DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机
TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调
HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子
GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他
4）各类部门代码：
办公室--BG 财务部--CW 工程部--GC EL－其他
例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG 第四条 固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经
理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的采购由办公室执行。 ②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进
行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发
相关固定资产。
2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上
签字。
3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标
签等。
4）卡片由办公室制作，至少一式二份，由办公室、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。 ⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外
事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废
原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保
持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点
公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由办公室组织，各部门应给予积极的配
2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。
固定 资产统计表
单位名称： 资是产序号 编号 资产规格型号 名称 量 位 放地 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
统计时间：
责否任完人 好 帐实相符（√） 数单存帐面原值 购买时间 签字
2.4 车辆管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强对公司的车辆管理，控制管理费用支出，保障公司车辆的合理、
高效使用，制订本制度。
第二条 本制度适用于公司公务车辆及车辆驾驶员的管理。 第三条 在公司未实行车辆使用改革前，公司暂不发放相关补助。
第四条 公司办公室是本制度的主控部门，负责公司车辆管理的所有相关适宜。公
司各级人员应积极配合办公室的工作。
第二章 车辆使用管理
第五条 公司为以下职位人员配备专用车辆： 1、总经理； 2、副总经理。
第六条 根据工作需要，公司可为部分部门配备部门专用车辆。
第七条 除了专用车辆外，公司的公共车辆统一由办公室行政主管进行调度管理。
如果公共车辆不能满足使用要求，行政主管可与专用车辆使用人协调临时使用事宜。
第八条 本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派。办公室依重要性、紧急
程度调度车辆。不按规定办理申请而直接与驾驶员协调者，驾驶员有权拒绝。驾驶员不得擅自出车。
第九条 每车设置“车辆行驶记录”，每日应记载使用人、行驶里程、时间、地点、
用途等。行政主管每月不定期进行抽查。发现记载不实、不全或未记载者主管可提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。
第十条 每车设置“车辆使用记录”，驾驶员应及时填写。行政主管检查记录情况
并于每月初连同行驶记录表一并转办公室主任审核。
企业公司行政管理制度汇编大全
