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岗位说明书（人事专员）
岗位名称 所在部门 直接上级 职 系 主要职责描述 1、 人员招聘 2、 员工入离职手续办理 3、 人员转正办理 4、 人事档案管理 5、 劳动合同管理 6、 考勤统计汇总 7、 员工培训工作 8、 物流奖金核算 9、 伙食补贴核算 10、 11、 12、 奖惩记录 员工花名册核对 《员工养老保险办理申请表》的管理 人事专员 行政人事部 行政人事部经理 管理中心 岗位编号 岗位定员 直接下级 分析日期 1 无 09年7月 职责与工作任务分解 职责表述：人员招聘 员工招聘渠道的建立与拓宽 工作标准：1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场； 2、与各人才中介所建立联系，扩大工人招聘介绍； 3、根据人事招聘需求，以合理价格在报刊招聘专版发布招聘信息； 4、根据招募情况作招募渠道成本分析。 职人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 责工作工作标准：1、根据各部门提交的《人员需求表》于当天下午3：00之前发布到招聘网站； 一 任务 2、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天下午5：30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排； 3、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工入职登记表》，管理人员做九型人格测试； 4、按照招聘流程对主管以下级应聘人员进行初试，主管及以上人员进行初试安排； 5、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试； 6、通知用人部门录用人员办理入职手续； 1/5
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对招聘费用进行预算并控制，与人才市场签订合理、有利的招聘合同 工作标准：1、年度实际招聘费用控制在计划费用内； 2、在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商，签订对公司合理、有利的合同； 3、在公司人事需求加大或招聘难度加大时，选择增加其他招聘渠道，并与其协商签订对公司招聘合理、有利的招聘合同； 职责表述：员工入离职办理 入职手续办理 工作标准： 1、根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续； 2、检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充； 3、核对证件（身份证、学历证等）是否齐全（生产部只需核对身份证），对核对后的证件进行复印存档（存复印件一份）； 5、学习《员工手册》，完成《员工手册测试题》； 6、填写《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》并交由入职人员签字； 7、根据《诚信金交纳办法》开据工作联系单交由入职人员到财务交纳(如无需交纳现金则跳过此项)； 职责工作二 任务 8、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字； 9、为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统； 10、当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》装档案袋存档。 离职手续办理 工作标准： 1、登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管领导； 2、将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程； 3、待离职申请表返回并达到规定时间时发给《工作交接清单》； 4、按规定项目进行工作交接； 5、给予《解除劳动合同通知书》并填写回执，若员工已购社保，需将《解除劳动合同通知书》交财务社保经办人员； 6、注销工作牌； 7、电子档案中注明离职，纸质档案另存。 职责表述: 人员转正办理 职责工作三 任务 工作标准： 1、 每月初2日前将需转正人员名单发予各部门； 2、 及时跟催各部门为转正人员办理转正手续； 3、 针对新进人员需做一周、一个月、二个月、三个月4阶段追踪，了解人员在公司 成长状况。 职职责表述: 人事档案管理 2/5
