公司电脑使用管理制度
为了规范我公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
一.使用规定:
1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。员工需按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
2. 公司网络资源只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、网上购物等或进行其它与工作无关的活动。
3. QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系,由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
6. 加强本公司电脑设备的集中统一管理。未经行政部门批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配
备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员,未经行政部门同意,计算机及其附属设备不得外借。
7. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。
8. 员工离开座位超过两小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。
二.安全规定:
1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2. 严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。
四.处罚办法:
违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款,特别严重的予以开除。
公司电脑使用管理制度
