供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的,供方应向需方支付合同金额总值 %的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方如逾期完成的,每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 %违约金。
需方无正当理由拒收商品、拒付货款,需方应向供方偿付拒收拒付部分设备款总额 %的违约金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额 %的违约金。
十一、供需双方应严格遵守采购文件要求,如有违反,按采购文件的规定处理。 十二、因货物质量问题发生争议,由法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。
十三、本项目采购文件及其修改和澄清,询价记录及供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。
十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方友好协商解决,如协商不成的,任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。
十五、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力,但不能违反采购文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。
十六、合同生效及其它
本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报有关单位备案。本合同一式 肆 份。
供方(公章): 需方(公章): 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 税务登记证号:
签约时间: 年 月 日 签约地址: 需方所在地
第五章 谈判办法(最低评标价法)
谈判办法前附表 条款号 形式投标函签字盖章 2.1.1 评审响应性文件格式 标准 报价唯一 资格2.1.2 评审标准 响应2.1.3 性评 审标 准 已标价采购清单 符合第五章“采购清单”给出的范围及数量供货期 质保期 谈判有效期 符合第二章“响应人须知”第1.3.2项规定 符合第二章“响应人须知”第1.3.3项规定 符合第二章“响应人须知”第3.3.1项规定谈判报价 响应范围 符合第二章“响应人须知”第3.2.3项规定 符合第二章“响应人须知”第1.3.1项规定营业执照 具备有效的营业执照 只能有一个有效报价 符合第六章“响应性文件格式”的要求 有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章评审因素 响应人名称 评审标准 与营业执照 一致1. 谈判方法 本次采用最低评标价法。谈判小组对满足谈判文件实质性要求的响应性文件,按照本章第2.2 款规定的谈判程序进行谈判,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交响应人,或根据采购人授权直接确定成交响应人,但谈判报价低于其成本的除外。
2. 评审标准
2.1 初步评审标准
2.1.1 形式评审标准:见谈判办法前附表。 2.1.2 资格评审标准:见谈判办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见谈判办法前附表。
2.1.4 谈判小组可以要求响应人提交第二章“响应人须知”第3.5.1项至第3.5.4项规定的有关证明和证件的原件,以便核验。谈判小组依据本章第2.1款规定的标准对响应性文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,谈判小组应当否决其投标。通过初步评审的主要条件包括:
(1)响应性文件按照谈判文件规定的格式、内容填写、字迹清晰可辨; (2)响应性文件正本盖章及签署符合谈判文件规定;
(盖章及签署的规定:响应性文件正本的投标函、投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、谈判保证金、反商业贿赂承诺书及谈判文件规定其它应加盖公章的证明材料必须同时加盖响应人公章,由响应人的法定代表人或其委托代理人亲笔签署姓名。)
(3)若响应性文件由被授权的代理人签署,其授权书符合谈判文件规定; (4)响应人按照谈判文件规定的金额提供了谈判保证金; (5)一份文件只有一个谈判报价,未提交选择性报价; (6)响应性文件不应附有采购人不能接受的其他条件; (7)响应性文件未违反谈判文件中规定的其他实质性要求。
响应性文件不符合以上条件之一的,谈判小组应认为其存在重大偏差,并对该响应性文件作废标处理。 2.1.5 响应人有以下情形之一的,谈判小组应当否决其投标:
(1)第二章“响应人须知”第1.4.2项、第1.4.3项规定的任何一种情形的; (2)串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的; (3)不按谈判小组要求澄清、说明或补正的。
2.1.6谈判报价有算术错误的,谈判小组按以下原则对谈判报价进行修正,修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。响应人不接受修正价格的,谈判小组应当否决其投标。
(1)响应性文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有
明显错误的除外。
2.2. 谈判程序
2.2.1采购代理机构在谈判公告规定的时间和地点召开谈判会议,由谈判小组与通过初步评审的响应人按照抽签顺序进行一对一谈判。
2.2.2第一轮谈判
2.2.2.1采购谈判小组按响应人抽签顺序逐标段逐家听取响应人介绍本单位基本情况,包括本单位规模、技术力量等,以及响应人在供货期、质保期要求、及优惠承诺等方面的响应情况,并提供相关书面材料。
2.2.2.2响应人根据自身实力及上述承诺进行第一轮报价,按报价一览表进行报价。 2.2.3第二轮谈判
2.2.3.1谈判小组按响应人抽签顺序与响应人逐家逐项进行二次谈判,参加第二轮谈判的响应人进行第二轮最终报价。谈判小组以响应人所交付商品质量符合采购人的要求为基准,在响应人最终报价不高于最高限价的基础上,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交人。若产品的质量和服务不一致时由谈判小组按少数服从多数的原则向采购方推荐3名候选响应人。
2.2.4 谈判小组发现响应人的报价明显低于其他谈判报价,或者在设有标底时明显低于标底,使得其谈
判报价可能低于其个别成本的,应当要求该响应人作出书面说明并提供相应的证明材料。响应人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由谈判小组认定该响应人以低于成本报价竞标,其投标作废标处理。
2.3 响应性文件的澄清和补正
2.3.1在谈判过程中,谈判小组可以书面形式要求响应人对所提交响应性文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受响应人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应性文件的实质性内容。响应人的书面澄清、说明和补正属于响应性文件的组成部分。
2.3.3 谈判小组对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应人进一步澄清、说明或补正,直至满足谈判小组的要求。
2.4 谈判结果
2.4.1除第二章“响应人须知”前附表授权直接确定成交人外,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则按报低由低到高的顺序推荐候选响应人。
2.4.2 谈判小组完成谈判后,应当向采购人提交书面谈判报告。
第六章 谈判响应文件格式
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