行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书

一、岗位标识 岗位名称：行政助理 所属部门：行政人事部 岗位级别：一般职员 岗位人数：1人 直接上级：行政总监 直接下级：无 二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。 三、岗位职责

1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。 9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 四、工作规范

1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。 2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。 3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。 4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。 五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。 经验要求

教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责说明书（2）

岗位名称 行政助理 岗位编号

所在部门 行政部 职等级别

直接上级 行政部经理 直接下级

岗位概述：公司行政、后勤、信息管理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等管理工作。

职责与工作任务： 职责一

职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。

工作 任务

1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项

进行督办落实；

2、负责公司来往文电的处理； 3、负责公司档案管理工作 职 责 二

职责表述：负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。

工作 任务

4、负责公司的印信管理和印信的开具工作； 5、负责公司的信息管理工作； 6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作；

职