1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（新东方刘源注解：《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”）
2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。
二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。
1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。
2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。
三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。
1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。 2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。
3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。
4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。
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5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。
6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。
四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。 1.格式不对。附件的正确格式是： 附件：1.×××××××××××××××× 2.×××××××××××××××× 附件名称后不加标点。
2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。
五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。
1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。 2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。
（一）
关于拟建科学馆的请示报告
县政府：
我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。
特此报告，请批准。
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××县××镇××小学
二00三年3月3日 1、根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是( )。 A缺少介词 B缺少事由 C事由不明 D文种不当 2、从主送机关看，该公文存在的问题是( )。
A党政机关交叉行文 B越级行文 C多头主送 D主送机关不明确 3、按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是( )。
A事实陈述不生动 B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具体 D语言不够简洁 4、该公文结束语不规范，正确写法应该是( )。
A以上报告请审阅 B．以上请示请批准 C妥否，请批示 D妥否，请批准 5、该公文成文时间不规范之处是( )。
A成文时间不准确 B．写法不完整 C写法不规范 D成文时间不具体 答案
1、 D“请示”与“报告”文种混用，从公文的内容看，此公文应适用“请示”文种。 2、 B请示的主送机关只能有一个，即直接上级机关。请示不能多头主进．不能越级主送。 此公文的主送机关是县政府，故不选A、C、D项。××镇××小学的请示的主送机关应是××镇政府，不应主送县政府，那属于越级主送。
3、B请示的请求事项具有单一性，即请示要求一文一事，不可一文多事。 4、 C请示的结语常用：“妥否，请批复”，“特此请示，请予批示”，“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。
5、 C成文日期是公文生效的法定时期，用汉字将年、月、日标全，“零”应写为“0”。
(二)
关于命名××省省级重合同守信用企业的决定
[1997]×政发114号
为了加强企业合同管理，规范经营行为，维护市场秩序，在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103号)，今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收，同时对首批命名的企业进行了重审，省政府决定命名××百油化工公司等128家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一)，并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。
希望被命名的企业总结经验，发扬成绩，更好地依法组织生产经营，不断规范自身的合同行为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。
附件：××省省级重合同守信用企业名单(略)
九七年十月十四日
6、按照完整式标题要求，该文稿标题结构的不规范之处是( )。
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A缺少文种 B缺少事由 C缺少发文机关 D缺少介词 7、文稿发文字号存在的问题是( )。
A顺序颠倒 B发文字号缺项 C发文字号多项 D缺少发文顺序号 8、对照决定文种的写作要求，文稿存在的问题是( )。
A附件不全 B语言不贴切 C没有明确命名的企业 D行文关系不明确 9、对照正文内容，文稿标题中事由部分存在的问题是( )。 A缺少主题 B事由不准确 C不是动宾结构 D用词不当 10、文稿的成文时间，不规范之处是( )。
A成文时间没有删除 B成文时间缺项 C成文时间混乱 D写法不规范
6、 C决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。
7、 A发文字号由发文机关代字、年份和序号按先后顺序组成，题中的发文字号应为：×政
发[1997]114号。
8、 A附件中缺少确认的首批命名的117家企业中的112家企业为××省省级重合同守信 用企业。
9、 B决定的事由部分应写明决定的原因、目的和依据，即简要阐明决定的事由，说明决定 的重要性和必要性，指出决定的政策、法规依据。
10、 D成文日期应用汉字将年、月、日标全，题中的成文日期应为：一九九七年十月十四日。
公文改错
x x市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传 入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府启
(1)标题缺问题； (2)不应直接主送市民； (3)“传说”一词不妥； (4)文中日期混用； (5)“本报”一词错用； (6)发文机关前后不一； (7)作者后的“启”字为错用； (8)“以予”一词颠倒。 1.根据公文内容拟写标题
(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。
(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。
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【题目】
根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿中至少8处错漏，并简述理由。
关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告
区委、区政府、区经委：
经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张××同志任总经理。
以上请求如无不当，请即批复。
××区教育区 2010年6月9日
【解析】
①标题结构不完整。 ②生造文种。 ③多头主送。 ④请示平级。 ⑤一文数事。
⑥结尾不合作者本意，表达有误。 ⑦日期混用汉字与阿拉伯数字。 ⑧请示未批准抄送下级。
【题目】公文改错(指出下列公文的8处错误)
请示报告 国务院
现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。......事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准作以下调整： (1)设立县级市标准
①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县： 经讨论审议，提出20个县为首批设市县(名单附后)。 以上报告妥否，请批准各地试行。
民政部
1993年2月8 日 附件：X X县......
【解析】 ①标题错误
②年份表达不统一
③“应对一九八六......”语气不对 ④分条列项的序号不规范
⑤“每平方公里约......”，语意含糊 ⑥报告中夹带请示事项 ⑦“以上报告妥否”表达错误 ⑧附件在公文中位置不当
【题目】公文改错(指出下列公文中的8处错误)
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公文改错题汇总（最全）
