行政部年度工作计划

行政部工作计划

行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务；行政部也是公司发展的动力源，自身的正规化建设十分重要；特别是在当今复杂的社会经济的情况下，在众多公司人力资源紧缺的当前，清楚的认识到公司赋予我们的使命，个人的发展离不开公司的发展，指导 端正个人态度，真正能够做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的发展，积极拼搏，努力奋斗。思想 因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕2010年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联、安全保安工作等进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 1、 结合2010年工作失误，立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点。 目标 2、 完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确 3、 充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求 4、 圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务 1、 完善体系流程 确立 2、 完善品质绩效考核推动品质改善,减少客诉和降低返修率 任务 项目 3、 充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求 4、 圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务 No 1 工作计划内容 适应公司管理改革的要求，优化培训管理流程，修改并完善有关培训管理制度，规范管理，着实提高工作效率 培训的形式：外聘讲师到公司授课；派出需要培训人员到外部学习；选拔一批内部完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系 2 讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等 各部门 相关单位 培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内3 容：营销管理、品质管理、行政管理、生产管理、财务管理、计算机知识、专业知识、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等 加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将部门各岗位的工作计划对照岗位4 职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各岗位工作完成情况进行检查考核。 完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。 5 重新做好保安队伍与岗位编制，以安全防范为重点,规范服务理念为典范,不忘记过去1 工作中所存在的问题,加以整改和成功经验的推行,保持团队积极向上的凝聚力,克服改进工作所存在的问题 建立保安员的激励机制，每月进行保安业务技能考评，结合日常工作表现及综合个2 人素质，评出优秀队员，提高其个人工资待遇，最大潜力地发挥队员工作积极性和创造性。 增强保安员的团队精神与纪律约束性；让每一名保安员认清小集体思想与团队精神3 的概念，对于违背团队精神，严重违反公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产生影响者，我部门决不姑息，一律予以严惩 4 5 加强各岗位工作责任心,并把各岗位礼仪礼节、形象要求等工作列入新年度的重点,加强对各区域的巡查力度,维护良好的公共秩序 加强消防设备的监管与维护，使全体队员会操作使用消防器材，进一步完善消防应急方案,做好公司的消防防火安全教育宣传 行政部 保安的编制改革与培训

食堂的改建与管理 1 添置DVD等娱乐设备，做到有效的改善员工就餐环境，并提供一个良好的业余休闲场所 就餐环境做到窗明几净，做好消毒工作，餐具做到每餐一消毒，消毒工作有专人负责 增加菜系种类，并分有大锅与小炒 行政部 2 3 1 2 3 为了宿舍住宿更加合理化，部门人员更加集中化管理，员工宿舍已重新做一次宿舍调整，以便于今年更加适应各部门集中化管理 原先部分宿舍门脱漆严重已显陈旧，今年计划全部刷新一遍 监管好员工宿舍，不得随意改造或变更，不得擅自留宿外来人员居住，一经发现，停止其居住权利 宿舍所有器具设备，保证维护其完好。对有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重者给予通报 制止室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器；不得使用或存放危险及违禁物品；不得影响别人正常休息 提醒住宿员工现金及贵重物品应避免随意存放室内，违反规定放入室内而致丢失者责任自负 强调住宿员工服从宿舍管理员管理、派遣与监督；行政部主管和指派人员有监管检查宿舍的权利，住宿员工不得拒绝 结合11年5月份实施的深圳市最低工资标准调整的劳动法新规定，4月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构（基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等）、薪资调整标准等方案 5月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。 根据公司实际经济状况，计划设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴（上述两项进行改革与完善）、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、员工生日庆生、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、厂庆礼金、年终（春节）礼金等 计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等 自4月份起，行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内（6月30日前）进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善 4月份完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写，提交公司总经理办公会审议通过 按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系 全年度保证与涉及相关工作的每一位员工签定《劳动合同》 行政部 行政部 行政部 行政部 宿舍分配调整与管理 4 5 6 7 薪酬管理 1 2 1 员工福利与激励 2 行政部 3 绩效评价体系的完善与运行 人员流1 2 3 1

动与劳资关系 2 为有效控制人员流动，只有首先严格用人关。行政部在2005年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经行政部面试和审查，任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅和行政部打个招呼、办个手续就自行安排工作。行政部还会及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动 完善部门职能：行政部在今年要达到所有目标，必须对本部门的职能、职责进行界定。 建立详细的公司行政档案 提升本部门作业人员专业水平 实施部门目标责任制 建立内部沟通机制 企业文化塑造与宣贯 各部门 行政部 本部门自身建设 其他工作目标 1 2 3 4 1 2