员工关系主管岗位说明
书
Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
岗位说明书
岗位编号：
岗位名称 员工关系专员 人力资源部 岗位类别 岗位定员 管理■技术□其他□ 1人 现有人员： 备岗人员： 所在部门 负责公司各类政策性社会保险、公积金、工作居住证、残保金的日常管理； （1）社会保险增员、减员、补缴、信息变更、缴纳情况明细统计等； （2）生育津贴领取、支付，医疗费用报销等； 1 （3）工伤认定、报销等； （4）公积金增员、减员、补缴、汇缴、缴纳情况明细统计等； （5）工作居住证新办、续签、随往、信息变更等； （6）残保金申报材料整理及缴纳； 负责办理员工各类休假有关手续； 2 （1）及时查看员工OA补卡单； （2）核对员工书面请假单并予以归档； （3）探望公司生育女员工； 负责公司考勤管理； 3 （1）对各部门考勤表加以核对，无误后留存归档； （2）制作公司全员考勤统计表； （3）统计员工各类请假，包括病假、年假、事假、产假、婚假、丧假等； 负责员工入职、离职及其他证明开具等相关事宜； （1）核对员工面评表，无误后通知部门及员工本人，协调入职时间； （2）通知员工本人进行入职体检，同时通知体检中心； （3）接收体检报告并通知员工准备入职； （4）通知部门助理帮助员工填写HER系统； 4 （5）审核员工入职材料，核对HER系统信息是否填写完整、无误； （6）为新员工介绍公司基本情况； （7）签署劳动合同； （8）对党办和财务发放新员工入职通知书； （9）给离职人员开离职证明； （10）给员工开在职证明；
岗 位 核 心 职 责
负责劳动合同的管理、续签等事宜； （1）对劳动合同即将到期的员工发放《劳动合同续签审批表》； （2）回收《劳动合同续签审批表》，发放劳动合同； 5 （3）回收劳动合同； （4）填写劳动合同盖章审批单及员工劳动合同盖章名单； （5）找总办及运营管理部签字盖章； （6）劳动合同归档； （7）向员工本人发放劳动合同； 员工档案管理 6 （1）为新入职员工建立档案袋； （2）为员工档案袋编号、归档、保存； 负责员工入职体检等事宜 7 （1）协调员工及体检中心入职体检事宜； （2）定期与体检中心结算费用； 8 完成上级领导及集团公司交办的其他工作任务。 内部协调关系 各部门 工作协 调关系 集团公司、公司分子公司及银外部协调关系 行、人事局、社保局、公积金管理中心等相关部门与单位 必备条件 优先条件 间接上级 党委书记兼副岗位名称 总裁 直接上级 人力资源部部岗位名称 长 下属岗位 无 名称 类别 学历 本科以上学历 专业技无 术资格 工作经一年以上相关工作经验 验 培训经受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等历 方面的培训 综合素质 具有较强的团队合作精神、创新精神、诚实敬业、知识分享 具有较强的协调、沟通能力和适应能力 工作关系 专业 人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学或相关专业 主 要 任 职 要 求
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