高级办公文秘教案 目 录
第一课 Word基本操作
第二课 格式 第三课 如何编制目录 第四课 美化文档 第五课 绘图 第六课 查找与替换 第七课 表格 第八课 表格计算 第九课 复习(1) 第十课 Excel
第十一课 输入与编辑工作表数据 第十二课 设置工作表的格式 第十三课 工作表基本编辑 第十四课 工作表格式设置 第十五课 使用公式和函数 第十六课 图表 第十七课 绘图 第十八课 分析数据
第十九课 数据透视表和数据透视图 第二十课 打印文件 第二十一课 powerpoint 第二十二课 幻灯片格式 第二十三课 演示文稿的修饰 第二十四课 幻灯片放映 第二十五课 网络知识
第一课 Word基本操作
一．
Office概述 1. Office介绍 2. Office的启动与退出 3. Word窗口介绍
① 工具栏显示与隐藏：视图→工具栏→ ② 标尺显示与关闭：视图→标尺 ③ 滚动条：工具→选项→视图→ ④ 状态栏：工具→选项→视图→
二．
Word基本操作 1. 文件操作:
① 新建文件：a.文件→新建文件；b.Ctrl+N ② 保存文件(重点提示:文件格式):
a.文件→保存／另存为 b. Ctrl+S c.F12
① 打开文件: a.文件→打开； b.Ctrl+O
② 文字编辑:
① 插入字符：在窗口中单击键入字符即可 ② 修改字符：
① Backspace退格键:删除光标插入点前的字符或空格； ② Del删除键:删除光标插入点后的字符或空格； ③ Insert改写键：按一下该键处于改写状态；再按一次处
于插入字符状态；也可双击状态栏上的“改写”按钮
③ 页面设置及打印预览：
① 文件→页面设置→
① 页边距：页边距、方向等
② 纸：纸大小（单击三角号可选换纸）
② 文件→打印预览Ｃtrl+F2 →
① 打印预览工具栏详细讲解
② 单击：“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态
第二课 格式
一．
选定文本： 1. 鼠标拖动法：
2. 加选法：按Shift键+单击鼠标 3. 间隔选定法：按Ctrl键+拖动鼠标法 4. 矩形块文本选定法：按Alt键＋拖动鼠标 5. 键盘法
二．
修饰文本： 1. 选定文本
2. 格式→字体Ctrl+D →
第二课 格式
一．
段落
1. 选定段落文本；
2. 格式→段落→缩进和间距、行间距、特殊格式等
二．
页眉和页脚 1. 视图→页眉和页脚
三．
字体应用实例排版： 1. 登记表 2. 容提要／简介
五、作业：
1. 登记表 2. 容提要 3. 招生简课
第三课 如何编制目录
一．
利用样式编制目录 1. 新建文档 2. 视图→大纲视图
3. 格式→项目符号与编号→多级符号（自定义） 4. 键入目录文字并回车
5. 按Tab键可降低大纲级别；按Shift+Tab可提升大纲级别 6. 插入点位于文首→插入→引用→索引和目录→目录→确定 7. 视图→页面视图→即可看到目录效果
第三课 如何编制目录
一．
利用制表位制作目录 1. 新建文档
2.3.4.第四课 美化文档
一．
1.2.二．
1.2.第四课 美化文档
一．
1.二．
格式→制表位→键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设
置）→确定 在文中键入目录文字后按Tab键 回车后重复执行第3步即可。
边框和底纹: 选定文本
格式→边框和底纹→
? 边框(先点应用围→线型→颜色→宽度) ? 页面边框→(操作顺序同边框) ? 底纹
分栏 选定文本 格式→分栏→
? 平衡栏长:指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续 ? 强制分栏:指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符
中文版式
格式→中文版式→
? 拼音指南 ? 双行合一 ? 纵横混排
首字下沉
1. 格式→首字下沉→
三．
背景 1. 格式→背景→
第五课 绘图
一．
绘图工具栏： ? 视图→工具栏→绘图 ? 右击菜单栏→绘图
? 插入→图片、文本框、图示等
二．
绘图：
? 剪贴画（D:\\Program Files\\Microsoft
Office\\MEDIA\\CAGCAT10） ? 图片（图片工具栏） ? 艺术字及其工具栏
? 自选图形（单击与双击对自选图形的区别） ? 文本框 ? 图示
第四课 美化文档
一．
边框和底纹: 1. 选定文本
2. 格式→边框和底纹→
? 边框(先点应用围→线型→颜色→宽度) ? 页面边框→(操作顺序同边框) ? 底纹
二．
分栏 1. 选定文本 2. 格式→分栏→
? 平衡栏长:指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续 ? 强制分栏:指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符
第四课 美化文档
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