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河北省唐山市迁西县新集中学高一信息技术表格数据的处理导学案新人教版

由天下分享时间：2025/1/20 4:44:39 加入收藏我要投稿点赞

河北省唐山市迁西县新集中学高一信息技术表格数据的处理导学

案新人教版

教学目标

1、理解信息的表格化，掌握表格处理

2、能够使用EXCEL对数据进行计算、筛选和排序等操作

教学难点

数据的计算、排序、筛选。教学难点：

数据的计算、排序

最近，学校举行了期中考试，成绩表是怎么处理的呢？思考：

1、如何计算出每个同学的总分，平均分

2、如何筛选出基能成绩大于75分的所有同学 3、怎样才能找到总分最高的同学一、认识Excel

1、单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位

2、工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，电子表格一般包含大量的单元格，最多为65536*256= 16777216个单元格。

3、工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 4、菜单栏、工具栏操作与Word类似二、处理电子表格

1、数据的计算

（1）利用公式或函数计算

输入一个公式的基本步骤如下：

1．首先单击选择要输入公式的单元格； 2．键入公式的标志：=；

3. 依次输入组成公式的数值及运算符，例如：求和

D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2；

4. 按回车键确认公式输入完成，当前单元格中显示计算结果。

输入函数与输入公式类似，可以在单元格中直接输入函数名字和参数

=SUM(D2:M2)

完全记得函数格式和对应参数的用法是

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河北省唐山市迁西县新集中学高一信息技术表格数据的处理导学案新人教版比较困难的， Excel提供了一个帮助输入函数的工具，比如输入“求和”函数的步骤如下：

1．单击选择需要输入函数的单元格

2．单击插入菜单栏中的“函数”命令，进入右图所示的“插入函数”对话框; 3．选择所需要的函数：在“选择函数”列表框中选择函数类别，选择了

“SUM'’，用于求和

4．单击[确定]按钮，出现如下图所示的输入参数对话框

5．输入函数所引用的参数，一般是输入引用数据所在的单元格地址：

方法一：直接在“Numberl”框中输入单元格地址，用冒号“：”分隔表示一个连续区域，如D2：M2代表从D2到M2之间的单元格区域；用逗号“，”分隔表示几个分离的区域，如D2,M2只代表D2和M2两个单元格。方法二：按照下述步骤用鼠标选择参数区域：

① 单击“Numberl”正文框右侧的隐藏按钮

，

② 在表格编辑窗口中用鼠标拖出需要求和的单元格区域，该区域被流动的

虚线框标识；

③ 按回车键，返回上图所示的输入参数对话框，相应单元格地址显示在

参数Numberl正文框中。

④ 如果有必要，还可以在“Number2”正文框中输入所需参数；单击[确定]按钮，完成函数的输入。在退出对话框的同时，相应的函数计算结果即显示在当前单元格中。

6.拖动该单元格的填充柄（黑十字形），可对求和函数进行公式复制操作（2）自动计算

1．单击要放置求和结果的单元格，一般是求和区域的右方或下方，比如表中的N2； 2．单击常用工具栏中的“自动求和”按钮(如图)，Excel自动搜寻出当前单元格

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河北省唐山市迁西县新集中学高一信息技术表格数据的处理导学案新人教版上方或左边区域作为求和对象，该区域被一个流动的虚线框标识．

自动求和

3．如果该区域正是求和区域，按回车键确认；否则，可用鼠标在窗口中重新拖动出求和的数值区域，然后按回车键确认，

4．拖动该单元格的填充柄，可对求和函数进行公式复制操作。

另外，在Excel中，选定单元格后，右击状态栏就会自动弹出一个快捷菜单，可以自动计算选定区域的平均值、最大值、最小值等

2、数据的筛选

如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录，如从成绩表中找出总分大于800的学生，则需用到数据的“筛选”功能。

1．在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标； 2．移动光标到“数据(D)”菜单中的“筛选(F)”命令；

3．从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选(F)”命令，进入筛选状态，数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头；

4．单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头；

5．从下拉列表中选择“自定义”选项，进入自定义自动筛选方式对话框； 6．在第一行左边的下拉列表中选择运算符，如“大于”，在右边正文框中直接输入数值“800”；

7．如果有多重条件，可在第一个条件下方选择了“与(A)”或“或(O)”条件方式之后，从第二行中构造第二个条件式；

8．单击[确定]按钮退出对话框，窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。

3、数据的排序

对于本班同学成绩表，为了了解各位同学的成绩情况，往往需要进行排序工作，Excel的排序是这样进行的。

1．选择要进行排序的范围，包括列标题行在内

2．选择“数据(D)”菜单中的“排序(S)…”命令，弹出“排序”对话框； 3．从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排列。例如，我们选择“班级”为关键字，并单击“升序(A)”选项，Excel将会按“班级”从小到大的顺序对数据进行排列； 5．如有必要，可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序； 6．单击[确定]按钮退出后，表格数据即按设定的排序依据进行排序。

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河北省唐山市迁西县新集中学高一信息技术表格数据的处理导学案新人教版＊＊提示：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序区域是否选择合理，尤其要注意的是，排序区域中不能有合并的单元格。三、任务

利用所学计算、筛选、排序等知识完成D盘表格数据的处理文件夹下高一学生成绩计算出总分、平均分和名次，筛选出基能成绩大于75分的并保存文件

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