基建档案分类方案及保管期限表
保管城 建 备注 期限 档案馆 序号 归 档 范 围 综合文件 1 上级有关基建工作的文件 2 基建工作规章制度 3 基建工作总体规划 4 基建工作年度（季度）总结、统计报表 5 基建工程财务预、决算 6 集团性总体规划、设计总平面图 长期 长期 永久 永久 长期 永久 工程准备阶段文件 一、立项文件 1 项目建议书 2 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 3 可行性研究报告(含附件) 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件 6 专家建议 7 调查资料及项目评估研究材料、 二、建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 建设用地规划许可证（附件及附图） 4 国有土地使用证 5 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 17
划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材永久 料) 长期 永久 永久 永久 永久 6 拆迁安置文件(意见、协议、方案等) 三、勘察、测绘、设计文件 1 工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 2 建设用地钉桩通知单(书) 3 地形测量和拨地测量成果报告 4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文5 物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准永久 文件或取得的有关协议 序号 归 档 范 围 保管城 建 备注 期限 档案馆 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见 7 初步设计图纸和说明 8 技术设计图纸和说明 8 审定设计方案通知书及审查意见 9 施工图及说明 10 设计计算书 四、合同、招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 2 勘察、设计合同 3 施工招投标文件 4 施工承包合同 5 监理招投标文件 6 监理委托合同 7 其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同) 五、开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表 2 规划审批申报表及报送的文件和图纸 3 建设工程规划许可证及附件、附图(复印件) 4 建设工程施工许可证(复印件) 5 建设工程开工审查表 6 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水长期 泥等证明、质(安)监受理单 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 7 工程质量监督手续 六、财务文件 1 工程投资估算材料 2 工程设计概算材料 3 施工图预算材料 4 施工预算 七、建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监 理 文 件 一、监理规划 1 监理规划 18
长期 √ 序号 2 监理实施细则 归 档 范 围 保管城 建 备注 期限 档案馆 长期 √ 长期 长期 √ 长期 √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 监理部总控制计划等 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1 工程开工/复工审批表 2 工程开工/复工暂停令 五、质量控制 1 不合格项目通知 2 质量事故报告及处理意见 六、造价控制 1 设计变更、洽商费用报审与签认 2 工程竣工决算审核意见书 3 预付款、月付款报审与支付 七、分包资质 1 分包单位资质材料 2 供货单位资质材料 3 试验等单位资质材料 八、监理通知 1 有关进度、质量、造价控制的监理通知 九、合同与其他事项管理 1 工程延期报告及审批 2 合同争议、违约报告及处理意见 3 合同变更材料 4 费用索赔报告及审批 十、监理工作总结 1 专题总结、月报总结 2 工程竣工总结 3 质量评价意见报告 施 工 文 件 一、土建(建筑与结构)工程 (一) 施工技术准备 1 施工组织设计 长期 19
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