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《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614答案版

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他对本机关工作具有参考价值的公文材料。

34. 调查报告的概念及其特点 参见教材P106-107 一、调查报告的概念及特点

调查报告是人们对某一情况、事件、经验或问题,经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。

调查报告有两个要点,即调查与报告。所以调查报告的写作流程应该是先调查,后报告。 调查报告的特点:

1. 具有很强的针对性和明确的目的性。

调查报告是为直接解决工作中的某个问题而写的,它总是针对需要弄清和解决的某个问题先做调查研究,然后将事实和结论写成报告,回答或解决群众所关心的问题。调查报告的针对性和目的性越强,其指导性就越大。 2. 客观性,观点需明确并带结论性。

调查报告必须客观、真实的反映调查的结果,准确的反映调查的结论,结论是从调查的材料中得到的。 3. 叙议结合,以叙为主

调查报告的写作,一般用第三人称进行叙述,一方面要准确地叙述客观事实,另一方面要对事实进行概括、分析,形成观点。

调查报告不是事件或者现象的罗列,要适当的分析、议论,阐明观点,帮助读者加深认识。

35. 广义的“计划”包括哪些种类?制定计划要注意哪些问题? 参见教材P96-98 按照性质,计划可分为生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、施工计划等; 按照范围,计划可分为国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等。 计划是个广义的概念,它包括重点、要点、打算、规划、计划(狭义的)、安排、方案等。

三、计划的格式与写法 1. 标题

制定计划的单位名称+计划期限+内容范围+计划的类别有时也可省略制定计划的单位或者计划期限 2. 正文

可分项,也可不分项,可以陈述,也可以用条文或者表格,把具体实施措施、步骤、要完成的目标写清楚即可。

3. 日期制定计划的日期一般写在正文结尾的右下方,也有写作标题下方的,对外行文的计划需要加盖公章。

36. 会议记录的作用 参见教材P134 会议记录的作用

会议记录是会议的正式文件,它有很重要的作用。 1. 可以作为落实会议精神,检查、督促办理事情的依据。

2. 查考作用。事情过去之后,人们在贯彻会议精神时遇到困难,或是记不清会议决定的具体事项,还有的在工作中遇到新问题,往往需要考查一下以前的会议是怎样决定的。这时会议记录就成为重要的考查工具。 3. 记载作用。可以作为总结工作的参考。

4. 作为重要的档案材料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。

37. 会议记录与会议纪要的区别 参见教材P135 会议记录与会议纪要的区别

1. 对象不同。会议记录一般是有会必录,凡属正式会议都要做记录,作为内部资料,存档备考。会议的纪要主要是记述重要会议情况,其作用是上呈下达会议精神。只有当会议需要向上汇报或向下传达时才有必要将记录整理成“纪要”。 2. 方法不同。会议记录必须随着会议进程进行,有会必录,逐项记载,越详细越好,直至会议结束。纪要必须在会议结束后,在会议记录的基础上加工整理而成。

3. 写法不同。会议记录作为客观纪实材料,它要求原原本本地记录原文原意。会议纪要将会议记录经过加工提炼之后形成的正式公文,它集中反映了会议的精

神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

4. 作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,只作为资料和凭证保存,不向上报送也不向下分发。纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,对工作有指导作用。

38. 会议报告的特点及撰写会议报告的注意事项 参见教材P149-150

39. 订立经济合同应包含哪些主要条款 参见教材P157-158 经济合同的主要条款

1. 当事者的名称或者姓名、住所。

2. 标的。指合同中权利和义务所指的对象,即双方当事者要求实现的目标。 3. 数量和质量。 4. 价款和报酬。

5. 履行期限、地点和方式 6. 违约责任 7. 解决争议的方法 8. 其他必须具备的条款

40. 市场预测报告与调查研究的区别 参见教材P166

市场预测与市场调查的研究对象都是针对市场,市场调查注重的是调查结果的客观展示,市场预测是一种经济分析,是调查研究的延伸,它要根据已得到的信息资料,从当时的现实情况预测到以后的发展趋势,提出在某种前提下会产生什么结果,在另一种前提下又会产生什么结果,以便决定停止、减少或改进、扩大某种产品的生产。

