联谊舞会策划
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盐城师范学院美术学院玫瑰联谊舞会
策划书
我和春天有个约会系列活动之
舞动春天玫瑰联谊舞会
美术学院学工办 团总支
美术学院文娱部
[活动名称] 我和春天有个约会系列活动之舞动春天玫瑰联谊舞会 [主办单位] 盐城师范学院美术学院学工办 团总支 学生会 文娱部 [协办单位] [活动宗旨]
本次活动旨在为同学们提供一个交流的平台,让来自全国各地的学生在大学生活刚刚拉开帷幕时,就生活,学习,文化等方面进行沟通,分享异地求学的心得,增进了解。 [活动地点]盐城师范学院新长校区体育馆
[活动时间]2012年4月27日(周五)晚7点至10点
[活动情况]本次活动分为前期联络,活动前准备,正式活动,活动预算以及后期反馈五个部 一、前期联络
1、与个二级学院取得联系,确定参与院系
负责干事: 二、活动前准备 (一)游戏筛选
1、联谊活动共需游戏环节2个,另备有备选游戏若干;
2、时间:4月26日完成游戏筛选,4月27日通知游戏设计人,写出详细的游戏过程、所需物质准备以及奖品设置;
3、准备布置会场所需要的气球,彩带,两校照片展板,门票(兼许愿条),纸笔,双面胶
(二)文艺节目筛选
1、联谊活动需要文艺活动3—4个(我方准备2个),可以邀请校合唱团、舞蹈团等社团表演,发放邀请函;
2、时间:文艺节目需在活动前一周(4月20日)前确定,同时确定节目所需音乐、物质准备等; (三)物质资料准备(4月23日—25日)
1、场地联络:负责借活动当天的场地以及活动当天的音响灯光等设备; 2、购买气球,现场填写资料的可贴便签,舞台布置的策划. 3、现场小礼品,蛋糕,饮料等,由我方准备,争取拉到商家外联. 负责人: (四)媒体资料汇总
1、联谊活动需笔记本电脑两台,一台使用、一台备用;
2、内容:简易ppt作为舞台背景,突出活动名称内容;文艺节目所需的音乐;游戏所需的准备等;
3、时间:4月25日前将以上内容准备好、4月25日到大学生活动中心调试;如有问题4月26日解决; 负责人: (五)主持人
由我方准备,初定人选:
(六)现场领舞
由我方准备,由跳舞经验,共3~5对 负责人:
(七)前期宣传
1、4月24日前通知宣传部绘制海报设计横幅,主题鲜明突出,突出联谊的目的及意义;4月25日—26日张贴海报;
★观众组成:学生会主席团、部长及同学;其他舞会参与人员;
三、正式活动(2012年4月27日)
当天布置 (一)活动分组:
1. 现场布置组:16:40到场, 布置现场
(舞台的布置:在4月27日完成)
(1)现场桌椅的摆放:椅子:设散座,,共准备30~50张,供跳舞休息时使用
桌子:4~6张,摆在后侧,用于摆放蛋糕饮料
(2)小游戏道具,小礼品的派发 (3)会后清场 负责人:
2.接待组
(1)活动当天礼仪团在体育馆门口迎宾
(2)和负责人保持联系,应对一些突发事情 (3)在门口发放玫瑰花 负责人:
3. 现场控制组
(1)现场的音乐灯光及PPT控制; (2)联谊会全过程的主持;
(3)小游戏过程中现场教简单舞步,两人示范舞步跳法; (4)自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的同学暖场 (5)联谊会中场小游戏的带动 负责人: (二)准备流程
1:16:40文娱部全体人员到现场布置会场并调试音响设备,在七十五分钟之内完毕。同时联谊所需要的物品分配妥当。
2:17:55—18:20检查物品是否搭配得当,再次熟悉活动细节 3:18:10由礼仪团到体育馆门口迎接同学,将其带到活动场地。 4:18:40各校参加活动的同学进入活动现场。
19:00联谊舞会开始,预计活动时间2小时
联谊流程:联谊会采用文艺节目、游戏交叉进行的模式,注重活动的参与性;为保证文艺节目和
活动的新鲜感,在此暂不公布节目和游戏的具体内容; 1、
主持人简单的开场白;美术学院学生会主席致辞;(10min) 按照门票分为八组,进行游戏(30min)
游戏结束后,男女生分别将许愿条贴至展板上(15min)
2、 文艺表演(10min)
联谊舞会策划



