引言
当今世界， 科学技术突飞猛进。 以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的 发展速度， 迅速在领域与运用， 随着市场经济的发展，连锁超市的竞争越来越激烈，迫切需 要商场信息系统能提供决策支持、 建立数据仓库， 对市场进行实时分析， 充分利用网络的迅 速高效来为企业赢得市场。 在超市管理中引进现代化的办公软件， 成为时下最好的解决办法。 使用管理信息系统软件处理实时信息， 不仅能使经营者的劳力资本减少， 同时能使超市的管 理更规范更合理， 解决了超市中用于进出货以及购买、 库存等众多繁琐、 工作量巨大而导致 耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。
案例背景
武科大佳豪超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。 超市经营物品的采购、 库存、 销售及核算等手工信息管理是的员工工作量巨大、 服务质量差、 工作效率低。 同时由于对市 场的反馈信息不能及时处理， 从而导致销售市场脱节。 最终造成超市在经营中处于不利的地 位，超市的仓库管理如何实现向智能化、高效的管理水平跨越迫在眉睫。
一、 超市管理信息系统的分析
（一）系统开发的必要性 一般存在考虑的问题的有商品进货表和销售表中主键的设置、 商品分类体系， 系统地 安全性维护等等。 现在的连锁超市业务越来越好， 顾客的购买量很大， 日益频繁的业务产生 了大量的数据。 故数据量的增大，让查找不方便， 数据的掌握也不准确，容易造成决策的滞 后或是失误。主要表现如下：随着订货、进货信息的增加，与供应商相关的信息、与商品相 关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来，对以后的信息查询会带来不便， 从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。 同时， 对于每天产生的大量销售信息， 如果不 加 以适当的存储和分析， 就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会， 就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯，失去了潜在的商机。
因此，开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进，改善决策发放和决策依据的管理 信息系统是很有必要的。 这对于在信息服务中创造价值， 促进资源共享和信息集成， 减员增 效，提供管理水平都有很大的帮助。
（二）系统目标 实现对佳豪超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效 率，也为提高佳豪超市的服务质量提供保证：
1人力和设备费用的减少 ．2 处理速度的提高
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控制精度或生产能力的提高 管理信息服务的改进 决策科学性的提高 人员利用率的提高 （1）技术可行性研究
在 IT 行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会 使用各种管理软
． （ 三）可行性分析
件，熟悉 IT 产品。因为，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到 下面的销售人员， 都要求具有一定的计算机基础， 所以在新系统投入使用时， 只要对员工进 行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
（ 2） 经济可行性研究 因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物 力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即 提高了超市的经济效益。 对于信息系统的初期投资， 都是为了以后获得更大的经济效益。 通过一定的成本、效益分析，我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽然系统开 发需要初始成本和日后的维护费用，但是，信息系统可以提供比以前更加准确和及时的 信息，可以改善领导层的决策方式，促进故那里体制改革和提高工作效率，减少人员费 用，这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的，并且可以令学子超市比其他竞争对 手更加具有竞争优势，对企业长远的发展有
不可忽视的作用。所以，经济上的可行性是 肯定的。
（3）管理上的可行性 连锁超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的，他们大都认
为， 在现代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。 特别是，能够改进企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高工作效率。此项目是 否符合国家的产业政策、技术政策、生产力布局要求。 领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用， 也能保证系统在开发过程中妥善解决矛 盾，在企业上下顺利实施信息系统，实现信息系统最初的目标。
（4）运行上的可行性 操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。 查询方便：用户可设定任
意条件和任意的查询项目进行检索。 统计灵活： 任意条件下任意项目的产品入库时间、 数量等的统计及查询项目均可进行交叉统 计。
数据维护：供应商或销售商信息的录入及商品类别、颜色、名称的输入，可修改、删除、查 询。
工作方式： 非实时联网。 在单机联网系统和多机联网系统中， 计算机工作时仍和独立系统一 样，单机完全独立运行。 系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定， 避免了因网络故 障而导致不能操作的局面。
（五）社会可行性分析 目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化 和信息化， 只有合理运用信息化的管理， 才能在市场竞争中立于不败。 超市管理信息系统不 仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息， 解决了经营者最需要解决的迫切问题， 同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高， 也合 理地节约了成本的投入。
二．组织业务分析
三?业务数据流程分析
四?数据流程图分析
五.系统设计 （一） 设计思想
系统突出“管理模式是根本，软件只是工具”的思想。在设计过程中，充分考虑了 国内现有POS
系统的利弊，结合我过的具体管理特点， 提出了以“管理信息化，市场需求化、 数据可靠化“为一体的先进管理模式。
1. 管理信息化
利用自动化手段，以广泛的信息采集和高度的资源共享，提高商场宏观控制和综合分 析能力，控制合
理的库存量，以获得最佳经济效益和社会效益。
2. 市场需求化
在商品的销售过程中，系统不断地进行顾客需求分析，做到畅销品不断货、滞销品不 积压、商品销售
高速周转，实现物流技术在销售过程中的完美体现；
充分地体现市场围绕顾
客需求这一中心点的理念；充分地体现学子超市管理信息系统的先进的设计思想。
3. 数据可靠化 为了确保系统中数据的安全和规范，任何数据的录入都有规范化的检查，都是按照一
定的标准进行检查， 使数据完全符合应用要求。同时，每个执行功能的权限均可分配， 系统 还记载用户的所有操作日志。 这一机制可将操作者权限限制在某人只能对某一部门或某一项 功能进行操作。 即使同等级别的权限操作者也不全修改他人和其他部门的数据， 这一， 既可 防止外部非法用户的入侵， 又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏 和数据泄密。
（二）系统功能分析 超市管理信息系统主要有以下功能： 系统用户管理：超市中的用户涉及前台销售员、收银员、采购员以及系统高级管理员， 系统用户管理完成对各类使用人员账户的添加、修改、删除和查询。
商品信息管理：管理商品的基本信息。包括添加、修改删除和查询商品信息。 库存信息管理：管理商品的入库。库存量修改与查询。指定库存报表。
前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以及根据用户要求查询 特定商品信息。 购买结算管理：根据客户购物车结算购物费用。并可对购物车进行修改。 采购计划：采购人员根据库存量和商品销售情况制定采购计划。
报表管理：根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据 报表调整销售策略。
超市的管理信息系统
