企业档案分类方案归档范围保管期限表详细样本

公司档案分类方案、归档范畴、保管期限表

分类方案 一级类目 二级类目 归 档 范 围 党员代表大会、党委（党支部）会议及其她关于会议 会议告知、报告、换届选举成果、决策、通报、纪要等 发言、简报、小组会议纪要 党务综合性工作 Ａ1 党务 工作 工作筹划、总结、重要专项活动工作报告，重要调研材料、党务工作大事记 状况反映、工作简报及普通材料 上级机关关于党务工作文献 针对本公司重大问题批示、批示文献 对公司普通性、普发性文献 对下属单位关于党务工作请示批复 各项规章制度、管理办法与条例等 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 Ａ A2 党群 组织 管理 工作 类 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 党委（总支、支部）组织工作规章制度 党群机构设立、调节、人员编制等方面决定及告知 党费收支与党组织关系简介信及存根 党员学习教诲等活动形成文献 重要 普通 党员记录年报、筹划总结、组织发展筹划 公司宣老式战工作报告、会议纪要、调研、筹划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录 重要 A3 宣传 统战 工作 普通 单位编辑出版物样本与定稿 重要 普通 反映本公司活动报刊、广播稿 公司文献建设方面文献（涉及社会公益事业、慈善事业参加、投入记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面文献） 重要 普通 保管期限 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 30年 30年 30年 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 分类方案 一级类目 二级类目 A4 纪检 与 监察 归 档 范 围 纪检与监察工作规定、决定、通报、告知、会议记录、纪要、筹划、总结、请示报告及上级批复 违纪案件调查解决材料 重大案件备案报告、调查根据、审查结论、解决意见等材料 普通案件调查解决材料 纪检与监察工作记录报表 保管期限 永久 永久 30年 30年 30年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 工作 工会工作规划、总结、规章制度、决定、告知、会议记录 职工代表大会及关于会议文献 会议告知、报告、换届选举成果、决策、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录等 A5 工会 工作 工会会员名册 民主管理、劳动竞赛、表扬先进、劳保福利、职工维权方面文献 Ａ 党群 管理 类 女工工作、文体活动等方面文献、筹划生育 重要 普通 工会会费与财务管理材料 工作记录报表 重要 普通 共青团工作规划、总结 团代会、团委（常委、扩大）会会议文献 A6 会议告知、报告、换届选举成果、决策、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录等 共青团 团员及团组织管理方面决定、告知、批复 团费收据与团组织关系简介信及存根 工作 共青团工作记录报表 重要 普通 Ａ7 协会 工作 民间团队工作 专业学会、协会、群众团队活动方面文献 重要 普通 分类方案 一级类目 二级类目 归 档 范 围 上级机关颁发本公司应执行关于文献 上级领导视察本公司题词、批示、发言材料 重要 普通 行政工作筹划、总结等 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 公司制发行政决定、通报和订立行政合同、合同 工商行政管理方面材料 公司设立、关、停、并、转及改名、雇用与废止印模等方面文献 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面文献 重要 普通 公司编史修志方面文献 大事记、机构沿革等 工作简报、状况反映、工作信息等 保管期限 30年 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 Ｂ1 行 政 事 务 B 行政 管理 类 Ｂ2 安全 保卫 上级机关颁发本公司应贯彻执行关于文献 公司安全保卫、民兵工作筹划、总结、报告、报表等 对本公司及职工在安全保卫工作方面奖惩材料及记录报表 武装保卫、民兵、预备役人员名单及关于机构设立、干部任免文献 自然灾害防范、交通管理方面文献 重要 普通 重大事故调查和解决文献 B3 法律 事务 B4 审计 稽查 工作 法律事务管理与协调工作 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文献 普通法律事务工作文献 案件、纠纷及公证事务中结论性材料 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成文献 上级机关颁发本公司应贯彻执行关于审计工作文献 审计意见、审计报告及批复等 审计工作会议记录、纪要、筹划、报告、总结、调查材料、办法、普通请示与批复等 专项审计告知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料 重要 普通 下级单位报送审计工作文献