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如何使用word2007(快速入门 基础+技巧) - 图文 

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回应大量的抱怨,窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形Office按钮现在可以被双击而关闭窗口,这与标准的Windows窗口类似。并且,在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。

Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)位于Office按钮右边,也经过了显著的更新。要感谢重新设计的UI,现在更加苗条了,看上去也更加自然了。自定义菜单有了很大的变化,它提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。(图4)

当然,Ribbon变化很大,很难说Ribbon不比基于工具栏的UI好。但是,与Office 2003的菜单和工具栏相比较,Ribbon并没有真正占据更多的屏幕空间,但是,感觉很奇怪:认为它真的占据了许多的空间。

所以,微软对Ribbon进行了修正。不过,微软并没有让Ribbon更小,只不过它的确实小了一点。而微软所作的是提供一个隐藏Ribbon的方式让用户觉得文本编辑区域才是真正重要的部分,并为此腾出最大空间,这对于生活在办公室里的人们非常有用。

如果你想关闭Ribbon只需要双击当前标签或者通过Quick Access Toolbar菜单中的“Minimize the Ribbon”(最小化Ribbon)即可实现。此时,Ribbon就会被隐藏,只剩下标签名称,此时整个Word简单得就像个记事本(图5),再次单击标签Ribbon就会重现。在最小化模式中,Ribbon会在单击标签时出现,而鼠标操作结束后消失。

微软也添加了第三种主题,即除了蓝色(XP风格)和黑色(Vista风格)外还提供了银色主题,与XP的流行银色方案类似。(图6)

在Word 2007 beta2中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式(图1)。

像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。在Excel 2007 beta2、PowerPoint 2007 beta2中也可以通过以上方法快速掌握与使用快捷键。 ·快速启动Microsoft Office 2007组件程序

使用Office 2007 Beta2的朋友可能会注意到,它并不像Office 2003那样在安装之后会自动生成各组件程序的桌面图标,于是大家不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动Office 2007组件程序。

其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt,图2)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。之所以能做到这一点是因为无论是Office 2003还是Office 2007都会在注册表中的[HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\App Paths]键下添加各组件程序的具体路径(因此Office 2003也一样可以通过以上方法启动),有兴趣的朋友也可以效仿添加其它应用程序的快捷路径。

·解铃还须系铃人

中文版的Microsoft Office 2007 Beta2在安装了英文版的Office 2007 Beta 2 Technical Refresh(技术更新版)补丁后,不仅会出现菜单乱码等现象(图3),还时不时发生崩溃错误。

笔者试图卸载该补丁,却发现“添加删除程序”中显示“无法删除此更新”(图4),同时该补丁还造成Microsoft Office 2007 Beta2无法卸载,真是进退两难,骑虎难下!不过笔者最后还是找到解决的办法:重新覆盖安装Microsoft Office 2007 Beta2即可。

图4

Word 2007的表格比早先版本有很大的改变,尤其也是在美化方面做了很多改进,操作起来也更加快捷、人性化,使做出来的表格新颖、独特。下面我就介绍一下word2007 的表格功能。

1、 点击“插入”,打开“插入”下的菜单。

2、 点击“表格”下的小箭头,有一个下拉菜单,有直接设定表格的行和列,还有“插入表格”方式,“绘制表格”和“快速表格”。这里先选择7行7列形式插入一个表格。

3、在表格输入文字。

如何使用word2007(快速入门 基础+技巧) - 图文 

回应大量的抱怨,窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形Office按钮现在可以被双击而关闭窗口,这与标准的Windows窗口类似。并且,在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。QuickAccessToolbar(快速访问工具栏)位于Office按钮右边,也经过了显著的更新。要感谢重新设计的UI,现在更加苗条了,看上去也更加自
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