委托代理时必须提交。 () 商务标
①竞标函(必须提供); ②竞标报价表(必须提供); ③竞标保证金缴纳证明(必须提供); ④竞标人认为需要说明的其它资料。 ()技术标
1) 企业基本情况表(见竞标文件格式要求);
2) 投拟入本工程的项目负责人简历表(见竞标文件格式要求); 3) 设计方案(格式自拟); 4) 拟投入本项目的其他人员情况; 5) 服务质量承诺书(格式自拟);
6) 竞标人认为需要提供的材料。(如:企业信誉证明材料、近年类似业绩证明材料、近年发
生的诉讼及仲裁情况等)
. 竞标人应按照竞标文件格式和顺序,自行编制竞标文件,竞标文件应包含本须知第.条中规定的内容,但表格可以按同样格式扩展 . 竞标报价
.竞标文件中的报价均采用人民币表示。
.竞标报价为竞标人在竞标文件中提出的各项支付金额的总和(包含税金及其它所有成本费用的总和);
. 竞标人的竞标报价,应是完成前附表第项所列的范围及服务期的全部,不得以任何理由予以重复,作为竞标人计算竞标报价的依据;
.竞标人可根据市场行情及自身情况,自行决定其竞标报价。 . 竞标有效期
10
. 在前附表第项规定的竞标有效期内,竞标人不得要求撤销或修改其竞标文件。 . 出现特殊情况需要延长竞标有效期的,采购人以书面形式通知所有竞标人延长竞标有效期。竞标人同意延长的,应相应延长其竞标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其竞标文件;竞标人拒绝延长的,其报价失效,但竞标人有权收回其竞标保证金。 . 竞标保证金
. 竞标人应按前附表第项的规定提交竞标保证金。
. 对于未能按规定提交竞标保证金的竞标人,采购人将视为不响应竞争性谈判文件而予以拒绝。
. 未成交的竞标人的竞标保证金将尽快退还(无息),最迟不超过成交通知发出后的个工作日。
.采购人与成交人签订合同后个工作日内,向成交人退还竞标保证金,不计利息。 . 如竞标人有下列情形之一的,其竞标保证金将不予退还: ⑴竞标人在规定的竞标有效期内撤销或修改其竞标文件;
⑵成交人在收到成交通知书后无正当理由拒绝与采购人签订合同协议或未按竞争性谈判文件规定提交履约保证金。
⑶成交人收到成交通知书天内未与采购单位签订合同,签订合同后天内并未及时拿采购合同交到采购代理机构备案的。 . 竞标文件编制
. 竞标文件应按第六章“竞标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为竞标文件的组成部分。
. 竞标文件应当对竞争性谈判文件有关服务期、竞标有效期、质量要求、技术标准、采购范围等实质性内容作出响应。
. 竞标文件应使用不能擦去的墨水书写或打印并加盖单位章,竞争性谈判文件中要求竞标人的法定代表人或其委托代理人签字的项目须按要求签字确认。委托代理人签字的,竞标文件应附法定代表人签字署名的授权委托书。竞标文件应无涂改、行间插字或删除,如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由竞标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
11
. 竞标文件正本一份,副本份数见前附表第项要求。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。
.竞标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录和页码,要求装订标准规范。
四、竞标
. 竞标文件的密封和标识
. 竞标文件(正本一份,副本三份),资格审查部分、商务部分、技术部分应分别装订成册,密封在一个外层竞标文件袋密封袋中。所有竞标文件的内、外层包装封口处须盖密封章或竞标人公章。
. 在内层和外层竞标文件密封袋上均应写明: 项目名称: 项目编号: 采购代理机构名称: 注:在开标时间以前不得开封。
. 未按本章第.条或.条要求密封和加写标记,作无效竞标处理。 . 竞标文件的递交
