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广告公司与甲方对接方案.doc

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第三项、项目全程企划设计执行

一、销售资料设计

楼书(或宣传手册)规划、文案撰写及平面设计

宣传单张、折页(保证不同促销期之更换)文案撰写及平面设计

户型单张、户型折页 / 手册文案撰写及平面设计

DM 直邮(保证不同促销期之更换)文案撰写及平面设计

海报文案撰写及平面设计

夹报文案撰写及平面设计

邀请函文案撰写及平面设计

招商手册文案撰写及平面设计

电台、电视的脚本撰写

其他印刷品等(文案撰写及平面设计)

二、媒体和户外广告设计

报刊、杂志及相关媒体广告设计

车体广告设计

工地围挡设计

看房通道设计

候车亭广告设计

户外 / 路牌广告设计

路灯旗设计

房交会展场相关平面设计

商业产品相关设计

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其它相关设计

(三)、媒体策略建议

1 、线上媒体策略 2 、线下媒体策略 3 、户外及其他媒体

二、项目业务操作机制

为顺利推进本合同项目品牌战略的打造与实施,建立诚信合作、良性互动的

战略伙伴关系,特制定本机制。

沟通机制

1、周例会

甲乙双方每周 全体人员参加。

一上午十点举行周例会,甲方营销小组核心人员、项目小组

每次周例会前,双方书面确定会议议题、时间、地点及与会人员。

由乙方负责会议全程记录并整理成会议纪要,

次日上午十点传送给甲方签字

确认,作为合同有效附件保存。

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乙方按会议结果确认内容展开相关工作,如工作情况变化,甲方负责人需及

时电话或书面通知乙方。

2、月例会 甲乙双方每月

28 日召开月度例会,甲方营销小组核心人员、张天荣先生以

及项目小组全体人员参加。

每次月度例会前,双方每月

25 日前需确定会议的议题、时间、地点及与会

人员。

乙方在当次月度例会上提交下月营销推广策略(包括上月行业区域分析、广

告效果分析、客户分析、竞争楼盘分析以及下月项目阶段诉求策略、媒体策略、

活动策略、项目包装策略及相关物料筹备等) 。

乙方负责会议全程的记录并整理成会议纪要, 并应在次日下午两点前传送甲

方签字确认,作为合同有效附件保存。

乙方按会议结果确认内容展开相关工作, 情况变化甲方负责人须及时电话或

书面通知乙方。

乙方需于当月 30 日前向甲方提交当月工作清单及工作自我评估

(服务质量、

工作质量),以便甲方备案并作为支付乙方当月服务费的依据。

3、项目阶段会议

根据项目阶段需要,甲乙双方季度或半年需召开阶段会议,甲方营销小组核 心人员、张天荣先生以及项目小组全体人员参加。

阶段例会前,双方确立当次重要议题、时间、地点及与会人员。

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乙方在当次阶段例会上提交下阶段产品营销推广策略

(包括上阶段行业区域

分析、广告效果分析、客户分析、竞争楼盘分析以及下阶段项目阶段诉求策略、

媒体策略、活动策略、项目包装策略及相关物料筹备等)

由乙方负责会议全程记录并整理成会议纪要,次日传送甲方签字确认,作为

合同有效附件保存。

乙方按会议确认内容展开工作,

情况变化甲方负责人须及时电话或书面通知

乙方。

4、临时会议

项目重要阶段或因紧急情况需要,甲乙双方需召开紧急会议。 甲方或乙方须及时通知对方并确立当次议题、时间、地点及与会人员。

由乙方负责会议全程记录并整理成会议纪要,次日传送甲方签字确认,作为

合同有效附件保存。

乙方按会议结果确认内容展开相关工作, 情况变化甲方负责人须及时电话或

书面通知乙方。

三、工作规范

1、工作单下达

项目相关设计、策划、创意工作,甲方须以书面形式注明工作具体要求,甲

方项目推广负责人签字向乙方下达工作单(特殊情况除外)

,乙方收到工作单应

立即确认并回复意见,且展开相关工作。

2、业务确认

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乙方向甲方提交的相关工作,甲方应及时以书面文件或口头交流修改意见。

项目相关工作定稿后,乙方须以书面形式提交甲方签字确认。

相关设计事务,甲方签设计稿。 乙方负责相关设计后期制作质量跟进、 把控,

签制作稿。

报媒设计稿甲方书面签定后,乙方负责将设计原稿发送到相关报社;并确认

发布效果,甲方须负责与报社相应沟通到位。

印刷、喷绘、写真设计稿甲方书面签定后,乙方负责印刷效果、喷绘、写真

具体制作的效果把控,甲方须负责与第三方相应沟通到位。

相关策划、设计工作,乙方须以月度为周期将当月设计、策划原件刻录整理

成光盘于每月 30 日前与当月工作清单一并交送甲方存档。

3、工作质量与效率

甲方向乙方发送的工作单, 乙方一经确认须按时按要求完成提交, 不得有误, 若因突发不可预见原因,乙方须提前电话或书面告知甲方。

甲方在向乙方下达工作单时,应考虑业务具体执行周期,突发或紧急情况,

乙方须无条件配合完成相关工作。

项目相关设计事务,乙方须向甲方提交两套方案以上供甲方选择,获甲方许

可情况除外。

4、其他

甲乙双方应友善沟通, 互相理解,均不得发表对对方公司、 个人不利之言行; 不得发表不利于友好合作之言行。

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