2、与协办单位“满天星”义教组沟通与联系 组织部:
1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节,做详细预费精算,撰写策划书(11月30日前完成) 2、监督、跟进各部门工作进展情况 外联部:
1、向商业名流、老板介绍联合会,并为春节联欢会拉赞助(1月30日前完成)
3、负责音箱、麦克风、场地和电力的借用工作,并确保借资到位(2月10号前完成)
4、负责租借主持人、礼仪、演员的服装(2月10号前完成) 人力资源部:
2、与文秘部对接,了解节目、主持人的报名情况,负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟,并交由文秘部审阅;礼仪要有基本礼仪知识与经验(2月10日前完成)
3、安排并通知相关人员进行彩排,包括场地的借用与时间的安排(2月9日前完成) 文秘部:
2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点,安排节目验收与负责节目的筛选(1月30日前完成)
3、确保各节目都有联合会成员跟进,了解各节目所需道具,列出清单交由外联部落实(2月4日前完成)
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4、负责文案策划,包括主持词的修改、互动游戏的设定(2月10日前完成) 宣传部:
1、设计前期和当天宣传方案(11月30日前完成) 2、制作宣传海报、宣传单(11月30日前完成)
3、制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证(1月16日前完成) 4、确定场地布置方案(2月10日前完成)
5、确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(2月10日前完成)
6、与媒体传播联系、沟通,确保活动当天的传媒效应(2月17日前完成) 科技部:
2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月30日前完成) 3、印发各种资料 会长助理: 1、负责会议安排
2、协同外联部购置联欢会所需物资 3、收集各部门收据并给予报销 4、跟进各部门的工作进度 2、当天工作
礼仪组:人力资源部负责
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任务:①负责入口嘉宾,表演者签到;
②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座,递节目单); 舞台组:宣传组负责
任务:①会前组织全体大学生成员布置现场(9:00——13:00); ②会后组织全体大学生成员清理联欢会现场。 秩序组:组织部
①维持现场秩序,防止人群拥挤,保证过道通畅; ②联欢会开始和结束负责入口秩序; ③处理突发事件; 摄影组:科技部负责
任务:①联欢会前安装、调试音响设备; ②负责联欢会现场影音调制、摄影; 道具组:外联部负责
任务:①提前确保音箱、麦克风等借资到位; ②负责节目前后道具准备、搬放。 通讯组:文秘部负责
任务:①负责联欢会的记录工作,写通讯稿,以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用,扩大晚会的影响力。 ②负责协调各部门之间的工作,传递各部门的信息给活动负责人,在工作人员不到位的情况下要及时补上。
联欢会结束后,所有联合会成员留下,会长助理将清理工作分配到各个部门,任何干事或干部不能私自离开会场,清理结束后
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需先签离。 3、后期工作:
(1)外联部负责音响、麦克风等借资的归还
(2)科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟),及落实媒体宣传
(3)会长助理组织总结会议 春节联欢晚会策划书(三) 一、活动目的:
为了加强活力同伴的凝聚力,丰富活力同伴的文化生活;表达对活力同伴节日的关怀与问候,使活力同伴开开心心、快快乐乐的迎接圣诞节,元旦双节的到来,欢度两节。
(本次活动由活力同伴就业力训练营主办,绿色通道第一、第二期承办,它一定能够让活力同伴在繁忙的工作和学习中感受 到节日的喜庆,燃放自我的热情,享受活力同伴文化的多彩,同时也为联合大学城的节日献上一份厚礼。) 二、活动时间: (具体时间待定) 三、活动地点 (具体地点待定)
四、活动内容简述:(活动分为三大部分) 1、晚会前的准备: 一、节目主持人选定
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二、优秀节目筛选 三、舞台设备准备 四、礼仪小组的选定 五、保安小组的选定 六、会场布置 七、晚会前节目预演
(六点半以前准备好一切与晚会有关的) 2、全体活力同伴入场就坐 (1)在“*****”大厦 (2)按期分组就坐
3、“金牛贺岁真情涌动”为主题的2009绿二、绿二春节联欢晚会开始。
1)由主持人宣布晚会开始
2)首先请向爸爸和王妈妈致开幕词、答谢词 3)介绍到场嘉宾 4)嘉宾致辞
5)活力同伴就业力训练营发展史
6)节目表演:(每个节目的时间为3~5分钟)
节目正在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;可以个人表演,也可以是自由组合,或者是各小组自创节目。
7)颁发各项荣誉奖
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节目表演与颁发荣誉奖穿插进行,其中有以下奖项(最佳人气奖、最佳活力同伴成长奖、最佳搭档奖、最佳助教奖、最佳活力同伴奖、最佳感召奖、最佳个人成长奖…… 8)嘉宾感言 9)晚会闭幕 10)场地清理
五、活动预算:xxxxxxx 六、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:由绿一、绿二中各产生一对(待选中); 2、摄像师:(待选)
3、晚会现场维持保安人员与礼仪小姐:(待选) 4、奖品和发放:礼仪小组协助颁奖人员 5、舞台、场地设计:(人员待安排) 6、舞台灯光、音响布置:(人员待安排) 7、晚会场所布置: (人员待安排)
8、晚会现场协助人员:主要由保安人员与礼仪小组负责; 9、晚会现场后勤人员:晚会用的茶水等由礼仪小组负责 七、晚会定位
隆重、热烈、活跃、节俭、务实 **年11月6日
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