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责四 工作任务 工作标准： 1、检查新员工档案是否真实、完整； 2、根据入职登记表制电子档案； 3、档案装档案袋并注明档案内容； 4、档案存放整齐有序，便于查找； 5、保证人员档案完整，做到一人一档； 6、离职人员档案保存2年； 职责表述:劳动合同管理 工作标准（新签）： 1、新员工入职时根据职务及部署填写相应合同（合同期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项）并交新员工签字 2、装档案袋存档保存； 职工作标准（续签）： 责工作1、根据员工档案列出合同到期人员名单； 五 任务 2、告知当事人，并发给《续签合同申请表》； 3、回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写《续签合同申请表》者当天报总经理知晓； 4、填写合同（合同期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项）并交新员工签字 5、装档案袋存档保存 职责表述: 考勤统计汇总 对公司总部人员进行考勤统计、汇总 工作标准： 职责工作六 任务 1、管理人员考勤： 根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资； 2、生产部人员考勤： 根据员工请事假、病假、未刷卡、加班等相关考勤单据对当月出勤进行汇总，交生产部经理审核、员工确认。每月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资； 职责表述: 员工培训工作 新员工入司培训 职 责 工作七 任务 工作标准：1、在新员工入司时对其进行入司培训，包含公司介绍、企业文化、规章制度等，完成后做测试题，以上内容包含在《员工手册》内； 2、安排新入司人员在所在部门进行《岗位说明书》学习，并进行默写考试； 3、将员工入司培训内容入档，包含员工手册测试题、入司考核成绩及部分培训记录，做到存档率100%； 4、新员工入司培训率达到100﹪，考核合格率95﹪； 3/5
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2、根据年度培训计划和部门月计划，组织并协助实施员工进行在职培训 工作标准：1、每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收汇总，提交高管会； 2、在每年12月份，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划； 3、在每月28日前，汇总各部门下月内部培训计划，根据年度计划协调安排培训时间； 4、确定外训安排1天内通知培训人员，并于2天内签订培训协议，并将通知回复函与培训协议及培训邀请资料入档保存； 5、根据统筹安排，做到每年人均接受专项培训不少于10小时； 公司培训资料的收集、整理、保存工作 工作标准：1、收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库； 2、根据年度培训计划和月计划，对培训公司发出的培训邀请进行筛选，并将入选公司邀请汇报上级； 3、协助与专业培训公司进行培训谈判，并签订于公司有利的培训合同； 职责表述: 物流奖金核算 职工作标准： 责1、每月28-8日督促物流部统计上月本部门人员的《出车记录》和《进出货量》； 八 工作2、14日前根据《物流部激励机制办法》计算出物流部员工上月的物流奖金； 任务 3、15前日将核算出的奖金及明细表报总经理审核后交财务部； 职责表述:伙食补贴核算 职工作标准： 责工作1、每月13日前根据《员工伙食补贴管理制度》、上月人员出勤及人员增减情况核算补九 任务 贴； 2、补贴核算后交财务部审核、总经理批准、行政专员充值后交财务部。 职责描述：奖惩记录 职工作标准： 责工作1、 根据已签核的《员工处罚单》或《员工奖励单》进行奖惩记录； 十 任务 2、 当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计，进行薪资核算； 职责描述：员工花名册核对 职工作标准： 责1、 每月4日根据营业员薪资对花名册进行检查，对异常情况进行处理（告知业务主管十工作按照公司规定通知未在册人员尽快办理入职手续，离职人员尽快办理离职手续）； 一 任务 2、 每月5日前将营销中心员工花名册按部门发至各业务主管处进行核对； 《员工养老保险办理申请表》的管理 职职责描述：责工作标准： 十工作1、 将员工所在部门已签核的《员工养老保险办理申请表》审核后呈总经理核准； 任务 二 2、 每月12日将当月申请表统一交财务社保经办人员，并留存电子版以便查询。 4/5
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工作协作关系： 行政人事经理（主管）1人 人事专员 重要考核指标： 网管 行政专员 内联单位： 高管会、公司各部门 外联单位：人才市场、劳动力市场、中介所 门岗 保洁员 物料员 1、人事档案齐全无遗失； 2、考勤准确率达99%以上； 3、各种汇总准时完成； 岗位权限： 1、 对人事工作维护监督和建议权； 2、 人事档案管理查阅权； 3、 对公司制度、工作流程改进的建议权； 4、 投诉权、申诉权。 任职资格： 学历背景：大专以上学历 专 业：中文、人力资源或相关专业 培训经历：受过公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训 经 验: 1年以上行政人事工作经验 技能技巧：熟练使用办公软件，操作办公自动化设备 能 力：较好的写作能力，沟通、协调能力 其它要求：30岁以下 工作条件： 时间特征: 正常工作时间 工作环境：办公场所 使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话，传真，打印机，复印机，局域网，等） 履行职责所依据的文档：员工入职登记表、离职申请单（包括离职交接清单、工作交接内容清单） 员工手册 本岗位说明书有效期：2009年7月1日至2010年6月30日
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