v1.0 可编辑可修改 两个职位开始,然后向分公司经理、办事处主任、销售主管、推广主任和代表逐级推行。
除以上管理功能外,东阿阿胶还成功实施了办公自动化、电子商务和人事管理等管理功能模块。 实现跨越式发展
通过应用ERP系统,东阿阿胶取得了显著的效益。 直接经济效益: 2000年该公司销售额达到亿元,利润亿元,利税亿元,分别比上一年增长%、%和%;核心公司全年回款亿元,比去年增长%,其中去年12月份回款亿元,创历史最高水平;全年的销售费用率%,比年初的计划目标降低了%,节约费用万元;应收账款由年初的7000万元压缩到年底的1863万元,共压缩应收账款5137万元,成员企业啤酒公司应收款实现了零的突破;财务费用下降了%,净资产收益提高了%; 库存资金降低了%,资金周转次数提高了%,降低采购成本300多万元。
间接经济效益:通过ERP项目的实施,建立了以财务管理为中心的企业管理新机制,加强了集团对成员企业资金使用的监管力度; 销售公司、分厂和成员企业实现了资金流、物流、信息流的一体化管理;实现了决策科学化、规范化管理,决策靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误;提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息“孤岛”现象,企业内外信息资源得到了充分共享,整体上提高了企业对市场的反应能力; 促进了企业体制、机制的管理创新,提高了新产品开发的速度,使企业从传统的制造模式转变为现代先进的制造模式。 最难的是观念的转变
5
v1.0 可编辑可修改 对于东阿阿胶来说,ERP是一种对传统的改变,这种改变首当其冲的就是人。如果企业的领导人不能正确认识ERP,就不会有上ERP的决心;认识了ERP,但如果对实施的难度估计不足,就不会投入足够的精力来保证ERP的成功实施。更重要的是,如果员工认为实施ERP不是帮助他们提高工作效率和管理水平,而是增加了麻烦,其结果将直接导致实施周期的无限期延长,甚至导致实施失败。
分清需求的轻重缓急,分阶段实施 东阿阿胶在实施ERP的过程中,各个部门都提需求,大大小小,没有轻重缓急,如果全部满足,整个实施工作用2年也完不成。对此,东阿阿胶主管企业信息化建设的副总与主管销售的副总、主管生产的副总、主管财务的副总召开联席会议,筛选出最迫切的“需求”,进行重点和优先实施。对于一些简单的、技术和实施上相对较容易的需求,留给企业的技术人员解决。
要立足企业管理创新 许多人认为实施ERP就是买计算机、买软件,或者认为ERP是万能的,企业的所有问题都可以解决。还有些企业把搞ERP当成一种时髦,好像不上ERP,企业就不够档次,这样搞ERP肯定是要失败的。ERP的实施成功的关键是用ERP先进的管理思想和方法去规范企业的管理行为,因为企业管理的核心和决定因素是人,如果不立足管理创新,ERP就不可能成功。
基础数据是根本 ERP实施70%的工作是基础数据的收集、整理和应用。不准确的数据肯定得不到准确的信息,准确的但不规范的数据,只能在局部区域有效,准确的但不实时的数据,只能在局部时间有效,而在整个系统中畅通无阻的只能是规范、准确且实时的数据。 案例分析:
6
v1.0 可编辑可修改 1. 比较山东东阿阿胶集团两次实施ERP系统的不同,其失败与成功的原因各是
什么,有什么困难需要克服
2. 第二次实施ERP系统时,是如何运作的ERP系统的实施对公司来说,其作用
是什么
7
v1.0 可编辑可修改
案例2 梅塔克:SAP项目
案例目的:这个案例描述了梅塔克股份有限公司是如何提出信息系统建设方案并从各方面对方案进行评估的,学生应从中了解制定信息化建设方案时需
要分析的问题。
案例内容:
1996年3月23日,梅塔克股份有限公司的高层执行官(称为G14小组)聚集在西澳大利亚州的佩思召开常规的季度会议。会议的议事日程上安排了许多事项,但这一天的一项特殊议程最引人注目。这一特殊议程就是由SAP公司提供一个价值2350万美元的新的公司全局综合管理信息系统(IMI方案)的建议。这一方案得到了西澳大利亚州经营总经理A安德鲁·默里的支持(见附录:备忘录)。
梅塔克于1933年成立于澳大利亚,它由澳大利亚人绝对控制和所有,是澳大利亚最大的企业之一。梅塔克生产传统范围的矿产品,附加价值含量相对较低。它的主要业务是勘探、开发、生产和处理矿物和石油,重点是镍和金。1995年销售收入超过22亿澳元,资产为60亿澳元。公司有大约6300名雇员,其中包括承包商。公司主要在澳大利亚运作,有部分产权在海外。
在4名执行主管的领导下,公司分为三个相对独立的经营机构,和一个小规模的公司总部。芝埃德·琼斯是管理主管,Keith Smythe是计划执行主管。主要的经营机构是西澳大利亚州经营部(WA Ops)、梅塔克美国分部和东澳大利亚州经营部(EA Ops),每个部由一个总经理负责。WA 0ps和梅塔克美国分部各自包括许多独立的运作——开采、冶炼和提纯等业务部门,其中WA 0ps拥有绝大多数
8
v1.0 可编辑可修改 业务部门。唐·马西林是财务执行主管、罗伊·任迪斯是勘探执行主管。执行小组(G14)由管理主管、执行主管和总经理组成。梅塔克在80年代飞速成长,这是它在60、70年代成功勘探的结果,它一度在几年中非常盈利。出色的勘探创造了较高的公司估价。与对勘探的评价相反,技术和运作革新并没有被高度评价。公司在关于新工厂和设备的技术选择方面非常保守。梅塔克的矿物处理和处理控制技术在许多业务中都落后于最新水平许多年。尽管有一些开采设备高度机械化且效率很高,但其他方面并非如此。研究开发支出和用于信息系统上的一样,仅占收入很小的比例。事实上,梅塔克的信息系统被普遍认为远远落后于该行业的领导者。为了解决信息系统落后的问题,梅塔克在90年代初开始实施一些信息系统方案。这些方案包括:
·对现有系统的改进方案——是为更好地利用现有的信息系统而设计的(由财务部实施);
·消除瓶颈的方案——为管理报告提前往返时间(由财务部实施);
·劳动力管理系统—— 一个全新的工资表和人员系统(由人力资源部实施); ·维护管理系统更新——和另一个大的以澳大利亚为基地的金属公司合资,更新这个核心系统使其更容易使用(由合资伙伴实施);
·通信网络升级——实现一个浏览器——服务器环境(由管理信息系统[MIS]实施)
但迄今为止,梅塔克开始实施的最大、最有雄心的方案是整体运作系统(T0S)方案,该方案建于1992年。该方案有以下目标:
·为业务的相关方面提供一套标准的定义和程序——确保信息只被固定地记录、分析和报告,用最经济的方式实现该工作;
·用适时和高效的方式补充系统和程序——这将考虑到实物补充、最终用户培训、补充支持和标准信息;
9