(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于……的表彰通报”。 (4)通报类属普发性公文,可不写收文机关。 (5)结尾处不用写“特此通报”。
(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。 (7)发文时间应规范,并具体到日。
(8)主题词表中无“关于”词,应去掉。
请将下面错误的地方改正过来。(共10分)
××厂干部商调报告 [2001年]调字第5号
××局人事科负责同志:
我厂工程师庞××同志,男,现年30岁,1990年毕业于华南理工大学,为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责,积极肯干,具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难,且每天上下班需要2个小时等车,因此,拟调往你所工作,以照顾家庭。
××厂长(印章) 厂长:×××(私印)
○一年九月二十一日
答案:
(1)标题文题错误,不是报告而应为“函”。 (2)发文号应为调字[2001]5号。
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(3)收文应为单位,而非个人。
(4)函中不应为“你所”,应为“贵所”表谦称。 (5)缺少结束语,应为“请函复”,“致礼”。 (6)落款不能用个人的名义。
(7)发文时间应写全:二○○一年九月二十一日。
(8)发文时间不应超出发文机关,应退后两格。 三
关于你校设立新材料研究中心的请示 克格县职业学校:
你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:
(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。 (二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。 克格县教育局
一九九八年五月三十日 公文改错题
(1)标题结构不规范。 (2)标题内容叙述不清。
(3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 (4)文稿在引述对方来文时不规范。 (5)一文数事。
(6)没有回答对方的全部问题。 (7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。
关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发[2002]07号 省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后: ××行 李 强 高级会计师 ××所 陈 雨 所长
┇ ┇ ┇ 报告当否,请批示。
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××市财政局 2002年2月10日 公文改错题
(1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”。 (2)发文号不应加“0”,改为×财发[2002]7号。 (3)主送机关简称不对,应为“××省”。 (4)名单中应将“陈雨”提前。
(5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称。 (6)结尾应改为“以上请示当否,请批示”。 (7)发文时间应大写:二○○二年二月十日。 (8)加盖印章。
7、公文改错题(共10分)
请将下面错误的地方改正过来。 请示报告 国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。……事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整: (1)设立县级市标准
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县: ……
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。 以上报告妥否,请批准各地试行。 民政部
2003年11月11日 附件:××县……
公文改错题
(1)标题错误。
(2)年份表达不统一。
(3)“应对一九八六……”语气不对。 (4)分条列项的序号不规范。 (5)“每平方公里约……”,语意含糊。 (6)报告中夹带请示事项。 (7)“以上报告妥否”表达错误。 (8)附件在公文中位置不当。 8、公文改错题(共10分)
请将下面错误的地方改正过来。 建设部、国家文物局请示 国务院、国务院办公厅:
前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。
不过除已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,……按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作
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为第二批历史文化名城(名单附后)…… ……
请即批转各地区、各部门研究执行。 附件:第二批国家历史文化名城名单 第二批国家历史文化名城简介
另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。
建设部、国家文物局 二〇〇四年七月一日 ①标题错误; ②多头主送错误; ③“前年”说法不当;
④“国发(2002)106号”不规范; ⑤“请即批转……”语气不当; ⑥附件应列出序号;
⑦不得夹带其他请示事项; ⑧每个作者应占一行。
公文改错(请大家帮我看看对不对)
市东区扩建、改造爱国东
路农贸市场的紧急请示报告
东府报(03)2号
市委、市政府:
我区所属爱国东路农贸市场,负担着周围五、六万人的蔬菜和副食品供应任务,但场地狭小,无起码的市场设施。晴天臭烘烘,雨天成了烂泥坑,极大地危害了该地区人民的身体健康。强列要求市政府将爱国东路农贸市场列入2004年全市的农贸市场扩建、改造计划。
特此报告。
市东区人民政府(印章)
二OO三年1月18日
国务院办公厅关于公开发布天气预报 有关问题的指示 中国气象局:
你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年)13号)收悉。
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经国务院同意,现将有关问题函复如下,请执行:
一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!……
二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报,一定要利用气象部门提供的适时气象信息。 1993年7月1日 国务院办公厅
参考答案: ① 标题文种错误;
② “你中国气象局”称呼不当; ③“[1993年]”之“年”字多余; ④“请执行”语气有误;
⑤“一、为更好……”语气强烈,不妥;
⑥“通过广播、电视、电台……”,电台与广播不可并列; ⑦“向社会散布……”,“散步”一词应为“发布”; ⑧制发日期与作者位置颠倒。 四
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记: 根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!
此致 敬礼!
附件一:讲话稿; 附件二:议程。
资环学院
2008年10月11日
错误和对策
一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机关。就上文标题而言,似乎也符合这一要求,但这只是最起码的格式要求,细究起来,这个标题仍存在着不少错误。
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