印鉴管理制度
1.目的
为规范公司印鉴管理，防止因印鉴适用不当对公司造成的损失，特制订本制度。 2.适用范围
适用于集团各分（子）公司。 3.印鉴的种类及适用范围 印鉴名称 公司公章 合同专用章 财务专用章 法人章 部门印鉴 适用范围 以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明及其他公司材料 公司对外签订的各类合同或协议（不含人力劳动合同） 办理公司会计核算、银行结算、对账等相关业务 税务申报、开支票等 由各责任部门确定 保管部门 行政部门 行政部门 财务部门 财务部门 各责任部门 4.印鉴的管理责任
4.1 公司公章、合同章由行政部门指定专人保管并制定使用管理规范； 4.2 公司财务章、法人章由财务部分别指定人员保管并制定使用管理规范；
4.3各部门的其他业务章，由部门负责人根据业务特点，指定专人保管，并制定使用管理规范； 4.4 印鉴保管人发生改变时，需要按照相关流程进行印鉴的交接保管。 5.印鉴的制作
5.1 公司公章、合同专用章的更换、刻制，由行政部门填写相关申请单，报董事长批准后交行政部门办理。
5.2 财务专用章、法定代表人印鉴的刻制、更换，由财务部填制申请，报董事长批准后交行政部门办理。
5.3 新组建单元所需印鉴的刻制，由行政部门填写相关申请单，报董事长批准交行政部门办理。 5.4部门印鉴的刻制、更换，由责任部门自己填写申请单，报直管领导（或董事长）批准后交行政部门办理。
5.5 其他印鉴由使用单元填写申请单，报董事长批准后交行政部门办理。
5.6 公司印鉴、法定代表人印鉴、合同专用章、财务专用章必须由3人（行政部门1人、监管1人、保管1人）同时到公安部门规定的地方刻制和领取。印鉴刻制好领回以后，由行政部门填制交接单据
（制作附件），与印鉴使用保管部门（负责人）进行印鉴交接，行政部门建立印鉴领用登记簿，并负责移交资料的保管。
5.7 更换旧印鉴须凭旧印鉴原样办理。 6.印鉴的启用、停用、废止及销毁 6.1 启用
公司公章、合同章、财务章的新印鉴刻制后，必须由公司正式发文以后方能正式启用。由行政人事部负责拟订启用通知，明确新印鉴审批人、保管人、启用日期等，报董事长批准后发布并实施。 6.2 停用
公司各类印鉴需要停用的，由印鉴使用保管人填制单据，经部门负责人审核确认，并报董事长批准以后，才能办理停用的相关手续，印鉴使用保管部门应及时将停用印鉴移交行政部门，行政部门须建立印鉴上交的登记档案。 6.2 废止
公司各类印鉴需要废止的，由印鉴保管人填制单据，经部门负责人审核确认，经行政部门复核，并报董事长批准以后，才能办理废止的相关手续，废止印鉴统一由行政部门负责回收保管。公司各类印鉴如果发生丢失、损毁、被盗等异常情况，印鉴保管人应及时填写相关单据（制作附件），经部门负责人审核确认，报董事长批准后，交行政部门存档备查。行政部门及时向公安机关报案。 6.3 销毁
废止、停用印鉴保存期三年期满后，由行政部门填制相关销毁申请单，经批准后予以销毁，一般销毁现场不能少于2人，建立销毁档案。 7.印鉴的使用 7.1使用审批
7.1.1公司印鉴施印，须由经办人认真填写《用印审批表》（制作附件），并按审批表权限逐级签署意见后，连同须盖章文件等一并交印鉴专管员，由其审核材料后用印。
7.1.2 因工作事项紧急需盖公章而公司领导外出未能签批的，经办人应通过电话、微信等方式向责任领导说明原因，征得同意后方可用印，事后印鉴保管人应督促经办人补办签批手续。 7.2 使用要求
7.2.1 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印鉴的名称与用印文件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
7.2.2 介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印鉴。
7.2.3 对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印鉴的文本等，
须在合缝处加盖印鉴。
7.2.4 不允许在空白单证、纸张上加盖印鉴。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章，已盖印鉴的文件若不能使用，必须交回印鉴管理部门销毁。 7.2.5 需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。
7.2.6 所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容。 8.印鉴的保管
8.1 公司公章、合同章、财务章及法人章各责任部门必须指定专人管理，并制定相关规范。 8.2 印鉴使用原则上不许带出公司，对确因工作需要将印鉴带出使用的，应填写印鉴使用审批表，经公司领导同意后，方可携带使用并做好用印记录，印鉴借出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需公司领导审批。
8.3 未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。
8.5 印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导审核确认，报主管领导批准后方可用印。
8.6 印鉴保管人每天下班前应检查印鉴是否齐全，并将印鉴锁好，妥善保管，不得将印鉴存放在办公室桌内。
8.7 印鉴专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，部门负责人应安排他人代管，印鉴专管人员要向代管人员说明用印时注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印鉴类别及数量。交接人员签字，部门负责人签字确认后备存。 8.8 印鉴专管人员调离或因各种原因离岗时，部门负责人应指定他人管理印鉴，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印鉴专管人员进行离岗审查。 9. 罚则
10.相关附件
附加说明：
本制度由公司办公室制定并负责解释： 本制度起草人：
本制度审核人： 本制度批准人：
附件1：
承诺书
________________有限公司：
本人于____年____月___日起负责保管______________有限公司____________章，承诺严格按印鉴管理制度执行，若因自身保管、使用不当引起的不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。
承诺人： 年 月 日
附件2：
印鉴使用申请单
申请人（用印人） 用印文件名称 用印事由 发往单位 用印名称 部门负责人审核 公司领导审批 部 门 日 期 日 期 日 期 份 数 注：此表随用印文件呈报领导签字，经领导签字后方可用印。
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