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奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册

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奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册

说明:按照规定,服务站名称变更需要经过奇瑞汽车批准,变更后名称也由奇瑞汽车公司输入。

② 服务站员工信息输入

点击主菜单中“站务管理”→“服务站及职员信息”,显示图5 。点击“新增”,出现输入员工信息画面:

图7

输入员工信息,再点击“保存”即可。

③ 操作员设置

点击主菜单中的“系统”→“操作员管理”,显示下图:

奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册

图8

点击“新增”可以输入新操作员姓名、密码,双击右侧权限区,设置该操作员相应的权限,若所有权限全给予,在权限区右击→全选,输入完毕后再点击“保存”即可。

④ 首保单、索赔单上传及查询: 点击主菜单中的“上传单据”,系统自动将你在《奇瑞汽车特约服务站管理系统》中做好的索赔单、首保单导入进来,显示如下图:

图9

奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册

点击“上传”即按照奇瑞公司的规定校验数据的正确性,正确者上传到奇瑞公司的服务器中,错误单据显示错误说明且不作上传,如下图:

图10

图11

你可根据错误说明改正有关错误,改正后再次上传。

若要确认一下是否确实上传成功,点击主菜单中的“业务管理” →“索赔单查询”,显示如下图窗口:

图12

奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册

输入日期范围或申请单起止号码,点击“检索”,若能查得有关索赔单,说明确实已成功上传到奇瑞公司的服务器中。

图13

若要查询有关索赔单的审核情况,双击打开即可。

⑤ 备件订单上传:

在《奇瑞汽车服务站管理系统》中做好的订单,请通过《奇瑞汽车售后服务管理系统》上传到奇瑞公司。

在《奇瑞汽车售后服务管理系统》中的订单上传功能操作如下: 点击主菜单中的“备件管理”→“订单处理”,出现“订单处理”窗口:

图14

点击“上传订单” 显示如下图:

奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册

图15

再点击“导入” ,出现选择您在《奇瑞汽车特约服务站管理系统》中做好的备件订单文件的窗口:

图16

选中您的订单文件,再点击“打开”,系统自动按奇瑞公司的备件标准库核对您订单中的备件,并检查你的帐务余额:

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