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知识产权管理评审程序
（GB/T29490-2013）
1、目的
为了对集团知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行监控,确保集团管理体系持续有效地符合GB/T29490-2013标准，识别改进机会，确定变更的需要，特制定本程序。 2、适用范围
适用于对集团知识产权方针、目标和管理体系的评审。 3、职责
3.1总裁负责组织实施管理评审活动；主持管理评审会议，批准管理评审计划和管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总裁报告知识产权管理体系运行情况并提出改进建议；审核管理评审报告。
3.3知识产权办负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料；负责编制管理评审报告；并对评审后的纠正、预防措施的实施情况进行跟踪和验证。 3.4各相关单位和部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料；并实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。 4、工作程序
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4.1管理评审时机
4.1.1定期进行管理评审，每年至少进行一次，正常情况下，可结合内审后的结果进行，每次间隔不超过12个月。
4.1.2当发生下列情况之一时，应适时进行管理评审： a）新的管理体系进入正式运行时； b）集团知识产权方针或目标有重大改变时；
c）集团内、外部环境发生较大变化时，如组织结构、业务结构、资源配置有重大调整，资源有重大改变，标准、法律法规发生变更等； d）在第三方认证前或认证机构提出严重不合格项时；
e）总裁认为有必要时，如发生重大知识产权事件、知识产权管理体系结构发生重大变化或相关方有重大投诉或投诉连续发生时。 4.2管理评审计划
4.2.1知识产权办负责编制《管理评审计划》,其内容包括: a）评审目的； b）评审内容； c）评审方式；
d）评审参加部门/人员； e）评审时间安排；
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f)评审输入的准备（各部门评审准备工作要求）。
4.2.2《管理评审计划》报管理者代表审核，总裁批准，由知识产权办负责发给各参加评审会议的部门或人员。 4.3管理评审输入
管理评审输入应包括下列内容，且这些内容应包含在有关部门/人员准备的报告中：
a） 前期内审和外部管理体系审核结果； b)知识产权方针、目标和指标、管理方案实施情况； c）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划； d）企业知识产权基本情况及风险评估信息； e）相关方的投诉、建议及其要求； f）相关技术、标准发展趋势；
g）来自管理者代表的关于知识产权管理体系运行情况的报告，来自部门负责人关于局部有效性的报告；
i）可能影响管理体系变化的内外部要素，包括内外环境的变化，法律法规的变化，机构人员的调整，市场的变化等； j）改进的建议。 4.4管理评审准备
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4.4.1各有关部门接到管理评审计划后，在规定的时间内完成提交材料的编制任务，并报送知识产权办。
4.4.2知识产权办根据评审输入要求，负责收集、汇总、整理各部门送交的有关资料并编制相应的管理评审汇报提纲，报管理者代表审查确认。
4.4.3评审前，知识产权办向参加评审会议的人员发放本次评审的有关资料。 4.5管理评审实施
4.5.1管理评审采取会议形式，由总裁主持，对本程序4.3条款中的管理评审输入资料进行评审。 4.5.2评审步骤
a）管理者代表汇报管理体系运行情况及需要研究的主要问题； b）各职能部门分别介绍各自主管职能工作的开展情况； c）参加会议的人员按评审内容逐项讨论和评审； d）总裁总结评审结果。
4.5.3知识产权办做好管理评审会议记录。 4.6管理评审输出
4.6.1总裁根据与会者的介绍及讨论结果对管理体系作出评审总结（包括进一步调查、验证等）,同时应明确与以下方面有关的措施的执行部门和完成时间,包括：
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a）管理体系的适宜性、充分性和有效性的结论，包括知识产权方针、目标改进建议；
b）管理体系文件是否需要修改的决定，包括知识产权管理程序改进建议； c)资源需求：资源的适宜性和配置的优化等； d)提出相应的纠正和预防措施的要求。
4.6.2管理评审结束后，知识产权办根据评审记录及时编写《管理评审报告》，经管理者代表审核，报总裁审批后，发至相应部门执行。 4.6.3管理评审报告内容 a）评审目的； b）评审日期； c）组织人、参加人员； d）评审内容； e)评审结论。 4.7改进要求
4.7.1集团各有关部门应根据管理评审报告中提出的并涉及本部门有关的事项，制定和实施改进措施，由知识产权办负责跟踪检查和验证。
4.7.2本次管理评审的改进措施实施情况和效果验证情况应纳入下次管理评审的输入。
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知识产权管理评审程序(含表格)
