展览会策划书标准文
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从展览题材、收集信息、展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类：
来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性报告、参展说明书、展会招展案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，的信息，对即将举办的展览会的事宜规划，设计出展览会的框架，计划举办的展览会的规划容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品围、办展、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办新展会而的一套办展规划、策略和法，它是对容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的容结构： 地，《展会立项策划书》主要包括容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对法律、政策的分析，对展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、展会的框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品围、办展、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及预算案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的活动计划。 12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称
展览会的名称包括三个的容：、限定和行业标识。如“第93届出口商品交易会”，按上述三个容对号入座，则是“交易会”，限定是“”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个容作说明：
：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定：用来说明展会举办的、地点和展会的性质。
展会举办的表示办法有三种：用“届”来表示。用“年”来表示，用“季”来表示。如届国际服装节、2003年博览会、法兰克福春季消费品展览会等。三种表达办法里，用“届”
来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要体现，如届国际服装节中的“”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如届国际服装节中的“国际”表明本展会是国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品围。如届国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是产业的名称，或者是产业中的某产品大类。 2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个的容：展会在地举办，展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在地举办，要展会在哪个、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，要选择展会举办的地点。选择在哪个展馆举办展会，要展会的展览题材和展会定位而定。，在选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如、展期安排符合的要求展馆本身的设施和服务如等因素。
3、办展机构
办展机构是指展会的组织、策划、招展和招商等事宜的。办展机构可以是企业、行业协会、和新闻媒体等。
各在举办展览会中的不同作用，展览会的办展机构有几种：主办、承办、协办、支持等。
主办：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展。主办在法律上拥有展会的所有权。
承办：直接展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展。
协办：协助主办或承办展会的策划、组织、操作与管理，地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展。
支持：对展会主办或承办的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展。 4、办展
办展是指展会计划在时候举办。办展有三个的含义：指举办展的日期。指展会的筹展和撤展日期。指展会对观众开放的日期。
展览的长短的标准，要视不同的展会而定。有些展会的展览可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期是3-5天为宜。 5、展品围
展会的展品围要展会的定位、办展机构的优劣势和多种因素来。 展会的定位，展品围可以包括或者是几个产业，或者是产业中的或几个产品
大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品围就很广，如“广交会”的展品围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品围涉及到的产业就很少，就汽车产业。 6、
办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次几年举办一次，或者是不举行。从展览业的情况看，一年举办一次的展会最多，约占展会的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不举办的展会是越来越少了。
办展频率的受展览题材所在产业的特征的制约。知道，几乎每个产业的产品都有生命期，产品的生命期对展会的办展频率有重大。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模
展会规模包括三个的含义：展会的展览面积是多少，参展的是多少，参观展会的观众有多少。在策划举办展会时，对这三个都要预测和规划。
在规划展会规模时，要考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众和质量的限制。 8、展会定位
通俗地讲，展会定位要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是”和“有”，
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