阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
中小学文件材料归档范围及保管期限表
一、文书档案
归档文件 保管期限
1.党支部
1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 30年 1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30 年 1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 30年 1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年 1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含） 永 久
局级 30年
1—12 本校党支部组织生活会议记录 10年 1—13 本校党员教育、民主评议材料 10年 1—14 本校行风评议工作材料 10年 1—15 本校党费缴、支出凭证材料 10年 1—16 本校教工大会记录 10年
学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
1—17 其他有保存价值的材料 10年
2.校长室
2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校年度考核汇总表与小结 30年 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年 2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年 2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年 2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久
局级 30年
2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年 2—15 反映本校成绩的校刊资料 30年 2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教职工献血名单 10年
学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
3.教导处
3—1 本校教导处学年度工作计划、总结 30年 3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 30年
4.总务处
4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 30年 4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年 4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 10年 4—6 本校总务工作中形成的其他材料 10年
5.工会
5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 30年 5—7 本校工会改选其他材料 10年 5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年 5—9 本校工会会议记录 10年 5—10 本校妇女工作材料 10年 5—11 本校工会专题活动材料 10年
学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
中小学文件材料归档范围及保管期限表
