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广东工业大学固定资产验收报告

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广东工业大学固定资产验收报告

实验室: 设备名称 单价(元) 总价(元) 生产国别 供货商 出厂编号 安装地点 附件名称 验收结果: 日期:

采购 型号 数量 功率 生产厂家 保修期 规格 出厂日期 到货日期 安装日期 采购形式 合同编号 单价20万元以上仪器设备需在报增时提交以下资料: 1.政府采购合同(原件); 2.固定资产验收报告(原件); 3.广东省高等学校大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书(原件); 4.项目招标书; 5.中标人投标文件; 6.评标结果确认函; 7.成交结果通知; 8.若属于实验室建设项目购置的仪器设备,还需提供《实验室建设项目书》。 除服务器和软件外单价20万元以上设备还需完成以下工作: 1.登录大型仪器共享平台,登记仪器设备信息并上传照片。(大型仪器共享平台用户名为学院全 称首字母,密码111111); 2.办理固定资产入账后领取《大型仪器使用登记本》,每次使用后按要求登记; 3.大型仪器管理者应在每月10日之前登录大型仪器管理系统,在“个人使用中心”中“使用记 录”“扣费列表”栏目下的“手工计时扣费”项目中填报上一个自然月的使用时机数。 验收人 仪器管理员 领用人

项目负责人 实验中心主任

固定资产报增流程

1.填表 在实验室与设备管理处主页“下载中心”栏下载《广东工业大学固定资产验收报告》,按要求填写,表格下方签名栏找老师签名(仪器管理员指使用老师,领用人指实验室管理员)。 2.网上登记 登录设备处主页,点击左上角管理系统第一个链接——资产平台管理系统,用户名为教职工工号,密码为工号或者工号后加a(新增人员及忘记密码的,请联系39322382)。登记依次点击资产管理——仪器设备(家具、软件)模块——设备登记(家具登记、软件登记)——新增登记,按要求填写。 3.打单 带发票和验收报告到大学城校区行政楼501,打印验收单和标签。红蓝联验收单送至实验室管理员签名,管理员签名并收回验收单(红色联)。标签需贴在相应资产上。 4.报账 凭管理员签名后的验收单(蓝色联)到财务处报账。 报账相关问题请咨询财务处工作服务QQ群:631970834

须知:

1.凡购买仪器设备,需在实验室与设备管理处主页“下载中心”栏下载《广东工业大学教学科研仪器设备开箱记录表》和《广东工业大学教学科研仪器设备指标验收报告》,按要求填写,用户老师自行保管,以备查。

2.办理固定资产所需材料:单价≧500元,须带发票和验收报告;单价≧30000元,须带发票、验收报告和合同;单价≧200000元,请参照固定资产验收报告。

3.资产管理平台上有仪器设备管理系统、家具管理系统和软件管理系统三个模块,请按所购货品分类登记。

广东工业大学固定资产验收报告

广东工业大学固定资产验收报告实验室:设备名称单价(元)总价(元)生产国别供货商出厂编号安装地点附件名称验收结果:日期:采购型号数量功率生产厂家保修期规格出厂日
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