制度
一、总则
本制度规定了公司每周例会、公司办公会议、部门例会、大型会议管理内容。
二、管理职能
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(员工手册)某消防工程公司员工手册制度
