后勤服务中心综合文秘兼出纳职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 综合文秘兼出纳 后勤服务中心综合办公室 综合办公室主任 岗位编号 岗位定员 职系 直接下级 薪酬等级 岗位分析日期 所辖人员 2003年5月 本职：负责中心各种文字材料处理及绩效考核、人事管理 品费1工作及计帐、报帐、公司办公用 用结算 职责与工作任务：］ 职责表述：负责中心文件的起草、编制、发送等文件管理工作 编制工作计划、工作总结及各类文件、函件以及各项规章制度 负责收集、整理本部门上报材料并汇总、呈报，制定中心周、月工作计划，对 计划执行情况督促落实 工作 任务 根据工作需要，提出工作建议和具体实施方案 ;贯彻执行文件要求和各项规章制度 工作时间百分比： 35 % 职 责 负责文字材料的打印、公文印发及推广，对部门拟制的公文进行修改，负责中 心各类文件的保管、查阅、归档及销毁工作 工作时间百分比： 职 职责表述：负责召集会议和材料准备 责 10 % 工作 负责后勤服务中心各类工作会议的材料组织和会议安排 任务 职责表述：负责中心绩效考核管理 工作时间百分比：5 % 协助领导完成公司部门之间考核评分工作，组织各部门员工每季度测评，按员 工分值比职 责 工作 例汇总成绩并上报 任务 收集、上报中心对公司各部门车辆管理考核情况 职责表述：负责中心人事、劳动工资管理 办理员工调入、调出、退养及退休的相关手续 职 责 填报员工出勤情况，负责办理员工请假的相关报批手续 工作 四 任务 根据中心实际情况汇总、审核、填报员工加班、夜班费、劳务工工资报表及申 报工作 工作时间百分比：15% 负责中心员工报考、申报职称工作
职责表述：负责后勤服务中心办公自动化的推广使用 根据工作需要申报办公设备及网络ID号码 职 责 五 工作 负责对使用0A系统的人员进行统计并帮助操作使用 任务 负责对系统使用提出改进意见和建议 职责表述：负责后勤服务中心的合同管理 职 责 六 工作时间百分比：5 % 工作时间百分比： 10 % 负责起草工作需要的各类合同文本，对各部门上报的合同文本进行审核、修改 负责合同文本的网上传递及流程跟踪 职责表述：负责后勤服务中心的二级核算的计帐、报帐工作 工作时间百分比： 10 % 负责对后勤服务中心发生的帐目登记、计帐，月末结帐生成报表 职 责 七 负责定期填报综合办、伙食费、通勤费并负责报帐及领发 负责定期与厂家核对单据、结算费用 负责定期核对收支及现金库存 职责表述：负责中心的计划生育工作以及负责报刊订阅与阅览 室的管工作时间百分比： 10 % 理 职 责 八 定期统计员工独生子女情况并呈报相应报表，领发相关费用 定期领发员工托儿费，办理员工婚假、产假等手续 负责公司报刊订阅与统计，并负责查询 负责阅览室书报刊的登记、管理及保管工作 职责 职责表述：完成上级交付的其它任务 九 权力： 对各部门有关资料、报表有索取权 对未形成正式公文的材料有修改权，发送、推广及执行权 根据会议内容，有执行权和记录权 按照管理规定有综合、填报权 按照管理规定对各类报表有审核权和呈报权 对办公自动化推广使用，有建议权 在职责权限内，对提交的合同文本有审核权 根据预算，对费用计划执行情况有建议权和执行权 工作协作关系： 工作时间百分比：5 %
综合部秘书、文书、法律顾问，信息中心系统管理员，人力资源部劳动工资管 理员、绩内部协调关 效考核管理员、职称评定管理员、人事变动管理员、员工休假管理的 人员、财务部会系 计、出纳。 外部协调关 银行、办公用品供货商 系 任职资格:
教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它:
使用工具设 高级办公自动化设备、一般办公自动化设备 备 工作环境 一般办公环境 大专及以上学历 中文或经济管理、财务专业 文秘专业培训、综合管理培训、会计电算化知识培训、会计人员资格培训 3年实践工作经验、2年以上出纳工作经验 具备相应的综合管理知识和业务知识、相应的财务管理知识、金融知识 熟练使用工作用办公软件和人力资源管理软件，具备一定的写作能力，熟练使 用财务软件 工作时间特 正常工作时间外，根据工作任务进行加班 征 所需记录文 上报各类材料、工作计划、大事记、文件、合同、各类人力资源管理、工资变 动的报表、办公用品购货合同及月结算单据明细、帐本 档 备注:
后勤服务中心综合文秘兼出纳职务说明书(doc3页)
