采购业务流程及管理制度

采购部架构图

总经理

采购经理

采购专员 仓库管理员

部门目标：

在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。 部门职责：

1、制定材料的战略采购计划 2、建立供应商的管理机制 3、供应商市场制定分析、评估 4、实施采购计划 5、制定账务管理办法 6、制定费用计算办法 7、制定员工绩效管理： 8、统计、分析

采 购 经 理 岗 位 职 责

职位名称：采购经理 所属部门： 采购部 直接上级：总经理 直接下级：采购专员 岗位职责： 一、 1、

采购计划与预算

根据公司总体计划和预算，结合业务量，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行。 2、 二、 1、

根据公司业务的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务的按时完成。 物资采购过程管理

组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集整理价格信息，并编写询价报告，向企业领导请示。 2、

组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同。 3、 三、 1、 2、 四、

负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时。 采购物资验收

组织相关人员，会同质量管理部，对采购物资进行清点验收。

合格后办理相入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理。 采购渠道拓展与供应商管理

负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行开拓供应渠道，并进行妥善管理。

2、

与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通。

3、 五、

负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案。

1、

采购成本控制

根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格变动趋势的分析，编制每一采购项目预算。

1、

2、 根据预算企业采购计划的安排，以及对物资市场价格变动趋势的分

析，编制每一采购项目预算。

六、

部门管理

负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作。 处理部门内部日常事务。

负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作。

1、 2、 3、

考核重点：

一、 各项采购任务的及时完成情况 二、 各项物资采购的及时到位情况 三、 采购物资质量合格率 四、 物资供应的稳定与及时程度 五、 采购成本的有效控制程度

六、 各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果

采购员岗位职责

职位名称：采购专员 所属部门： 采购部 直接上级：采购经理

工作目标：

要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

权力与责任：

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 2、根据生产计划和资金情况，编制采购计划； 3、全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作； 4、掌握好实际库存和在途物料情况；

5、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购划及时购进；

6、对主要原料供应商进行考查； 7、负责签订购货合同；

8、严格执行原料包装材料入库检验制度； 9、随时掌握原料，包装材料市场行情负责；

工作职责：

1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

3、按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

4、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

5、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

7、依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

8、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；