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如何成为高效人力资源管理者

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如何成为高效人力资源管理者

张晓彤 1994年至2000年就职于诺基亚(中国)投资有限公司人力资源部,先后任人力资源主管、招聘专员、北方区人力资源经理、诺基亚学院非技术课课程经理。2002年至2003年任金蝶软件(中国)有限公司北方区人力资源总监并参与企业大学的建立。现为专业培训顾问及管理咨询顾问,中人网专家团成员。亚太人力资源管理网财智(中国)评选的“中国杰出十大培训师”之一。张晓彤曾服务的企业有顶新国际集团、三星电子、联想集团、北大方正集团、方台厨具有限公司等几十家企业。

本课程讲些什么?

在英文里,人力资源缩写为HR(Human Resources),消防栓也是缩写为HR(Hose Reel)。人力资源管理者们往往忙于招聘、培训、考核、保险等等,像不像是在救火?有没有忙于救火,而忘了看看真正的火源在哪儿?我们到底怎样做,才可以做到以下几个角色:企业的战略伙伴;变革的先锋;专业的基础管理人员;员工的主心骨。本课程是基于这四个角色的具体操作而设计的,希望可以帮助您成为企业内部的HR顾问。

谁需要学习本课程? § 人力资源总监 § 人力资源部经理、主管 § 人力资源工作者

我能通过本课程学到什么? § 明确人力资源部门应当担任的四个关键角色 § 掌握每个角色的胜任素质和培训方法§ 掌握如何考评人力资源部门的业绩§ 了解人力资源四个角色的操作实务

第一讲:人力资源的各类型企业中的定位(上) 1、前言

2、人力资源管理的战略目标 3、人力资源部门在企业中的定位

第二讲:人力资源的各类型企业中的定位(下) 1、如何有效地降低内耗 2、人力资源的四个角色

第三讲:四种角色的胜任素质和解决方案 1、麦克里兰理论和冰山理论

2、成功人力资源的关键素质和解决方案

第四讲:四种角色的考核方法 1、如何评估人力资源部门的业绩 2、人力资源职能评估的途径

第五讲:战略伙伴的操作实务(上) 1、招聘对于战略的影响 2、培训战略的制定 3、绩效战略的制定

第六讲:战略伙伴的操作实务(下) 1、薪酬与福利的战略 2、企业文化管理

第七讲: 变革先锋的操作实务 1、引言

2、人力资源如何领导变革 3、国外的管理变革的举措模式

第八讲:变革先锋与专业基础管理的操作实务 1、“土”的变革管理模式 2、招聘管理

第九讲:专业基础管理操作实务(上) 1、培训管理操作中常见错误

2、培训管理的“一个中心、两个基本点”

第十讲:专业基础管理操作实务(下) 1、平衡记分卡的由来 2、绩效考核流程 3、绩效考核的四要素

第十一讲:员工主心骨的操作实务(上) 1、员工参与式管理 2、员工心理管理 3、核心员工管理

第十二讲:员工主心骨的操作实务(下) 1、“问题”员工管理

2、员工的职业生涯管理

第一讲 人力资源在各类型企业中的定位(上)

一、人力资源在企业中的工作和定位

(一)实际中,忙于救火的人力资源管理者

1.HR的来历

人力资源部原来叫人事部,倒过来念就成了“不是人”,有时候更开玩笑地说,人事部“不干人事”。最先把人事部改成人力资源部的是彼得·德鲁克,他在1954年写的名为《管理的实践》一书中,提出了两个与人事部有关系的词,一个词是MBO(目标管理),第二个词就是HR。

2.HR的苦恼

但是,HR不仅是人力资源的缩写,还是另外一个词的缩写——消防栓(英文)。难怪人力资源部跟消防栓似的,总是在救火,却不关心火源在哪里。当人力资源部发现招聘人手不够时,就冲向劳动力市场去招聘;后来,发现员工技能不行了,又赶紧去做培训;接着制定薪酬,做激励,管理问题员工,然后再对他们进行绩效考核。哪里着火,就去哪里救火,却不管火源在哪里,被别人牵着鼻子走。

很多人力资源管理者的工作可以用三个字概括:“茫、盲、忙”,也就是“茫然”、“盲目”、“忙碌”,再忙一点就会变成“瞎忙”。

图1-1 人力资源管理者的实际状态

(二)理性中,战略性的人力资源管理 一个运营中的公司,也正如同一条长着百条腿的正在行走的蜈蚣。它百足一步往前走的先决条件是:蜈蚣的脑袋先定方向,往哪儿走,这一百条腿才知道往哪走,否则就是这个往那边,那个往这边。其次,还要频率一样,也就是有人“喊口令”。在企业也是同样的道理,在公司里,大脑袋是最高的管理者,在前面“定方向”,带着大家往前走,后面这些蜈蚣腿,也就是小部门要在事先“定好的战略”之下行动。

但是现实中,却往往出现相反的情况,如左边箭头所示:招来的特别优秀的员工,本来有着很高的执行能力,却“一人一把号,各吹各的调”。对公司的发展没有相应的贡献;而右边箭头标明努力的方向一致,是一个公司努力达到的状况。

