WPS Offfice 2013 快速入门指南

快速入门指南

目录

目 录................................................................................................................................................2 第 1章

1.1

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.2

1.2.1 1.2.2 1.2.3

第 2章

2.1

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2

2.2.1

第 3章

3.1

3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.2

3.2.1

WPS Office 2013产品介绍............................................................................ 5 WPS Office 2013新版特点.............................................................................5 全新的 2013界面和 2012界面、经典风格界面的自由切换...................... 5 全新三大引擎，引发兼容革命...................................................................... 6 跨越未来的网络化存档格式——XML格式.................................................6 全面支持电子政务平台.................................................................................. 7 精致高效，稳定可靠...................................................................................... 7 三大功能模块展示.......................................................................................... 7 WPS文字......................................................................................................... 7 WPS表格......................................................................................................... 8 WPS演示......................................................................................................... 9 WPS Office 2013安装使用指导...................................................................11 安装 WPS Office 2013................................................................................... 11 WPS Office 2013的安装环境....................................................................... 11 WPS Office 2013的安装过程....................................................................... 11 WPS Office 2013卸载................................................................................... 16 WPS Office工具............................................................................................16 配置工具........................................................................................................ 16 WPS Office 2013特色功能使用说明.......................................................... 20 WPS文字特色功能....................................................................................... 20 双行合一........................................................................................................ 20 绘制斜线表头................................................................................................ 21 添加水印........................................................................................................ 22 并排窗口........................................................................................................ 24 章节导航........................................................................................................ 24 WPS表格特色功能....................................................................................... 25 人民币大写.................................................................................................... 25

2

【 WPS Office 2013】

3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4 3.3.4

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5

第 4章

4.1 4.2 4.3 4.4

阅读模式........................................................................................................ 25 单变量求解.................................................................................................... 26 支持保存为 xlsx和 xlsm文档格式.............................................................27 WPS演示特色功能....................................................................................... 27 文件打包........................................................................................................ 27 插入多媒体文件............................................................................................ 28 表格样式功能................................................................................................ 28 使用放大镜.................................................................................................... 30 WPS公共特色功能....................................................................................... 32 界面切换........................................................................................................ 32 记忆用户设置................................................................................................ 34 文档标签........................................................................................................ 34 反片打印........................................................................................................ 35 输出为 PDF格式........................................................................................... 35 WPS云办公服务.......................................................................................... 37 WPS帐号登录............................................................................................... 37 WPS云文档................................................................................................... 39 WPS企业邮箱.............................................................................................. 41 其他................................................................................................................ 42

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第 1章 WPS Office 2013产品介绍

WPS Office 2013是一款兼容、开放、高效、安全并极具中文本土化优势的办公软 件，其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专业的动 画效果设置、PDF格式输出功能等，完全符合现代中文办公的要求。

WPS Office 2013提供专业版和组合套装。WPS Office 2013专业版包括 WPS文字、 WPS表格、WPS演示三大模块。WPS Office 2013组合套装是在 WPS Office 2013专 业版的基础上集成了由第三方授权金山使用的软件，如邮件客户端、PDF软件、输入 法。

本快速入门指南主要内容包括：简要介绍 WPS Office 2013专业版和组合套装的 共有特点、安装过程，并帮助您快速了解 WPS文字、WPS表格、WPS演示的特色功 能。

1.1 WPS Office 2013新版特点 1.1.1

全新的 2013界面和 2012界面、经典风格界面的自由切换

随着 WPS Office的功能不断完善，为了帮助用户更加便捷地访问适用的功能， WPS Office采用了全新的界面风格—2013界面风格。2013界面采用了扁平化设计风 格，提供了两款主题的皮肤：素雅黑和清新蓝。素雅黑以黑色为主题风格，典雅商务。 清新蓝以蓝色为主题风格，清新静谧。2013界面延续 2012风格，以选项卡为单位， 将所有功能有组织地集中存放，从而提供足够的空间存放日益增多的功能。

WPS Office在采用 2013界面风格和 2012界面风格的同时，保留了经典界面风格， 确保习惯传统式下拉菜单的用户可以熟练地使用 WPS Office。用户可以根据自己的操 作习惯，在三套界面中自由切换，选择适用的界面风格和交互模式，提高办公效率。

【 WPS Office 2013】

1.1.2 全新三大引擎，引发兼容革命

全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面，秉 承不丢内容、不丢数据、不破坏数据的全新兼容性三大原则，带来办公软件全新体验！

·文件格式兼容

WPS Office 2013在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容，彻底解决了一批技术难题，成果显著。在读取、写入微软格式文件时， 精确细致，同原始 Office的效果非常接近。

·操作习惯兼容

尊重用户习惯，兼容 Microsoft Office的基本操作方式，无论从控件的摆放位置、 选项卡的内容，还是热键的定义，都与 Microsoft Office基本保持一致，让已熟悉 Microsoft Office的用户无需培训或少量培训即可顺利工作，大大降低了软件迁移成本。·二次开发兼容

为了使目前大量的 OA系统能平滑地转移到 WPS Office 2013上来，WPS Office 2013的所有对内、对外接口都将按照通用的 API去定义和实现，符合国家办公软件二 次开发接口标准。

1.1.3 跨越未来的网络化存档格式——XML格式

随着网络时代的来临，国际上制定了 XML标准，我国制定的国家文档格式标准- 标文通（UOF）也是基于 XML，金山软件是国家文档格式标准-标文通（UOF）的制 定厂商之一，更值得信赖。WPS Office 2013结构化的优势将为政府和企业办公需求提 供便利的数据交换和高效的数据检索。

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