附件 1
济南市建设工程电子档案归档与管理要求
根据住建部《城市建设档案管理规定》 、《建设电子文件 与电子档案管理规范》 等有关规定， 结合我市实际， 制定《济 南市建设工程电子档案归档与管理要求》 。
一、 电子归档系统的取得 建设单位在签订《建设工程竣工档案报送合同书》的同 时，领取电子归档软件《建设工程电子文件归档与管理系 统》，并取得建设工程档案电子文件归档许可编号，进行工 程电子档案的收集工作。
二、电子档案的收集 （一）收集范围：见下表
（二）电子档案的类型：现阶段主要以扫描型电子文件 为主。 二、 电子档案归档质量要求 扫描型电子文件应符合如下要求：
1. 扫描型电子文件须是对文件原件进行扫描。
2. 工程文件采用 A3、A4 扫描仪，以灰度模式进行扫描； 页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的 文件，采用彩色模式进行扫描。
3. 工程图纸采用 A0 工程扫描仪，以黑白二值模式进行 扫描
4. 扫描分辨率应大于或等于 200dpi 。
5. 图像清晰、完整，无偏斜、失真。 6. 扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
7. 对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。 8.扫描型电子文件以 TIFF、JPEG格式保存。主要以TIFF 为主。
三、 电子档案的整理
（一） 整理电子档案和整理纸质档案同步进行。电子档 案与纸质档案的内容要一致，并建立相应的对应关系。
（二） 同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应 的纸质文件整理要求进行，符合《建设工程文件归档整理规 范》 GB/T 50328 的有关规定。
（三）电子档案的归档整理应符合《建设电子文件与电 子档案管理规范》的相关规定。
四、 工程档案的著录 工程档案的著录应在《电子文件归档与管理系统》中完
成，进行“工程” 、“案卷”、“文件”三级著录。
五、电子档案的移交 （一）工程档案著录完成后，将整套电子文件和数据导 出，拷入U盘移交城建档案馆。城建档案馆要逐一审核电子 文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对 应关系。
（二）建设单位要由具有《建设工程档案资料管理岗位证 书》的专职人员办理移交事项。
（三）建设单位所移交的电子档案，应导入城建档案馆的
《城建档案管理系统》。
建筑工程扫描型电子档案归档范围
工程准备阶段文件 一、 立项文件 项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知 可行性研究报告
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件
调查资料及项目评估研究材料 二、 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告、建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件
济南市建设工程电子档案归档与管理要求
