关于做好年度档案管理考核工作的
通知(doc 28页)
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济天档字[2011]5号
天桥区档案局关于做好 2011年度档案管理考核工作的通知
区直各部门,各办、镇,事业单位及有关社区:
根据省、市档案局要求和全区档案工作计划安排,为进一步做好我区2011年度档案管理考核工作,现将有关事项通知如下:
一、考核标准和范围
2011年度档案管理考核办法及标准原则上仍按2006年《山东省档案管理考核办法及标准》执行。区档案局负责各部门、办镇、事
业单位及有关社区的考核;有主管部门(单位)的,可由其主管部门(单位)与档案局联合,共同进行考核。
二、考核方法
对晋升等级和上年度考核不合格的单位,必须进行实地考核;其他单位采取分片听取汇报、集体审查考核书、听取主管部门汇报等方式进行抽查。
三、考核重点
2011年度档案管理工作将按照标准(附件1)全面进行考核,重点考核以下内容:1、“卷改件”工作的完成情况;2、归档文件材料是否齐全、完整,装订规范,是否将档案条目录入计算机管理系统;3、区直一级单位档案进馆工作的完成情况;4、贯彻落实国家档案局8号令,制定或修改文件归档范围和保管期限表等情况。在上述几方面达到要求的单位,方可保持或晋升等次。
四、考核时间与材料报送
9月底前各单位按照本通知附件2或附件3的标准,根据实际情况逐项进行自查打分,尤其是填报有关统计数据要准确无误,认真核对,形成自查报告并填写年度考核书各一式两份(用A4纸),单位分管领导签字并加盖公章后,请务必于9月30日前报区档案局,逾期不报自查报告和考核书者,视作考核不合格;在参加档案管理考核工作的单位和部门中,区直各部门,各办、镇,以及北园办事处、泺