Word文档仅供参考，请修改后使用
专用教育教学设备采购合同书通用版
采购人(下称甲方):联系方式:地址:成交供应商(下称乙方):联系方式:地址:甲?乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律,经协商一致,签订本合同?
一?设备清单风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称?品牌?规格?型号?等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同?如有样品的,双方应封存样品并可进行公正?防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷?
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租?抵押?涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付?乙方为甲方购买一批教学设备?
1?设备的名称:__________________________________________? 2?型号?规格:__________________________________________? 3?性能配置:____________________________________________? 4?数量:_________________________________________________? 5?单价:_________________________________________________?
二?合同总价本项目设备总价为:______________元?总价中包括设备金额?包装费?设备运抵指定交货地点的各种费用?装卸费?搬运费?安装及相关材料费?调试费?软件费?检验费?培训费?售后服务?税金?利息等?
三?交货时间及地点
1?交货时间:__________________________________________? 2?交货地点:__________________________________________? 四?付款方式风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱?因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一?采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议?如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议?因此,合同中应明确产品单价?计量标准?数量?产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧?
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确?
1?乙方将所有设备安装调试完毕,运转正常,经甲方最终验收合格,由乙方开出发票,甲方自收到发票之日起_______个工作日内支付给乙方总货款_______%?
2?剩余_______%设备款,作为质量保证金,在________年质保期满且双方无异议的情况下,由乙方向甲方发出付款函,甲方自收到函件之日起_______个工作日内向乙方支付?
五?质量要求及保修风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍?采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写按照国家强制性标准,避免发生质量纠纷时没有规矩;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力?在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定?
1?乙方本合同规定的设备性能?技术要求?质量标准向甲方提供未经使用的全新产品,设备必须符合中华人民共和国国家标准及行业标准?
Word文档仅供参考，请修改后使用
2?乙方提供设备的质量保证期按交货验收合格之日起计,设备质保期为________年?
3?设备质量不符合本合同的规定,甲方有权要求乙方修理?更换不合格的部件(或整台设备)或退货,直至取消本合同,乙方应对此承担全部责任并赔偿因此给甲方造成的损失?
4?如在使用过程中发生质量问题,乙方应在接到甲方通知后_______小时内到达甲方现场?
六?设备包装?运输及交付
1?乙方负责将设备安全运送到甲方指定地点并承担相应运输费用?设备在运输过程中发生损坏和丢失时,乙方应在甲乙双方协商确定的补货期限内尽快补货,但不能超出本合同约定的交货时间?
2?设备在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责?
3?乙方应将全部设备一次性全部运至交货地点,并于发运手续办理完毕后_______小时内或货到甲方前_______小时将到货名称?型号?数量?外形尺寸?包装形式?单重及注意事项等以书面形式通知甲方,以便甲方准备接货?如因乙方没有按时通知甲方而导致甲方不能及时接货的,后果由乙方负责?
4?乙方应在设备发运前对其进行满足于运输距离?防潮?防震?防锈和防破损装卸要求的包装以保证设备在运输和装卸过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输和装卸过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责?
5?如因包装质量问题影响甲方的使用的,甲方有权要求降价?换货?拒收部分或整批产品?乙方须以不褪色和明显字样在每件设备箱表面做出标记,以便甲方收货时进行清点?
6?设备由乙方负责卸车并送到指定施工现场?设备到达指定地点后,在甲方没有验收之前,设备由乙方负责保管?
7?乙方交付设备时须提供产品说明书?合格证书?生产厂家的售后服务承诺书等相关技术文件?如乙方不能提供相关证明文件,甲方可邀请国家相关权威部门或国家主管部门对设备进行检验,费用由乙方负责?
8?乙方交付设备时,甲乙双方均须在场并确认包装完整?厂商所配附件及备件齐全(若有赠品等也一并全部交附?风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷?
应在验收条款中详细列明货物的验收标准?验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人?同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式?及以处理过程的沟通与衔接?
9?乙方负责对设备及其运行系统进行安装和调试(由此产生的费用由乙方负责),直至设备正常运行?
七?设备的安装与调试
1?设备安装过程中,甲方应予以配合,并同意乙方使用安装所需的水电? 2?乙方负责对设备及整套实验室设备进行安装调试,并负责安装调试过程中所有损坏零部件的更换,由此产生的费用由乙方负责,直至设备正常运行?
3?设备在安装?调试中,安全管理及安全事故的所有责任由乙方承担? 八?验收
1?甲方对乙方提供的设备在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收?对于技术复杂的设备,甲方可请国家认可的专业检测机构或国家相关管理部门参与
Word文档仅供参考，请修改后使用
验收,并由其出具质量检测报告,相关费用由甲方承担?
2?甲方对乙方所交设备依照竞争性谈判采购条件书?竞标人提交的竞标文件及本合同规定的技术规格要求和国家有关标准及行业标准进行最终验收,性能达到技术要求的,给予签收,验收不合格的不予签收,视为乙方未交货,后果由乙方负责?
3?甲方应在全部设备到达指定地点并安装调试完毕之日起_______个工作日内验收完毕,并出具验收结果报告?
九?售后服务
1?乙方负责为甲方人员培训使用操作及维护维修人员_______人?培训费用已包含在设备总价款内?
2?乙方所供应设备在质保期前三个月内,仪器设备若出现非人为的质量问题,乙方负责整件更换新设备?
3?设备质保期间,所有仪器设备出现非人为故障,乙方负责提供的上门维修?零部件更换等服务?
4?质保期内,乙方借故推脱或无理由拒绝甲方提出的维修?更换服务请求,甲方可以自行解决,并对维修或更换服务以实际发生的费用或按市场价从质保金内扣除,若质保金不足以补偿甲方所遭受的损失,甲方有权要求乙方另行支付不足部分?
5?在质保期内,接到报修电话后_______小时内响应,_______小时内上门服务,_______小时内维修好?若_______小时内无法维修好的设备,乙方必须全提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备,直到故障设备修复?
6?质保期过后为折价维修期?期间,所有仪器设备出现非人为故障时,维修所需的零配件按市场价收取费用,免收人工费?乙方对所有设备实行终身维护?
十?违约责任风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强?
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差?
1?乙方逾期交付设备的(甲方最终验收不合格亦视为乙方未交货),乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的_______%计?逾期十天,甲方可立即解除本合同,并从第三方采购?乙方除承担延期违约金外还应赔偿给甲方造成的损失?
2?设备经甲方检验证实存在缺陷或零部件不符合合同约定的,甲方可以根据情况选择:
(1)退货,并要求乙方赔偿甲方损失;
(2)要求供应商更换有缺陷产品的零?部件和设备,或修理缺陷部分,以使产品达到合同约定的要求?无论甲方选择
(1)或者
(2),乙方均还应向甲方支付一定的违约金,违约金按照设备总金额的_______%计算?
3?甲方若不能按合同约定按时付款,视为违约?每延期一天,则按本合同总额的_______%向乙方支付违约金?十
一?合同的解除和变更
1?当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效?
专用教育教学设备采购合同书通用版
