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中小学文件材料归档范围及保管期限表

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阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根

4. 德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 10年 4—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 10年 4—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 10年 4—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 10年 4—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 10年 4—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 10年 4—7 本校家长学校合力形成的各项材料 10年 4—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 10年 4—9 本校经济困难学生登记表 10年 4—10 主本校题班队会教案 10年 4—11 本校德育主题教育活动各项材料 10年 4—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10年

5. 艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如:校科技节、美育节、摄影、朗诵、 音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。 重要30年 一般10年 5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10年 5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年 5—4 本校兴趣小组(拓展、研究、探究)活动计划、小结、记录等 10年

学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹

阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根

6. 卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 10年 6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年 6—3 本校学生健康教育个案 重要 30年

一般 10年

7. 教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 30年 7—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 30年

8、教师业务档案

8-1、教师业务考绩正本 永久 8-2、教师业务考绩副本 永久

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表 永 久 1—2 财务月报 5年

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 25年

学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹

阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根

2—2 明细账、总账 15年

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15年

4.其它

4—1 会计档案保管清册 永 久 4—2 会计档案销毁清册 永 久 4—3 会计档案移交清册 15年

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同,基建预算、预算、决算,验收记录 永久 1—2 基建图纸(平面图、蓝图、地上、地下管道图) 永久 1—3 基建档案其他材料 永久

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、

合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年

3.科研档案

学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹

阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根

科研档案保管期限:市级以上课题永久;区级课题30年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书 3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料

3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、年度报告 2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料

3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)

3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表 3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

3—5 成果推广应用阶段

学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹

阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根

1、成果宣传报导材料 2、对外学术交流材料 3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案 5—1 照片

1、本校集体照(学校领导班子、全体教职工、毕业班) 永 久

2、本校重大活动照片(上级领导视察、校庆、校友会、校运会 教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等) 永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或30年

5—4 光盘

1、本校集体照(学校领导班子、全体教职工、毕业班) 永 久或30年

2、本校重大活动照片(上级领导视察、校庆、校友会、校运会 教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等) 永 久或30年

六、荣誉档案

6—1 奖杯 局级以上(含) 永 久

局级以下 30年

6—2 奖牌 局级以上(含) 永 久

学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹

中小学文件材料归档范围及保管期限表

阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根4.德育教育类4—1本校德育工作会议记录10年4—2本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年4—3本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿
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