41. 消息与通讯的区别 参见教材P192 消息和通讯的区别

从形式上看,消息写作的程式性较强,一般都是由多行标题、导语、主体和结尾几个部分组成;通讯要具体形象地反映人或事,形式比较灵活,不太拘泥于固定

的格式。

从内容上看,消息通常只要求准确、概括地叙述一件事,内容量较小;通讯则重在详尽地叙述新闻事件的全过程,描写也比较细微,容量较大。

从表现手法上看,消息一般只是采用概括叙述加举例的方法介绍所报道的内容,通讯为了写得具体、形象,增强报道的效果,可以采用多种手法。所以通讯的抒情性、评论性、文学性也要比消息强。

42. 新闻评论的作用 参见讲稿(23-42节)P32 新闻评论的作用 1. 引导作用。

新闻评论运用马克思主义的立场、观点、方法,对现实生活中的新闻事实和重要问题作出分析,可以旗帜鲜明地表彰先进,针砭时弊,帮助群众明辨是非,区分先进和落后、正确和错误;可以就群众中某些疑惑不解、莫衷一是的问题,为他们解释疑惑;还可以使人们正确认识当前的形势,为他们指明方向。 2. 监督作用

新闻评论在弘扬先进思想和精神的同时,还要不断揭露和抨击各种腐败现象和不正之风,对这些不良现象和风气形成强大的舆论压力。 3. 表态作用

作为一种直截了当的发言方式,新闻评论可以代表新闻媒介对当前的重要事件和问题表明态度。对于国内外的重大事件,全国性的新闻媒介有时可以通过发表评论的方式,表明党和政府以及广大人民群众的态度。 4. 深化作用

新闻评论的政治性决定了它要尽可能从思想、政策、理论高度提出问题、分析问题和解决问题,而不应局限于就事论事。新闻评论要用马克思主义的立场、观点、方法对客观事物进行分析,把理论和实践结合起来,说明事物的实质和意义。这样的评论就又理论色彩。

43. 礼仪应用文的特点 参见教材P201 礼仪应用文的特点:

(1)交际性。逢年过节、婚丧嫁娶、寿诞吉日、迎宾送客等,通过电函等各种礼仪应用文表示关切、祝贺等感情,增进友谊,加强联系。

(2)礼节性。在人际交往过程中,通过礼仪应用文向他人表示尊敬、祝贺,或同情、哀悼等,能给人以亲切、愉快、安慰的感受,同时,又根据不同的遵守的习俗表现相应的礼貌。

(3)规范性。礼仪应用文种类繁多,但各有各的用途,而且有特定的格式和语言要求,使用时特别注意,不能滥用。

44. 述职报告的特点及其分类 参见教材P129 述职报告的特点

1. 专用性。述职报告一般是工作人员对自己在规定的范围、时间政绩的归纳、总结,具有专用性。

2. 严肃性。述职者的报告必须严肃认真,实事求是,用于准确,评价中肯。文字简明扼要,观点明确,语言朴实无华。

3. 自述性。述职者使用第一人称,本着对个人、对组织负责的态度,采用自述的方式面对听众或读者,做到恰当的自我评估。 二、述职报告的分类

从内容上,可分为综合性述职报告和专题性述职报告。 从表达形式上,可分为口头述职报告和书面述职报告。

从述职时间和范围上,可分为年度述职报告、任职述职报告和阶段述职报告。

45. 应用文应该具有什么样的文风 参见教材P241 一、文风

应用文提倡的文风是能够准确、完整、深刻地反映客观事物和真理。这种文风具有准确性、鲜明性、生动性的特点。

1. 准确性有两个方面的含义:一是应用文的思想内容准确;二是形式能够准确地表达出思想内容。

2. 鲜明性,概念要清楚,明确的表示支持什么,反对什么,语言表达要清晰。 3. 生动性,即通俗易懂、形象活泼,是别人读了容易接受。

《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614答案版

他对本机关工作具有参考价值的公文材料。34.调查报告的概念及其特点参见教材P106-107一、调查报告的概念及特点调查报告是人们对某一情况、事件、经验或问题,经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。调查报告有两个要点,即调查与报告。所以调查报告的写作流程应该是先调查,后报告。调查报告的特点:1.具有很强的针对性和明
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