公司~会议管理制度汇编1
沈阳市**家具有限公司 会议管理制度 文件类别：总办类 文件编号：ZB-2015-11-001 文件版次：A/0
编写日期：2015年11月02日 生效日期：2015年11月02日 机密等级：公示机密 合计页数：共16页 编制： 审核： 批准：
**公司会议管理制度 一、目的：
为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、目标：
通过会议管理促进工作完成率达到100%。 三、适用范围：
适用于沈阳市**家具有限公司各部门、各级、各类会议的组织与管理。
四、定义：
会议管理：是指为了各层级明确工作目的，提高工作激情，提升工作效率，有计划的去做好每项工作，给员工提供了一个学习和交流的平台，并且及时对工作进行落实和总结。
一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。
具体的是有组织、有领导地召集人们商议事情，通过会议过程管控，集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策。
我司会议分类：总经办例会、部门例会、专题会议、总结会议
详见附件一：会议说明表 五、管理职责：
总经办：是所有会议管理的归口部门，负责监督该制度的执
行。
负责公司级例会、各种专题会议、总结会议的组织、指导和统筹协调及相关工作，负责部门例会的监督。
总经办主任每月末编制并下发次月的会议计划。
行政部：负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
各部门：负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 六、具体要求： （一）、会议原则：
1、高效原则：会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等；
2、精简原则：大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议；
3、节约原则：会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 （二）、会议策划：
1、公司的重要会议由总经办负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤及流程，会
议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁；
2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚；
3、各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部
门的指导下协助完成会议有关工作；
4、会议计划一经公司审批同意，如无特殊情况应如期召开； 5、凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前一天报请办公室调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划；
6、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
（三）、会议通知：
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元；
2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，
公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。
详见附件二：会议通知模板 （四）、会前准备： 1、参加人员：
（1）、对会议目标负有主要或直接责任者； （2）、对会议议题有绝对决定权力者；
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（3）、会后行动的直接执行者； （4）、对会议议题有专门知识或经验者；
（5）、应参加会议人员因特殊原因不能到会，须经会议主持人批准，并由主持人决定是否由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，须经主持人批准。
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