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（一）电脑、复印机、传真机、通用、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。
（二）因工作需要使用传真机、复印机的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。
（三）车辆由办公室统一管理调度。
各部门人员因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过2公里以上没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。
（四）任人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情 况需要使用者，须经办公室主任同意。
七、守公司业务制度
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。
公司财产、办公用品管理
一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出肃批评，并予以制止。对情节重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。
四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。
五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。
六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任
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不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。
八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。
行政办公规管理规定 一、办公仪表规
公司员工必须注重个人仪表，着装整洁、大，保持良好的仪态、仪表。 （一） 员工在工作时应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。 （二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。 （三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗语言。
二、语言规
交往语言：您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、、末愉快等。 接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行（切勿说“不”）等。
语言：您好、请问、、再见等。
1、所有来电，至少在三声铃响前接答，通话时先问候，并自报集团或部门。 2、使用应注意言语文明、语调适中，保持良好的姿势，更要让对感觉到自己的微笑。
3、对讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对，结束时礼貌道别，待对切断，自己再放话筒。
4、通话简明扼要，不得在中聊天，打长途前，应有所准备。
5、对不指名的，判断自己不能处理时，可坦白告诉对，并马上将交给能够处理的人，在转交前，应先把对所谈容简明扼要告诉接收人。
6、对于打错的，应耐心向其说明或转告相关人员，切勿生硬回绝，影响集团
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形象。
三、员工行为规
1、公司员工必须以身作则，于律己，模遵守公司规章制度。 2、格遵守作息规定，不迟到、早退、旷工。
3、每位员工要以公司利益为重，忠于职守，尽职尽责，有令则行，有禁则止。 4、坚守岗位，不串岗、不闲聊、工作外出履行必需的手续。 5、公司物品不能挪为私用。
6、借用他人的东西，使用后及时送还或归放原处。 7、保管好自己的文件，尤其是文件和重要文件。
8、不要随意打断同事的工作，如果有紧急事情，要先说“打扰了、对不起”等，再同其交谈。
9、未经同意不得随意翻看同事的办公电脑、文件、资料、名片盒等。 10、在公共场合不要高声谈笑，以免影响他人工作。
11、进入他人办公室要先轻轻敲门，进入后，回手关门要轻。如对正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断，要礼貌。
12、递交物件或文件时，要把正面、文字对着对的向递上去。
13、经常对工作场所进行整理、整顿、清理、清洁，保持工作环境质素优良；禁止在公共场所吸烟。
四、工作态度和职业道德
1、服从领导：服从上级的工作安排及工作调配。 2、于职守：坚守本职工作，以律己，保守集团。
3、正直诚实：对上级领导、同事和客户要以诚相待；为人正派，坚持原则；不乱传小道消息，乱议论人和事。
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4、团结协作：各部门之间、员工之间要互相配合，同心协力地解决问题。 5、勤勉高效：发扬勤奋的工作态度，提高工作效率，积极主动地开展工作。 五、考勤制度
1、集团员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办事前，须经本部门负责人同意。
2、工作时间按照规定，根据集团实际情况定为单休制。假日和夜间值班由各部门负责统一安排。
3、格请、销假制度。公司员工因私事请假，由公司总经理批准，请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、每天打卡4次，上午上班8 ：30，上午下班12 ：00，下午上班14 ：00,下午下班18 ：00。
5、打卡允10分钟缓冲期，10分钟以上按迟到或早退论处；超过1小时以上者，按旷工半天论处；如因工作需要推迟到岗或提前离岗，需事先获得部门经理或总经理同意。
7、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工2天者，扣发2天的基本工资并给予一次警告处分；每月累计旷工5天（含3天）以上，视其自行辞职。
8、参加公司集团组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间未到或早退的，每次罚款10元；未经批准擅自不参加的，视为旷工。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料呈报集团总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
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10、员工的考勤，分别由项目公司办公室进行监督、检查。办公室对考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。
第二章 公章使用管理
一、印章的保管
（一）公章、法人代表章、合同专用章由财务部指定专人负责保管，未经领导批准，不得擅自委托人代管。
（二）财务专用章由财务部指定专人负责保管。 （三）部门章由各部门自行保管。
（四）印章的保管必须安全可靠，所有印章都应加锁。发现印章被盗或遗失，应保护现场，及时报告，协助查处，并登报声明作废。同时，查清原因，肃处理。
（五）未按规定程序办理所造成的后果，将由印章保管人承担法律和经济责任。 （六）公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
二、印章的使用规定
（一）以公司名义上报集团的报告和其他文件，以公司名义向上级机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件，以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等，盖公章。
（二）公章、法人代表章原则上不得借出使用。如遇特殊情况，应报总经理审签后，由经办人办理借用登记手续，并及时归还。如集团要求借出需部人员按使用规定办理借出手续并亲自携带印章配合集团人员办理相关业务，并及时归还。
（三）未经领导批准，不得擅自委托他人代管。 （四）禁止在空白纸或文件空白纸上盖章。
（五） 凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。 （六） 部门及公章只适用于不发生任经济责任的一般业务往来。 （七） 各类公章的使用均应建立登记制度。
第三章 财务管理制度
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房地产公司管理制度
