学生学籍档案集成管理模式的思考
作者：王海霞
来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第6期
【摘要】学生学籍档案管理是教育教学工作的重要组成部分，对学生的未来发展具有关键意义。基于此，本文就学生学籍档案集成管理模式进行研究，首先就学生学籍档案管理的现状进行分析，并对其中存在的数据共享问题和数据真实问题进行阐述，然后着重分析构建学生学籍档案集成管理模式的有效策略，从而解决传统学籍档案管理存在的问题，提高学校档案管理的水平。
【关键词】学籍档案；集成管理；数据集成
学生学籍是对学生在校期间所有表现的全部记录，不仅反映学生的个人资料，同时也对学生的德、智、体、美、劳等方面作出客观公正的记录和评价，从而为学生未来进入社会提供人事参考。学生学籍档案管理属于教育教学工作中的重要内容，根据国家教育部指示，学生学籍档案要实行统一规范的管理。当前很多学校都应用信息技术实现电子化管理，极大程度上提升管理的效率和水平。
一、学生学籍档案管理现状及存在的问题
为实现全国中小学生学籍档案管理的统一性和有序性，教育部构建全国性的学生学籍档案信息管理平台，以互联网技术为支持实现全国性的联合统一管理，从而保障并促进各地区学校学生学籍档案管理的实效性，现阶段各地区中小学与该平台实现有效对接，并且在该系统上对学生学籍档案进行信息化管理。从大量的调查研究来看，学生学籍档案的管理还存在以下两方面的问题：
（一）数据共享存在问题。国家学籍信息平台虽然能够对学生学籍档案的基本信息进行记录，但是与其他平台之间的对接率相对较低，数据之间的共享效果较差，因此部分工作存在重复和交叉的情况，不利于实现高效率的集成化管理。例如部分地区在高校自主招生时仍然需要重复录入学生学籍信息，没有对已有的学籍信息进行有效利用。
（二）数据的真实性存在问题。网上学生学籍信息依靠书面信息进行录入，由于工作量较大，因此在录入信息的过程中很容易发生失误。例如在对自主招生系统的学籍信息进行录入时要经过繁杂的过程，主要流程有网上填写、扫描、打印、盖章、签字等，因此数据失实的现象时有发生。
二、构建学生学籍档案集成管理模式的有效策略
（一）推动数据集成管理。要构建学生学籍档案集成管理模式，就必须推动数据集成管理。数据集成管理就是从整个宏观的系统出发，将所有基础数据进行综合性管理，从而方便使用者对信息进行查询，也便于各项数据的更新。在建立数据集成管理系统过程中，可以将学籍基本信息的数据库作为基础，然后将学生学籍档案以ID的形式进行编号处理，将ID作为全网数据库中的通行号码，以此提高数据信息的管理效率。另外，数据信息集成管理还能够实现基本信息的自动收录，例如基础信息库中的信息得到更新，综合数据库中的信息也会同时更新。
（二）推动功能集成管理。推动功能集成管理就是将基本学籍管理系统中的各项功能进行整合，从而实现集成系统的综合化管理。学籍信息系统不仅具有储存和查看信息的功能，同样可以实现通信作用，与其他系统平台之间形成对接，实现更加高效的服务。例如在集成系统中可以进行网上的高校自主报名，系统与高校自主招生平台对接，学生可以通过集成系统查看高
校信息，并且填写申请进行网上报名，同时根据招生要求提供相关电子材料，与学籍信息相统一，便于教育部的查验。
（三）推动人员集成管理。集成化的学籍管理系统需要各类人员进行管理，因此必须推动人员的集成化管理。学生学籍管理的主要内容是对学生在校期间的个人经历、学习成绩、品德修养等方面以表格或文档的形式进行记录，然后由学校代为保存和管理。教育部对学生学籍档案管理有明确的指示，要求学校结合自身办学的特点，建立统一规范化的学生学籍档案管理制度，并且严格贯彻落实。在此期间涉及的管理人员主要有档案管理者、使用者和学生，不同的主体在档案管理系统中承担不同的角色，因此集成管理在高度统一的前提下还要制定针对性的管理计划，例如将线上信息录入查验与线下查验工作相结合，从而保障信息的真实性。
（四）推动技术集成管理。集成化的学籍信息管理系统以集成化的技术作为支撑，主要涉及的技术有CA系统技术、云计算等。在学籍信息的使用过程中需要跨系统进行，为了保障学籍信息的真实性和统一性，需要集成化的数据签名技术对学籍信息进行验证，而CA系统能够支持这一需要，对学生学籍信息进行保护，在学籍信息的系统操作中对操作人身份进行识别，避免学生学籍信息受到恶意的篡改，同时也方便操作者对系统中的数据进行更新。
三、结论
综上所述，针对学生学籍档案集成管理模式的研究是非常必要的。本文主要就当前学生学籍档案管理中存在的问题进行分析，然后提出一些切实可行的改进策略。研究可得，推动数据集成管理、功能集成管理、人员集成管理和技术集成管理能够有效提高学生学籍档案管理的信息化水平和集成化水平，从而构建起科学合理的集成管理模式。希望本文可以为研究学生学籍档案集成管理模式的相关人员提供参考。
学生学籍档案集成管理模式的思考