. 竞标人应在前附表第项规定的竞标截止时间前递交竞标文件。凡逾期送达的竞标文件代理机构将不予接收。
. 竞标人按前附表第项规定的地点递交竞标文件,并由采购人或采购代理机构签收。 . 除竞争性谈判文件另有规定外,竞标人所递交的竞标文件不予退还。 .未送达指定地点的竞标文件,作无效竞标处理。 . 竞标文件的修改和撤回
. 在前附表第项规定的竞标截止时间前,竞标人可以修改或撤回已递交的竞标文件,但应以书面形式通知采购代理机构。
12
. 竞标人修改或撤回已递交竞标文件的书面通知应按照本章第.项的要求签字或盖章。采购代理机构收到书面通知后,向竞标人出具签收凭证。
. 修改的内容为竞标文件的组成部分。
五、开标
、开标
.l 采购代理机构将在前附表第项规定的时间和地点组织谈判,参加谈判的法定代表人(负责人)或其授权委托人必须持有效证件[法定代表人(负责人)凭身份证或其授权委托人凭法人(负责人)授权委托书原件和身份证、竞标保证金缴纳凭证、营业执照复印件]依时到达指定地点等候当面谈判 (上述材料未注明原件的为复印件,所有复印件必须加盖竞标单位公章.)依时到达现场等候参加谈判,并自觉接受核验上述证件。以上要求出示证明材料如缺项或无效的将视为竞标无效,该竞标人的竞标文件当场退回。
. 开标会议由采购代理机构组织并主持,在有关监督部门监督下,对竞标文件进行检查,确认它们是否完整,是否按要求提交了竞标保证金,文件签署是否正确,以及是否按本须知编制。但按规定提交了合格撤回通知的竞标文件不予开封。
. 谈判会议程序 ..
()采购代理机构主持人宣布会议开始; ()介绍参加谈判会议人员名单;
()采购单位代表和监标人员一同检验参加竞标会的各竞标单位法定代表人或其委托代理人(按.检查)的资格证件,同时检验各竞标单位是否按要求提交了竞标保证金,对无资格证件、证件不齐或无效或无法提交竞标保证金交纳证明凭证的竞标文件按无效标处理;其竞标文件将于开标结束后予以退还。
()采购代理机构当众宣布核查结果,并宣读有效竞标的竞标人名称、竞标保证金以及采购代理机构认为需要宣布的其他内容;
()由各竞标单位代表检验各自竞标文件密封的完整性;
13
()由采购单位代表和监标人员一同检验清点核对响应文件密封情况是否完整,文件签署是否正确,并宣读核查结果,请竞标供应商书面确认后退场。竞标供应商退场后移步谈判等候区,等待下一阶段的技术方案谈判及商务谈判。
()宣布谈判与评标期间的有关事项; ()开标会议结束; ..谈判准备:
()采购代理机构工作人员组织评审专家、采购人代表签到,核对评审专家身份和采购人代表或监督授权函后发放评标、监督等标识证件。评审专家将手机等通讯工具或相关电子设备关闭或设置为静音状态,并寄存在指定专用储物柜(盒)内统一集中保管,拒不上交的,可拒绝其参加评标工作。
()采购代理机构告知回避要求,宣布评标工作纪律和程序,介绍政府采购相关政策法规,组织评审专家及采购人代表签署《政府采购评标委员会成员承诺书》,明确评审专家权利和义务以及应负的法律责任。
()推选谈判小组组长。采购代理机构工作人员组织推选谈判小组组长。由评审专家自我介绍,谈判小组成员推选产生谈判小组组长,采购人代表不得担任组长。采购代理机构工作人员介绍谈判流程,公布竞谈采购项目上限控制价,现场拆封竞标文件交由评标委员会。
..
()出席评审的有关人员为谈判小组成员。竞标单位在谈判期间提交的密封的所有竞标文件须经谈判小组成员和监督人员同时验证后方能拆封,任何个人不得私自拆封。
()谈判时,竞标单位的法人代表或委托代理人必须参加谈判。
()谈判小组通过对各竞标单位的竞标文件进行初步审查后,谈判双方以竞争性谈判条件为依据,由竞标单位对提交的竞标文件及服务承诺等做出陈述。谈判小组将根据竞标单位的竞标文件、陈述尚未明晰或需要进一步了解的细节列出与各竞标单位谈判的提纲并向竞标单位询问,竞标单位应依次对谈判小组提出的问题做出答复,必要时要求竞标单位对其竞标内容、补充方案或修改意见做出书面澄清。同时代理机构工作人员对谈判内容做好记录并将此记录交由谈判小组及竞标单位核实,核实无误后由竞标单位代表签字作为书面应答文件(将作为合同的组成部分)。
14