图1-2 战略性人力资源的作用

那么,如何才能把人力资源部从“救火的状态”解放出来呢?这就需要多关注一些战略方面的问题。

1.制定人力资源部的战略,去掉第一个“茫”

制定人力资源部战略的目的是通过人来帮助公司实现战略目标,从而把“一人一把号,各吹各的调”转到协调一致的局面上来,这也是人力资源的最高战略。

不仅是人力资源的使用用“选、育、用、留”这四个模块,而且还包括选进来以后的企业文化建设和员工关系管理等,一直从左边箭头过渡到右边箭头为止(如图1-2所示),这才真正算是一个高绩效团体,只有到这时,才可以说招进来的人的“选育用留”工作是到位的。

2.和业务部门构建战略伙伴关系,去掉第二个“盲”

各级业务部门的管理者,才是真正承担企业人力资源管理的关键(如图1-3所示,所有箭头都指向各级管理者)。认识到这点,才能说明人力资源部门找到了火源。

中层经理者的任务很重,除了我们熟知的做业绩,搞研发,搞服务等,还有现在所说的做“人力资源管理”。因为,业务部门的经理天天跟员工生活工作在一起,所以也最了解员工的想法。

图1-2 管理者在企业战略中的作用

3.做公司运营的顾问,去掉第三个“忙”

通过盖洛普公司创造的“倒S”图,能更鲜明地说明这一点。盖洛普是美国的一个公司。他们用了两年的功夫,按人头调查了上千万位进来的员工,这里面既包括公司扫地的阿姨,前台接电话的女士,还有公司总经理。调查他们和公司股票增值之间的链接关系,结果发明了“倒S”路径。具体如图1-4所示。

图1-4 盖洛普公司的 “S”路径

员工进来的时候,是候选人,经过人事部对其进行面试,测评之后,适才适岗地放在公司的各个部门里。这时,他归顶头上司管,人事部慢慢淡化出去。

如果他的顶头上司特别棒,能把这些员工管理得很投入,员工投入,对客户态度就会好,客户就会忠诚,公司的股票就增值。这中间链接的桥是中层管理者。

真正拍板要人的,不是人力资源部,而是部门经理。所以,这倒S中好象没HR什么事了,这就是企业那个火源的根本所在。掌握倒S路径,人力资源部才不会忙着天天救火,而是站在S路径外面,可以在任何一个模块加入,提供咨询和帮忙,但都不是起直接作用。所以他是“外人”,做“旁观者”。“旁观者”清,可以看到公司存在的问题,并能够及时指出问题,提出建议,然后再出来做看客,找问题。

(三)HR部门在企业中的定位

1.定位:业务部门的合作者

人力资源部和业务部门合理的分工应该是共享业务结果,共享管理员工的职责。这里所强调的是一种团队合作的精神,也就是“职责分清,资源共享,团队合作,达到共赢”。

【案例】

这是一张三个小动物开冰箱拿啤酒的图片。

主人夜深人静睡了或者不在家,它们开冰箱要拿六听啤酒。它们怎么合作才能拿着这啤酒呢?底下的那条大狗负责放哨,中间的小狗负责搭梯子,最上面的小猫负责执行,也就是它们的分工。但是,那条大狗站起来有一人多高,它不用那两个动物,自己站起来也一样能取到,为什么大狗不自己干,还要拉上这俩小家伙?因为它一旦不授权给这些小动物们锻炼的机会,一旦它老了,就没有人帮它干了。同时,也有责任分摊的因素。

企业老总就应该是这条大狗,他在底下垫底,而且只干两件事,一个是定方向,一个是提供自己坚实的臂膀,提供激励。而不能自己替代员工和管理者,一人独揽,否则就会发生“向下错位”,也就是很多的民营企业里经常发生的现象—老总在做中层的事,中层在做基层的事,基层在做老板的事。

中间那小狗应该是人力资源部,承上启下,像企业里一个骨头架子。换句话说,也就是人力资源部制定各种各样规章制度,行为规范,流程表格手册等,用来定位。

最上面的那只小猫,是直线的管理层,也就是业务部门的经理,在老板路走对,人力资源部各项规章制度到位的前提下,负责执行,达到共赢。

【自检1-1】

人力资源部的“工作分析”是最不让业务部门认可的,虽然业务部门觉得工作分析是人事部的事。那么,人力资源部门应该如何协调和业务部门的关系,做出让业务部门满意的工作分析呢?

见参考答案1-1

2.问题:受委屈的人力资源部

老外们说中方员工很棒,只有一点点需要改进的地方,就是爱推手,爱打“太极拳”,言外之意,是说中国人比较“擅长”推诿责任。而当什么事弄不好找不出根源的时候,经常是人事部当了替罪羊。比如,指责人力资源部门没招聘来合适的员工,没有培训好,薪酬不够激励,福利不好留不住人等等。

如何成为高效人力资源管理者

如何成为高效人力资源管理者张晓彤1994年至2000年就职于诺基亚(中国)投资有限公司人力资源部,先后任人力资源主管、招聘专员、北方区人力资源经理、诺基亚学院非技术课课程经理。2002年至2003年任金蝶软件(中国)有限公司北方区人力资源总监并参与企业大学的建立。现为专业培训顾问及管理咨询顾问,中人网专家团成员。亚太人力资源管理网财智(中国)评选的“中国杰
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